Как подписать документы электронной подписью и можно ли это делать Естественно, визуально ЭЦП может выглядеть как обычная подпись в виде графического объек. Зачем необходимо получать электронную подпись для работы с Росреестром? Какой вид ЭЦП подойдет и где ее еще можно использовать. СТоимость получения этого типа подписи

Как получить ЭЦП электронную цифровую подпись для заказа выписок Росреестра

Чтобы подавать документы в электронном виде на сайте РОСЕЕСТРа понадобится электронная подпись. Она позволяет формировать заявления и подавать документы, имеющие юридическую силу, подтверждающие личность. Электронная подпись необходима для индикации лица, подписывающего электронные документы. Она также является аналогом собственноручной подписи.

В работе с электронными подписями понадобятся специальные программы, называемые криптопровайдерами. Например, «Крипто-Про», «Крипто АРМ» ‒ эти программы предназначены для создания собственных электронных подписей. Подробное описание и детальная инструкция по установке представлена на официальных сайтах разработчика этих программ.

Электронная подпись для Росреестра: Заявитель — Физическое лицо

Заполните форму заказа на электронную подпись для работы с порталом Росреестра. Заполните форму заявления: укажите сведения о лице — владельце подписи. Распечатайте и подпишите заявление и доверенность у Заявителя. Загрузите сканы документов. Оригиналы заявления и доверенности отправьте по адресу: 610000, г. Киров, Главпочтамт, а/я 19, ООО «ПРОГРАММНЫЙ ЦЕНТР».

Квалифицированный сертификат электронной подписи заявителя позволяет подписать и подать в электронном виде заявления для осуществления кадастрового учета изменений (ст. 21 № 221-ФЗ от ) и для регистрации прав собственности на объекты недвижимости (ст. 16 № 122-ФЗ от ).

Преимущества в использовании ЭЦП при работе с Росреестром

Преимуществ в использовании ЭЦП для Росреестра множество. Ключевые среди них:

  1. Возможность работать с Росреестром удаленно, независимо от своего текущего местоположения.
  2. Минимизация расходов предприятия, чья деятельность связана с оформлением и сопровождением сделок с недвижимостью.
  3. Ускорение времени обработки всех запросов в Росреестр.
  4. Получение быстрой возможности взять выписку из Россреестра практически по любому объекту недвижимости, проверить отсутствие обременений по ним (важно при покупке жилья или взятии недвижимости в аренду).
  5. Обеспечение безопасности данных при работе с документами (подделать ЭЦП, украсть его или использовать без согласия владельца практически невозможно).
А главное – это экономия времени и отсутствие бюрократической нагрузки. Используемая электронная подпись для Росреестра также может полноценно использоваться и на иных государственных площадках, в том числе для участия в электронных торгах или для взаимодействия с органами фискального контроля.

Пошаговая инструкция «Подача заявления в Росреестр с ЭЦП»

После подписания заявления сайт должен автоматически переадресовать на заявление, которое заполняется от имени отчуждающей стороны как передающего лица. Это заявление заполняется по аналогии с заявлением от имени принимающей стороны, но подписывается уже ЭП отчуждающей стороны

  • Вид документа: Иной документ – Решение участника принимающей стороныоб увеличении уставного капитала (в формате xml, подписанное ЭП принимающей стороны);
  • Вид документа: Иной документ – Акт приема-передачи недвижимости ((в формате xml, подписанное ЭП обеих сторон)

Сколько стоит ЭЦП?

Средняя цена создания и регистрации усиленной квалифицированной ЭЦП для Росреестра:

  • для физических лиц составляет от 1 до 2 тысяч рублей;
  • для юридических лиц – от 2 до 5 тысяч;
  • для ИП – от 1 до 3 тысяч рублей.

Итоговую цену определяет непосредственно удостоверяющий центр на основании спектра услуг, которые заказывает заявитель. Значительная часть этой суммы идет на покрытие государственного налога.

Срок изготовления и получения электронной подписи для Росреестра, в среднем, составляет от 1 до 3 дней. Некоторые удостоверяющие центры предлагают получить идентификатор уже через 1 – 2 часа после обращения, но такая услуга оплачивается отдельно (в пределах 5 – 12 тысяч рублей). В указанную сумму входит и цена изготавливаемого USB-брелока, на котором и будет храниться сертификат.

Срок действия электронной подписи – 12 месяцев с момента регистрации. Далее ключ можно либо перевыпустить (старый при этом теряет свою актуальность, даже если срок его действия ещё не закончился) или же продлить (это обойдется дешевле, заменять идентификатор не потребуется).

Востребованные услуги Росреестра, где пригодится ЭЦП

Электронная цифровая подпись для Росреестра предоставит возможность удаленно:

  • получать выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
  • получить сведения из государственного кадастра недвижимости (по запросу);
  • отправлять заявки и электронный пакет документов для постановки недвижимости на учет (или наоборот – снимать с учета);
  • проводить удаленно регистрацию и сопровождение сделок с недвижимостью (жилой, нежилой, коммерческой, арендованной);
  • заказывать проведение экспертизы по объектам недвижимости.
В первую очередь в получении ЭЦП для Росреестра должны быть заинтересованы представители бизнеса, связанного с недвижимостью, кадастровые инженеры, юристы, нотариусы, представителям банков. Но получить ЭЦП для Росреестра теоретически могут и физические лица – это позволит также в удаленном режиме взаимодействовать с государственным органом. Просто такая необходимость возникает крайне редко, никто ею преимущественно не пользуется.

Услуги, оказываемые Росреестром в электронном виде

Фото 2

Подготовьте пакет остальных документов (нотариально заверенные копии страниц паспорта, аттестата кадастрового инженера, выписки из ЕГРЮЛ и прочее). Полный список необходимых документов зависит от вашей профессиональной деятельности и целей, для которых вы получаете электронную подпись. Этот список предоставит выбранный вами удостоверяющий центр;

В большинстве случаев, программа установки универсальна для всех пользователей. Для стандартной установки надо лишь заполнять поля по необходимости, ставить галочки и нажимать “Далее”. При возникновении вопросов по инсталляции ПО пригласите системного администратора или опытного пользователя.

Помощь кадастровому инженеру

Для подписи всех файлов сразу их нужно все выделить — «Shift + правая кнопка мышки» или «Shift + стрелка вниз». Затем нажимаем «Подписать», в появившимся окне либо добавляем сертификат, либо оставляем тот что был выбран ранее, или же меняем на другой. Еще раз на помню, что для сдачи в Росреестр в данном окне не должно быть более 1 сертификата! Так же, выставляем все настройки как указано на рисунке:

Еще почитать: На Что Имеют Право Военнослужащие При Увольнении После 10 Лет

Файл подписи: выбираете файл который нужно подписать, ну и соответственно в сертификате нужный сертификат. Вот и все Ваш документ или XML файл подписан ЭЦП. Если желаете проверить уже существующую подпись, то файл для подписи выбирайте файл подписи (файл с расширением «sig» ). Официальный сайт ГИС « Панорама » .

Как подписать документы электронной подписью и можно ли это делать

Естественно, визуально ЭЦП может выглядеть как обычная подпись в виде графического объекта, вставленного в документ. На самом деле здесь работают алгоритмы асимметричного шифрования и криптографии. Сама же ЭЦП использует закрытый ключ и сертификат ключа, что и позволяет определить доверенное лицо и принадлежность подписи именно ему, целостность документа и подтверждение факта его подписания.

Сначала в «Проводнике» необходимо выбрать интересующий нас документ и в меню ПКМ выбрать строку «Подписать». После этого появится окно «Мастера», который поможет выполнить все дальнейшие действия. Нажимаем кнопку продолжения и проверяем, тот ли файл выбран. При необходимости можно добавить еще несколько объектов, чтобы осуществить их одновременное подписание.

Какая электронная подпись подходит для Росреестра

Росреестр удостоверяющие центры — их контакты и адреса — собрал в единый список, который доступен на официальном сайте ведомства (путь: Деятельность > Обеспечение кадастровой деятельности > Секретарям квалификационных комиссий > Перечень удостоверяющих центров).

  1. Переходим на официальный сайт Росреестра (путь: Электронные услуги и сервисы > Сервисы). Открываем вкладку «Сервисы» и кликаем на кнопку «Проверка электронного документа».
  2. Далее прокладываем путь к скачанному на компьютер файлу и нажимаем кнопку «Загрузить файл».
  3. Аналогичным образом загружаем файл с ЭЦП в строку ниже. Далее нажимаем кнопку «Проверить».

Инструкция по получению и использованию электронной подписи для Росреестра

5. Подготовьте пакет остальных документов (нотариально заверенные копии страниц паспорта, аттестата кадастрового инженера, выписки из ЕГРЮЛ и прочее). Полный список необходимых документов зависит от вашей профессиональной деятельности и целей, для которых вы получаете электронную подпись. Этот список предоставит выбранный вами удостоверяющий центр.

В настоящее время Росреестр оказывает целый ряд услуг, воспользоваться которыми можно не вставая из-за компьютера. Перечень оказываемых услуг включает в себя: государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним, осуществление государственного кадастрового учета недвижимого имущества, предоставление сведений, внесенных в государственный кадастр недвижимости, предоставление сведений из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним (ЕГРП) и предоставление сведений из государственного реестра кадастровых инженеров.

Как получить ЭЦП для Росреестра юридическому лицу: 8 простых шагов

  • получения выписок из ЕГРН;
  • запроса сведений из ГКН (кадастр прав на недвижимое имущество);
  • встать на кадастровый учет путем подачи соответствующего заявления в электронной форме;
  • получить справку, в которой содержатся сведения о состоящих на учете объектах недвижимого имущества.
Еще почитать: Коммерческое предложение образец на поставку товара скачать

Перед тем как получить ЭЦП, необходимо установить программное обеспечение для этого. Для получения гос. услуг в Росреестре используется программный комплекс КриптоПро, либо CAPICOM (только для браузера Internet Explorer). Указанное ПО позволяет юридическим лицам авторизоваться на ресурсе Росреестра, передавать информацию в зашифрованном виде с использованием ЭЦП.

Как получить ЭЦП?

Получить ЭЦП для Росреестра для физических и юридических лиц можно исключительно через удостоверяющие центры, аккредитованные в Минкомсвязи. Посмотреть их полный перечень, в том числе с разделением на регионы, можно на официальном сайте Минкомсвязи  (Единый портал Электронной подписи). Это государственный ресурс, поэтому опубликованная там информация является актуальной. Там же, кстати, можно подать заявку на регистрацию в качестве удостоверяющего центра (в их роли могут выступать и частные организации, а не только государственные).

Итак, для получения электронной подписи для Росреестра достаточно подать соответствующее заявление в любой УЦ, поддерживающий выдачу усиленных неквалифицированных или квалифицированных подписей.

Базовый набор документов, который для этого потребуется, следующий:
  • паспорт гражданина РФ;
  • выписка из ЕГРП (ЕГРЮЛ или ЕГРИП, если заявитель является предпринимателем);
  • ИНН;
  • заявление (его форму устанавливает удостоверяющий центр);
  • выписка из СНИЛС (требуют не во всех удостоверяющих центрах).

Все указанные документы можно предоставить лично, отправить по почте или же предоставить нотариально заверенные электронные скан-копии (поддерживается не всеми организациями, следует уточнять).

После предоставления всего пакета документов и оплаты стоимости заявки (через счет-фактуру) заявление берется на рассмотрение. Если все внесенные данные являются корректными, то свой ЭЦП можно будет получить примерно через 1 – 3 дня в ближайшем пункте выдачи в своем городе (как правило, адрес согласовывается с менеджером удостоверяющего центра). Выдается он в форме USB‑токена с цифровым сертификатом. После его установки в систему (для этого потребуется специальное ПО) можно будет взаимодействовать с Росреестром и иными государственными порталами.

Фото 2

Какой вид подписи необходим?

Мнение экспертаАлександра СтепановаКонсультант по подбору ЭЦП

Для работы с Росреестром требуется получить усиленный ЭЦП. Согласно законодательным требованиям (44 и 222 ФЗ) – неквалифицированного типа, но большая часть удостоверяющих центров выдают именно квалифицированные электронные ключи. Непосредственно для работы с кадастром разницы между ними нет, но квалифицированный ЭЦП дает доступ также к более 160 площадкам для торговли, а разница в плане стоимости его оформления – мизерная. Соответственно, его и рекомендуют получать.

Получить электронную подпись для Росреестра могут как физические лица, так и индивидуальные предприниматели, юридические лица, но итоговая стоимость её изготовления и регистрации будет несколько отличаться в этом случае.

Простая подпись создается путем простой регистрации на сайта Росреестра. Но при этом она не дает доступ к основному функционалу портала (можно разве что отслеживать состояние созданных заявок, не более того).

Вопросы и ответы

Ночи доброй

Вопрос такой:

Есть квалифицированная усиленная подпись в виде электронного ключа

так же есть доверенность подписанная этим ключом/

Теперь задача

1) Будет ли иметь силу эта доверенность в Росреестре, если там прописаны все права

2) Или можно узаконить эту доверенность через нотариуса или каким либо другим способом

Текст доверенности в файле

Эксперт:

Одно физическое лицо — может выдать другому физическому лицу только нотариальную доверенность (или приравненную к таковой по закону).

гк

Статья 185.1. Удостоверение доверенности
1. Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом.

То есть вы своей эцп подписывать доверенности не можете.

Так что для росреестра и по закону- нужно заверение доверенности у нотариуса. И копию доверенность нотариальной тоже надо заверять нотариально.

2) Или можно узаконить эту доверенность через нотариуса или каким либо другим способом

Евгений

именно через нотариуса и нужно это делать- доверитель должен обратится к нотариусу.

Эксперт:

Уважаемый Евгений!

Вы можете оформить доверенность электронном виде, но для Росреестра понадобится ее удостоверение у нотариуса.

Статья 44.2. Совершение нотариальных действий в электронной форме
 
По просьбе лица, обратившегося за совершением нотариального действия, нотариус может совершить нотариальное действие путем изготовления нотариального документа в электронной форме.

В случае, если нотариальный документ должен быть подписан лицом, обратившимся за совершением нотариального действия, лицо обязано подписать документ в присутствии нотариуса усиленной квалифицированной электронной подписью. Усиленная квалифицированная электронная подпись и ее принадлежность лицу, от имени которого совершается нотариальное действие, должны быть проверены нотариусом в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Эксперт:

Евгений.

так же есть доверенность подписанная этим ключом/

Евгений

судя по тому, что она начинается со слова «я»,  доверенность выдана гражданином, а значит, должна быть нотариально удостоверена.

1) Будет ли иметь силу эта доверенность в Росреестре, если там прописаны все права

Евгений

без нотариального удостоверения не будет.

можно узаконить эту доверенность через нотариуса или каким либо другим способом

Евгений

если доверитель обратиться к нотариусу, то можно. Поверенный не сможет обратиться за удостоверением к нотариусу. Других вариантов нет.

Эксперт:

Евгений!

Какие действия будет совершать доверенное лицо? Если фактически действия (полномочия) доверенного лица будут сводиться именно к распоряжению зарегистрированными в государственных реестрах правами то такая доверенность должна быть нотариально удостоверена согласно п. 1 185.1 ГК РФ, например, действия по регистрации перехода права собственности по договору купли-продажи, дарения. В таком случае доверенность без нотариальной формы не будет иметь силы, и нужно будет доверенность оформить у нотариуса.

Эксперт:

Добавлю  и  подтвержу уже  сказанное  коллегами.

Во -первых   у  Вас  доверенность  очень  общная, так  сказать  «на  все  случаи  жизни». Если  такой  потребности  нет,  эту  доверенность можно  более конкретизировать.

По  поводу  основного  Вашего  вопроса

Есть квалифицированная усиленная подпись в виде электронного ключа

так же есть доверенность подписанная этим ключом/

Теперь задача

1) Будет ли иметь силу эта доверенность в Росреестре, если там прописаны все права

 Нет, такая   доверенность не  будет иметь  юридической  силы  в Росреестре. Вам  надо  взять  текст  этой  доверенности  и  прийти  на  приём  к  ближайшему  нотариусу, который  удостоверит эту  доверенность, так  сказать  придаст  ей  силу  нотариального  заверения. 

По  поводу  требования  нотариального  заверения указано  в  законе

 Федеральный закон от 13.07.2015 N 218-ФЗ

(ред. от 03.08.2018)
«О государственной регистрации недвижимости»

Статья 18. Представление заявления об осуществлении государственного кадастрового учета и государственной регистрации прав и прилагаемых к нему документов


8. При представлении заявления о государственном кадастровом учете и (или) государственной регистрации прав посредством личного обращения физическое лицо предъявляет документ, удостоверяющий его личность, а представитель физического лица — также нотариально удостоверенную доверенность, подтверждающую его полномочия, если иное не установлено федеральным законом.


также  установлено

«Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)» от 30.11.1994 N 51-ФЗ

Статья 185.1. Удостоверение доверенности
1. Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом.

кроме  того,  на  самом  сайте  Росреестра  есть  следующая  информация

При представлении заявления о государственном кадастровом учете и (или) государственной регистрации прав посредством личного обращения физическое лицо предъявляет документ, удостоверяющий его личность, а представитель физического лица — также нотариально удостоверенную доверенность, подтверждающую его полномочия, если иное не установлено федеральным законом. (В случае, если полномочия представителя органа государственной власти или органа местного самоуправления подтверждаются доверенностью, составленной на бланке данного органа и заверенной печатью и подписью руководителя данного органа, нотариальное удостоверение такой доверенности для ее представления вместе с соответствующим заявлением о государственной регистрации прав не требуется.)

https://rosreestr.ru/site/fiz/...

 Если  есть  дополнительные   вопросы, задавайте.

Может ли нотариальная доверенность, выданная одним нотариусом из одного города, быть заверена электронной подписью другого нотариуса из другого города. Каким нормативным актом эта возможность предусмотрена.

Эксперт:

Андрей!

Нет, это невозможно. Нотариус имеет право совершать нотариальные действия в пределах своего нотариального округа, т.е. такая ситуация которую описываете Вы не имеет места быть.

Другой дело, если Доверенность удостоверена одним нотариусом из одного города, а нотариальная копия этой доверенности удостоверена нотариусом из другого города, вот такое возможно, законно и правомерно.

Источники

Использованные источники информации.

  • https://uristtop.ru/roditelskie-prava/kak-podpisat-elektronnoj-podpisyu-dokument-dlya-rosreestra
  • https://pro-ecp.ru/etsp/po-naznacheniyu/elektronno-tsifrovaya-podpis-dlya-rosreestra-instruktsiya-po-rabote.html
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий