Грамоты, дипломы, сертификаты: правила оформления. Как правильно заполнять, примеры.

Приведем пример обычного сертификата, выдаваемого слушателю курсов повышения квалификации:

Логотип компании (учебного заведения)

Название компании (учебного заведения)

Сертификат

Настоящим подтверждается, что

Иванов Иван Иванович

Окончил курс обучения «Основы работы консультанта»

Программа курса:

- Теоретические основы работы консультанта

- Практические занятия

-

г. Москва

Руководитель компании (учебного заведения) подпись расшифровка

Данные рекомендации не являются обязательными. Вид и назначение сертификатов и грамот могут быть самыми разными. Опытный исполнитель в каждом конкретном случае всегда предложит наилучший вариант дизайна, с учетом всех пожеланий заказчика.

Традиция вручения грамот поддерживается во всем деловом мире. Это неудивительно: ведь грамота, сертификат, диплом или другой подобный документ служит подтверждением профессиональных достижений своего владельца. Грамота или диплом в кабинете руководителя, врача, консультанта, бухгалтера, – является документальным подтверждением его профессиональных успехов, значительно повышает авторитет и имидж компании в целом. Вручение грамот лучшим сотрудникам активизирует здоровую конкуренцию в коллективе, способствует творческому и производственному подъему.

Отдельно следует упомянуть шуточные грамоты и дипломы, вручаемые в качестве подарка на корпоративном или семейном празднике. Шуточная грамота похожа на настоящий документ. Поэтому все поздравления и пожелания пишутся в нарочито официальном тоне. Текст может быть смешным, романтическим, трогательным. Главное – найти нужные слова, подчеркнуть то, что Вы цените в этом человеке. В оформлении приветствуются красочность, оригинальность, выразительные цветовые решения. Успех зависит лишь от Вашей фантазии и мастерства изготовителей. Также в настоящее время популярна идея именных дипломов, выполненных «под старину» и рассказывающих о значении и происхождении определенного имени или фамилии. Любому человеку будет интересен и приятен такой необычный подарок. Создание грамот – это особое искусство, которому во все времена придавалось большое значение. Качественно выполненная, красивая грамота с правильно составленным текстом долгие годы будет доставлять радость своему владельцу.

Диплом удостоверяет знания

Слово диплом происходит от греческого «diploo», что означает «складывать вдвое». Это вовсе не значит, что дипломом может считаться любой документ, представляющий собой сложенный пополам лист бумаги. В античные времена диплом имел вид двух бронзовых табличек. Документ выдавался воинам, прошедшим службу. Позже дипломы начали свидетельствовать о полученном образовании.

Первые дипломы на Руси появились во времена Петра I, организовавшего в 1701 году первую школу математических и навигационных наук. Выпускникам учебного заведения, успешно сложившим экзамены, выдавался документ государственного образца. С годами значение слова не поменялось.

Диплом – это официальный документ, который удостоверяет образование, квалификацию, факт получения специальности, профессии, знаний. Дипломы выдают по окончанию учебных заведений или в результате конкурсных мероприятий. Диплом обязательно содержит гербовую печать и название организации его выдавшей, присуждает соответствующую квалификацию или подтверждает ее уровень, предоставляет право на занятие определенным родом деятельности.

Дипломы, оформленные как плакетки деревянные, респектабельно выглядят, поэтому широко используются в декоре интерьеров офисов, кабинетов, рабочих пространств.

По этому же принципу составляются и сертификаты.

В переводе с английского языка, certificate – письменное удостоверение, свидетельство.

Эксклюзивный деловой подарок Памятная плакетка Подарок партнерам

Грамота поощряет заслуги

Грамоты появились на Руси боле 10 веков назад. Документ изготавливался из бересты и устанавливал права или полномочия. Купчие, верительные, уставные, беглые грамоты закрепляли отношения, свидетельствовали о правах, утверждали привилегии и поощрения. Со временем грамоты утратили официальные черты и стали использоваться больше как поощрительные документы.

Сегодня грамоты свидетельствуют о заслугах в науке, производстве, искусстве, спорте, считаются наиболее действенным способом морального поощрения, выдаются с целью отметить достижения членов коллектива. Почетная, похвальная или спортивная грамота не дает права ведения какой-либо самостоятельной деятельности, но является официальным признанием профессионализма и мастерства.

Кому вручается почетный диплом?

Почетные грамоты и дипломы различного уровня вручаются за особые достижения, признание заслуг, победы в соревнованиях, смотрах, олимпиадах. Отмечают такими документами компании и частных лиц, добившихся впечатляющих успехов в работе, за вклад в развитие отрасли, культуру, спорт. Подводя итоги конкурсов в государственных и муниципальных учреждениях, победителей выбирают на основании критериев, изложенных в специальном документе – Положение о Почетном дипломе, дальше указывается название организации, которой дано право награждать номинантов, например, Собрание депутатов городского Совета, Министерство транспорта, Муниципальное общеобразовательное учреждение и другие.

Для подведения итогов в документе установлены качественные и количественные критерии, коэффициенты, позволяющие оценить достижения компании, работника или отдельного подразделения, школьного класса, студенческой группы, спортивной команды. В качестве таких параметров могут выступать успеваемость, динамика развития, объемы продаж, расширение географии влияния, призовое место в конкурсе или соревнованиях.

Победители выбираются коллегиально, на заседании оргкомитета соревнований или предметной олимпиады, совета организации. Вручение, как правило, производится в торжественной обстановке.

Виды дипломов

Дипломы для награждения имеют стандартную форму и порядок заполнения, текст номинации может выглядеть по-разному, в зависимости от ранга проводимого мероприятия. Фраза, в зависимости от статуса мероприятия, может выглядеть деловой и официальной либо шуточной. Как подписать диплом для награждения?

Корпоративные мероприятия, особенно в конце календарного года, не обходятся без подведения итогов и награждения работников, признанных лучшими в самых категориях – Золотой фонд, За безупречную работу, За высокие показатели в труде. Новичкам, недавно пришедшим в коллектив, и проявившим свои профессиональные качества, приятно получить признание в категории – Успешный старт.

По итогам учебного года отмечают дипломами школьников и студентов – За отличную учебу, За высокие показатели в изучении отдельных предметов, За призовое место в студенческой (школьной) олимпиаде по информатике, физике и другим дисциплинам.

Новый год – пора чудес и розыгрышей. Руководители многих компаний и организаций, стремящиеся отметить всех без исключения сотрудников, вручают им дипломы, награждая забавными титулами – Мисс гениальность, Оскар за силу слова, За блеск в окружающем мире (уборщице), За рекордные достижения по перенесению тонн еды (официант).

Получателю диплома вдвойне приятно получить документ с неформальным текстом, а не отличающимся от других подобных лишь фамилией. У каждого человека есть позитивные качества, подчеркивающие его индивидуальность. Когда эти черты личности подмечены окружающими, и оценены руководством, это становится дополнительным стимулом для дальнейших свершений. Как подписать диплом правильно?

Кроме наградных сертификатов и дипломов, существует ряд документов, свидетельствующих об окончании курсов повышения квалификации, водителей или секретарей, выглядят они весьма скромно.

Правила оформления дипломов, сертификатов, свидетельств

Как правильно подписать диплом о награждении? Стандартный формат диплома для награждения – А4 (210 х 297 мм). Бумага для бланка должна быть хорошего качества, плотной, лицевая сторона мелованной. Требований к величине шрифта не существует, Однако, размер его должен быть достаточно крупным, чтобы надпись была читаема не только с близкого расстояния. Часто для выделения логотипа организации и названия номинации практикуется тиснение золотом.

Обычно документы для награждения выполняются типографским способом, иногда организаторы заказывают стандартные бланки, куда впоследствии вручную вписывают данные номинантов и название категории, в которой награждаемый одержал победу. Надписи делаются красивым почерком, четко и разборчиво.

Вверху официального документа размещается Герб Российской Федерации, логотип или фирменный знак компании. Ниже по центру – полное наименование организации, учреждения, затем следует надпись «Диплом». Ниже указывают Ф.И.О. обладателя наградного документа и его заслуги. Если диплом присуждается за спортивные достижения, обязательно указывают место, которое занял чемпион.

Под основным текстом размещается должность и фамилия первого лица компании или организации, присуждающей диплом, его подпись. Дата – число и год цифрами, месяц прописью.

Вопросы и ответы

Я работаю в детском саду-35 лет.Имею грамоты от отдела образования и главы муниципального района.Имею публикацию-благодарность от родителей в местной газете.Что нужно для получения министерской грамоты?

Эксперт:

Положениео Почетной грамоте Министерства образования и науки Российской Федерации(утв. приказом Министерства образования и науки РФ от 3 июня 2010 г. N 580)
1. Почетной грамотой Министерства образования и науки Российской Федерации (далее — грамота) награждаются работники образовательных и научных организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, работники Министерства образования и науки Российской Федерации и работники органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления, осуществляющих управление в сфере образования и/или науки, за:
значительный вклад в подготовку высокопрофессиональных специалистов и научно-педагогических кадров, переподготовку и повышение квалификации работников образования и/или науки;
внедрение в образовательный и воспитательный процессы новых технологий, форм и методов обучения, обеспечение единства обучения и воспитания, формирование интеллектуального, культурного и нравственного развития личности;
развитие научных исследований по актуальным проблемам фундаментальной и прикладной науки, в том числе по проблемам образования, достижения в региональных, федеральных, международных образовательных и научно-технических проектах;
успехи в практической подготовке обучающихся и воспитанников, в развитии их творческой активности и самостоятельности;
постоянную и активную помощь образовательным и/или научным организациям в подготовке квалифицированных специалистов, развитии материально-технической базы, трудоустройстве выпускников образовательных организаций;
многолетний добросовестный, плодотворный труд в системе образования и/или науки.

2. Грамотой награждаются работники, имеющие стаж работы в соответствующей организации или органе не менее 5 лет.

3. Описание и рисунок грамоты приведены в приложении к настоящему Положению.

4. Награждение грамотой осуществляется в соответствии с Порядком награждения ведомственными наградами Министерства образования и науки Российской Федерации (приложение N 12 к настоящему приказу).

5. Вручение грамоты производится в торжественной обстановке, как правило, по месту работы награждаемого.

6. В трудовую книжку награжденного вносится запись о награждении грамотой.

7. Повторно награждение грамотой не осуществляется.

8. В случаях утраты Почетной грамоты в боевой обстановке, в результате стихийного бедствия либо при других обстоятельствах, когда не было возможности предотвратить утрату, по заявлению потерпевшего и при наличии документа, подтверждающего факт утраты, Министерством образования и науки Российской Федерации выдаются дубликаты.

9. Учет лиц, награжденных грамотой, осуществляет Министерство образования и науки Российской Федерации.

Порядокнаграждения ведомственными наградами Министерства образования и науки Российской Федерации(утв. приказом Министерства образования и науки РФ от 3 июня 2010 г. N 580)
Решением Верховного Суда РФ от 22 октября 2012 г. N АКПИ12-1236, оставленным без изменения определением Апелляционной коллегии Верховного Суда РФ от 22 января 2013 г. N АПЛ12-734, пункт 1 признан не противоречащим действующему законодательству в части предусматривающей, что решение о возбуждении ходатайства о награждении ведомственной наградой принимается коллективом по месту основной работы представляемого к награждению

1. Решение о возбуждении ходатайства о награждении ведомственной наградой Министерства образования и науки Российской Федерации (далее — ведомственная награда) принимается коллективом по месту основной работы представляемого к награждению и рассматривается коллегиальным органом организации (коллегией, ученым, научным, научно-техническим, педагогическим советом, общим собранием коллектива и так далее).

2. Ходатайство о награждении ведомственной наградой оформляется на наградном листе установленной формы (приложение N 14 к настоящему приказу).

3. К наградному листу прилагается справка об общем количестве штатных сотрудников, работающих в организации (органе).

4. Образовательные и научные организации, подведомственные Министерству образования и науки Российской Федерации, и органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие управление в сфере образования и/или науки, направляют наградные материалы непосредственно в Министерство образования и науки Российской Федерации.

5. Образовательные и научные организации, находящиеся в ведении иных федеральных органов исполнительной власти, направляют наградные материалы в вышестоящий орган по подчиненности, который со своим представлением направляет их в Министерство образования и науки Российской Федерации.

6. Образовательные и научные организации, находящиеся в ведении субъектов Российской Федерации и муниципальных образований, органы местного самоуправления, осуществляющие управление в сфере образования, направляют наградные материалы в орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющий управление в сфере образования и/или науки.
Указанный орган коллегиально рассматривает представленные документы и направляет в Министерство образования и науки Российской Федерации представление, в котором в обязательном порядке указываются фамилия, имя, отчество представляемого (-ых) к награждению, его (их) должность(и), место и стаж работы в системе образования и/или науки, квалификационная категория (для педагогических работников).

7. Представления к награждению ведомственными наградами вносятся:
руководителями Министерства образования и науки Российской Федерации, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющих управление в сфере образования и/или науки;
руководителями образовательных и научных организаций, подведомственных Министерству образования и науки Российской Федерации;
руководителями федеральных органов исполнительной власти, в ведении которых находятся образовательные и научные организации.

8. На основании представленных документов Министерством образования и науки Российской Федерации принимается решение о награждении ведомственной наградой.

9. Награждение ведомственной наградой оформляется приказом.

10. Награждение очередной ведомственной наградой за новые заслуги возможно не ранее, чем через два года после предыдущего награждения.

11. Выдача дубликата ведомственной награды и/или удостоверения к ней осуществляется по заявлению награжденного. Наряду с заявлением в Министерство образования и науки Российской Федерации направляются документы о награждении и справка о причине утраты ведомственной награды и/или удостоверения к ней.

Источники

Использованные источники информации.

  • https://art-on-gold.ru/stati/gramoti-diplomi-sertifikati-pravila-oformleniya.html
  • https://mir-nagrad.ru/stati/29-v-chem-otlichie-diploma-ot-gramoty.html
  • https://rosdiplom.ru/rd/pubdiplom/view.aspx?id=334
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий