Что такое дополнительная заработная плата, как ее рассчитать и когда происходя выплаты. Что входит в среднюю заработную плату? Отпускные - это часть зарплаты или нет? Структура заработной платы.

Что представляет собой основная и дополнительная зарплата

Основная зарплата – это оплата отработанных часов, или выполненного задания, а величина выплат соответствует установленным нормам труда (например, тарифные ставки или оклады).

Чтобы научиться рассчитывать основную зарплату, необходимо понимать, что такое оклад, а что такое тарифная ставка.

Все сотрудники, когда устраиваются на предприятие, подписывают трудовой договор. Именно там указано, какую форму оплаты вы будете получать.

Оклад – это фиксированная сумма, прописанная в штатном расписании, которую получает сотрудник за отработанную месячную норму часов.


То есть, величина основной зарплаты сотрудника с окладом будет равна его окладу.

Тарифная ставка – это стоимость часа работы сотрудника.

По истечении месяца проводятся расчеты согласно формуле:

Величина тарифной ставки × Количество отработанных часов = Основная зарплата

Дополнительная зарплатаэто оплата за сверхурочный труд, различные трудовые успехи и надбавки за особые условия труда.

Все надбавки к зарплате прописаны в трудовом кодексе РФ.

Они начисляются в ряде случаев:

  1. Если сотрудник трудится на вредном производстве, тогда ему полагается надбавка за вредность, согласно 147 статьи ТК РФ в размере 4% от основного заработка.
  2. Если должностные обязанности приходится выполнять в особых климатических условиях. Например, если предприятие находится на Севере. Выплаты осуществляются на основании 148 статьи ТК РФ. А их величина зависит от районных коэффициентов (географического расположения предприятия).

  3. Согласно статье 152 ТК РФ, оплата сверхурочных часов тоже считается надбавкой. Первые 2 часа, отработанные сверх месячной нормы оплачиваются в полуторном размере, а остальные в двойном.
  4. Если сотруднику приходится выходить на работу в праздничные и выходные дни, тогда согласно 153 статье ТК РФ его ставка увеличивается в 2 раза или предоставляется оплачиваемый отгул.
  5. Если по трудовому договору предусмотрены ночные смены, тогда время с 22 часов до 6 утра оплачивается на 20% выше, согласно статье 96 ТК РФ.
  6. Если работник совмещал несколько должностей или заменял отсутствующего работника, то размер его надбавки оговаривается индивидуально, согласно статье 151 ТК РФ.

Факторы, влияющие на размер

Для удобства и контроля работодатель принимает решение о способе расчета заработной платы еще до приема сотрудника. Расчет зависит от количества поставленных задач, количества действующего персонала, сложности выполнения работ и специфики деятельности предприятия.

Однако, при подписании договора не многие сотрудники задаются вопросом, какова же их реальная заработная плата и от чего зависит доход, указанный в договоре:

  1. Номинальный уровень оплаты труда – стоимость работы сотрудника, которую работодатель готов заплатить за выполненный труд. Она рассчитывается, исходя из количественных и качественных характеристик труда, не зависит от уровня цен и, как правило, обговаривается на собеседовании.
  2. Налогообложение – данный фактор имеет очень важное значение. Работодатель никогда не предложит заработную плату, по которой будет отчислять «неподъемные» для него платежи за сотрудника. С данной точки зрения налогообложение рассматривается с двух сторон: уровень социальных отчислений со стороны работодателя, и уровень налоговых отчислений из заработной платы работника. Чем выше налогообложение в стране, тем ниже уровень реальной заработной платы, выдаваемой на руки.
  3. Уровень цен – уровень реальной заработной платы напрямую связан с уровнем цен и инфляцией в стране. Чем быстрее осуществляется рост инфляции, тем дешевле становится реальная заработная плата. При этом следует помнить, что работодатель не обязан привязывать доход своих сотрудников к росту цен.

Таким образом, реальный доход физических лиц связан не только с решениями работодателя, но и с политикой государства в части ценообразования и налогообложения.

Примеры расчета и начисления заработной платы есть на данном видео.

Фото 1

Особенности учета

При расчете отпускных, а также компенсаций за дни неиспользованного отпуска средний размер заработка определяется на основании предыдущих 12 месяцев.

Вся начисленная заработная плата за этот период делится на 12 и далее на 29,4.

Расчет и бухгалтерское оформление на примерах

Пример 1:

Работнику предоставлен отпуск с 10 сентября в течение 28 календарных дней. За предыдущие 12 месяцев ему было начислено 187 333 руб.

При этом средний заработок за день составит 531 руб. (187 333 руб./12/29,4), сумма начисленных отпускных – 14 868 руб. (531х28).

Существуют нюансы расчета, если были отработаны не все дни в учетном периоде.

В этом случае дополнительно делается расчет количества календарных дней за месяцы с не полностью отработанной нормой.

Пример 2:

Работник в отпуске с 4 сентября на 28 дней (календарных). Зарплата, начисленная за период с сентября по август, составляет 155 000 руб., при этом в апреле он отработал всего 18 дней, в апреле 30 дней по календарю.

Оплата по среднему за день составит 454,49 руб. (155 000 руб./(29,4х11+(29,4/30х18))), а сумма начисленных отпускных – 12 725,72 руб. (530,01х28).

Учет пособия по нетрудоспособности также имеет свои особенности.

Работодатель рассчитывает и оплачивает первые 3 дня нахождения на больничном, последующие же дни компенсирует фонд социального страхования.

Для осуществления оплаты больничных листов средний размер дневного заработка рассчитывается исходя из суммы начислений по заработной плате за предыдущие 2 года и деленной на 730 дней.

Учитываются те выплаты, с которых были уплачены страховые взносы.

Затем полученное значение корректируется с учетом сложившегося страхового стажа сотрудника:

  • со стажем свыше 8 лет начисляется 100% средней оплаты труда;
  • со стажем от 5 до 8 лет начисляется 80% средней оплаты труда;
  • со стажем меньше 5 лет начисляется 60% средней оплаты труда.

Существуют отдельные категории сотрудников, размер их компенсации составляет 100%, независимо от страхового стажа:

  • ветераны Великой Отечественной войны;
  • работники, получившие травму на производстве;
  • инвалиды;
  • женщины в декретном отпуске;
  • работник, являющийся кормильцем (единственным) трех детей и более, не достигших совершеннолетия.

Рассчитанное дневное пособие должно быть не выше размера, установленного государством.

Если же у работника не было начислений за предыдущий период, в расчет берется минимальный размер оплаты труда, установленный государством на тот момент. Также МРОТ используется, если заработок работника будет меньше его размера.

Средний заработок для осуществления компенсации других неявок намного проще посчитать — сумма всей начисленной за предшествующий год заработной платы делится на количество дней, которые были по факту отработаны за этот период.

Все данные выплаты осуществляются работникам на основании подтверждающих документов, предоставляемых бухгалтеру.

Особенности начислений

Суммы рассчитанной оплаты труда, являющейся дополнительной, отражаются по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Расчет и выплата дополнительной зарплаты

Как рассчитать коэффициент?

Планируется фонд дополнительной оплаты труда посредством расчетного коэффициента или норматива.

Он определяется как отношение фонда дополнительной оплаты к фонду основной оплаты.

Каков процент от основной?

В каждой организации этот норматив будет индивидуальный. Коэффициент рассчитывается по нижеприведенной формуле:

Кдзп = ДЗП/ОЗП,

где:

  • ДЗП – сумма дополнительной заработной платы за период;
  • ОЗП – сумма основной заработной платы за период.

Нормативы

Рассчитанный норматив используется при составлении калькуляций и планирования бюджета расходов.

Организация также имеет право использовать норматив не расчетный, а устанавливать его, руководствуясь методическими отраслевыми указаниями.

Что влияет на ее уровень?

Учет и расчет каждой выплаты, входящей в фактический фонд дополнительной заработной платы, имеет свои особенности.

Общим является то, что каждый день неявки (фактический или календарный) оплачивается исходя из расчетного среднего размера оплаты труда.

Что входит в дополнительную заработную плату?

Фото 3
Основным отличием дополнительной заработной платы от основной является то, что она начисляется не за работу, которую человек выполняет в организации. Она выплачивается за тот период, который сотрудник временно не работал по уважительным причинам, регулируемым законодательством РФ.

Дополнительная заработная плата включает:

  1. Отпуск работника. Сюда входит основной ежегодные, дополнительный и учебный.
  2. Компенсация за неиспользованный отпуск сотрудника.
  3. Аренда квартир для своих сотрудников. Такая выплата очень распространена для работников, совершающих командировки в другие города. За счет своего работодателя.
  4. Оплата непредвиденного простоя в работе, который произошел вне зависимости от работника.
  5. Оплата перерывов для молодых мам с грудными детьми. Согласно регламенту, для одного ребенка – это один час, для двух и более – два часа.
  6. Выплаты работнику за участие в общественных мероприятиях.
  7. Оплата вынужденного отрыва от производства, когда работник проходит необходимое обучение для приобретения или повышения своей квалификации.
  8. Оплата периода, когда человек не мог выходить на работу, в связи с отпуском по БиР или болезнью.
  9. Разовые выплаты работникам за продолжительную и добросовестную работу.
  10. Выплаты за стад, классность профессии и др.
  11. Оплата командировочных поездок и времени, которое работник провел в командировке.
  12. Выплаты подросткам за сокращенные рабочие часы.

Все вышеперечисленные компенсации и выплаты должны быть вмещены в расчет дополнительной заработной платы. Как и основная, дополнительная заработная плата напрямую влияет на эффективность и экономическую стабильность предприятия, его прибыль и расходы.

Факторы, влияющие на размер заработной платы

В разных регионах страны на разных предприятиях величина зарплаты сотрудников неодинаковая.

На это влияют следующие факторы:

  • Квалификация сотрудников. Например, чем выше разряд слесаря, тем выше его тарифная ставка и больше зарплата.
  • Особые условия труда. На производствах, где работник выполняет вредную и опасную работу выплачивают соответствующие надбавки, из-за которых величина ежемесячных выплат увеличивается.
  • Спрос на работников определенной специальности. Например, если рассматривать село, то спрос на трактористов намного выше, чем потребность в специалистах IT-технологий.
  • Выполнение качественных и количественных показателей предприятием. Если дела фирмы идут хорошо, тогда руководство выделяет сотрудникам премии.
  • Кадровая политика фирмы. На некоторых предприятиях существуют своего рода производственные соревнования. Смена, которая по итогам месяца выполнит больший объем работы, получает денежное вознаграждение.

Виды отпусков, компенсация

Согласно трудовому законодательству женщинам на период беременности положен отпуск: 70 дней до родов и 70 дней после, при этом количество дней до или после родов может варьироваться, но общее количество – 140 – при этом остается неизменным. В случае осложненных родов или рождении более одного ребенка отпуск увеличивается еще на несколько дней.

Перейти Положена ли сотруднику компенсация за задержку зарплаты

Зарплата в декретном отпуске – те самые 140 дня, – должна быть выплачена работнице по размеру среднего заработка (за последний календарный год) или стипендии, если работница была ученицей (студенткой).

При этом право на пособие имеют даже безработные, которые состоят на учете в службе занятости, поскольку эти средства выплачиваются за счет Фонда социального страхования. В случае если безработная до постановки на учет нигде не работала больше двух лет или вообще нигде никогда не работала, пособие выплачивается из размера минимального заработка.

Помимо выплаты заработка также предусмотрены государственные пособия при постановке на учет по беременности, рождении ребенка и по уходу за ребенком до достижения им полутора лет.

Компенсация отдыха

Фото 4

Официально трудоустроенным лицам ежегодно предоставляются отпуска. Право на их использование возникает после полугода непрерывной работы. В некоторых случаях отпуск может быть предоставлен до этого времени, последующие – четко по графику. Основанием для расчета является приказ с указанием данных сотрудника и продолжительности перерыва, которая на законодательном уровне составляет минимум 28 календарных дней.

Расчет дополнительной заработной платы осуществляется исходя из средних окладов и количества дней. Для калькуляции используется период в три календарных месяца, которые предшествуют началу отпуска. Из расчетного периода исключаются такое время и суммы:

  • сотрудник получил «больничные»;
  • работник был в отпуске за свой счет;
  • служащий не работал из-за простоев, случившихся не по его вине;
  • сотрудник не мог выполнять обязанности из-за забастовки;
  • по иным причинам.

Если в расчетном периоде произошло изменение тарифных ставок на предприятии, то оклад сотрудника должен корректироваться соответствующим образом. Перерасчет осуществляется по-разному:

  • если изменения затронули расчетный период, то корректируются ставки;
  • если оклад был увеличен до начала отпуска, то повышается средняя зарплата;
  • условия поменялись во время отпуска – корректируется только часть зарплаты, которая попадает на период изменений.

Обмен отпуска на денежное вознаграждение допускается только в части, превышающей 28 дней (ст. 126 ТК РФ). Если сотрудник увольняется, ему начисляется компенсация за неиспользованное время отпуска. Дополнительная заработная плата калькулируется исходя из среднедневного оклада. По уважительным причинам сотрудник может быть отправлен в отпуск без сохранения зарплаты на индивидуально рассмотренный срок.

Пример

Работник организации получил отпуск с на 28 дней. В июле и августе его заработок составил 5 тыс. руб., ежемесячная премия – 2 тыс. руб., квартальное вознаграждение – 4 тыс. руб. В расчетах будет использовано среднемесячное число дней в календаре – 29,6.

Сначала нужно определить размер премиальных выплат. Они учитываются не более одной за каждый показатель. Поэтому в расчет можно включить все три штуки. Квартальная премия учитывается полностью.

Годовое вознаграждение: 4 × 3 : 12 = 1 тыс. руб.

Сумма премиальных: (2 × 3) + 4 + 1= 11 тыс. руб.

Дополнительная заработная плата составляет: (15 + 11) : 3 : 29,6 × 28 = 8198,12 руб.

Командировка

Менеджер находился в командировке 3 дня. Его оклад за расчетный период составил 23 тысячи рублей, надбавка за совмещение – 30 %, премия — 15 %. Количество отработанных дней – 247. Общая сумма, подлежащая выплате, составит: (23 + 23 × 30 %) × 12 + 23 × 15% = 362 250 руб.

Средняя оплата труда: 362 250 рублей : 247 дней = 1 467 руб. – эта сумма полагается сотруднику за день.

Командировочные: 1 467 × 3 = 4 399,80 руб.

Отпуск

Возьмем условия предыдущего примера и рассчитаем объем выплаты за 28 дней.

Общая сумма выплаты остается прежней – 362,25 тысяч руб.

Средний заработок: 362 250 : (29,6 : 12) = 1468,3 тысяч руб.

Отпускные: 1468,3 × 28 = 41112,40 руб.

Тринадцатая зарплата

Фото 5

Это премия, которая выплачивается сотрудникам по итогам года. Она может быть оформлена как материальная помощь. Если премия предусмотрена трудовым договором, то все расходы уменьшают базу расчета налога на прибыль (НПП). Но с них придется заплатить ЕСН, а также взносы в пенсионный фонд. Не оговоренные трудовым договором премии не уменьшают базу расчета НПП, не облагаются ЕСН. Но в таком случае лучше выдать сотруднику материальную помощь. Законодательно оговорена сумма средств, которая не облагается налогами. Ее целесообразно выдавать, если:

  • предприятие рассчитывает ЕСН по предельной ставке;
  • у организации нет облагаемого налогом чистого дохода.

В первом случае предприятию нужно будет заплатить больше НПП, сэкономив на ЕСН. В любом случае общая сумма отчислений будет меньше, чем при оформлении премий.

Пример расчетов и формула

Петров Иван Иванович имеет оклад в 10 000 рублей. Необходимо рассчитать его заработную плату за месяц, если известно что:

  • Он отработал норму (160 часов);
  • Находится на должности, которая связана с вредными условиями труда;
  • Он отработал 24 праздничных и 40 ночных часов;

Все расчеты произведем при помощи таблицы.


* -для расчета доплат за праздничные и ночные часы необходимо высчитать стоимость одного часа работы по формуле:

Основная зарплата поделенная на количество отработанных часов за месяц. В нашем случае это: 10 000 / 160 = 62,5 руб. час.

Ответ: Петров Иван Иванович за январь месяц получит зарплату в размере 13 900 руб. (без учета налогов).

Помимо всевозможных доплат, к дополнительной заработной плате относится оплата времени, в период, когда работник отсутствовал по уважительной причине, прописанной в Трудовом Кодексе РФ.

Это:

  • Оплата всех видов отпусков и компенсации за неиспользованные отпуска;
  • Оплата рабочих часов, когда сотрудник выполнял общественно важные или государственные поручения;
  • Оплата несовершеннолетним гражданам льготных часов;
  • Оплата дополнительных перерывов для кормящих мам;
  • Оплата времени, которое сотрудник потратил на прохождение медицинских осмотров, тренингов и т. д.;
  • Оплата командировок;
  • Оплата аренды жилья некоторым сотрудникам и т. д.

Разница между основной и дополнительной

Основная заработная плата является доходом, как и дополнительная. Но, несмотря на их сходство, существуют явные отличия. Сотрудники должны о них знать, чтобы было ясно, почему в месяц была начислена конкретная сумма, и как она сформировалась. Уже говорилось, что к основной заработной плате относятся тарифные ставки и оклады. Они являются стабильным доходом, положенным ежемесячно при условии, что человек трудится.

Важно! В расчет для сотрудника дополнительной заработной платы входит сверхурочный труд, различные деловые успехи и надбавки за условия деятельности. Не все люди знают, что относится к данному виду, поэтому нужно запомнить определённые категории, входящие в дополнительную часть ФЗП.

При расчёте учитывают следующие выплаты:

  1. Отпускные пособия. Причём отдых может быть не только ежегодным, но и учебным. Поэтому включать надо любой вид отпуска, за который положено платить.
  2. Перерывы для женщин, которые осуществляют грудное вскармливание. Если обратиться к законодательству, то оплачивать положено один час в день. Но если у матери двое малышей или больше, то тогда выплата будет за два часа в сутки.
  3. За время, которое было потрачено на исполнение государственного задания или общественно-полезного дела.
  4. Деньги за неиспользованное время отпуска. Подобная выплата положена только в том случае, если сотрудник увольняется, но при этом ещё не успел в этом году отдохнуть отведённые для этой цели 28 дней.
  5. Средства для оплаты жилища, которое предоставила организация своему сотруднику на безвозмездное пользование. В данный пункт включены коммунальные услуги.
  6. Несовершеннолетним по установленным тарифам.
  7. Деньги за то время, которое человек провёл на тренингах и семинарах.
  8. Премия за выслугу лет. Она выдаётся тем людям, которые длительное время трудятся в организации.
  9. Больничный при наличии листа нетрудоспособности. Также считается не только период болезни, но и время, затраченное на медосмотр и военные сборы.
  10. Производственный простой. Если в нём нет вины сотрудника, то данный период будет оплачиваться.
  11. Разовые премии. Они могут быть по разному поводу, например, за стаж.
  12. Командировочные. Сюда входит погашение расходов, касающихся деловой поездки. Также включены средства на проживание и иные цели, выданные в качестве аванса.

Дополнительная заработная плата включает вышеперечисленные моменты. Безусловно, человек может не иметь отношения к большинству из них, потому как надбавка не всегда положена, либо даётся по одной или двум причинам. Но зная, что входит в дополнительный заработок, будет проще разобраться с принципом начисления.

Фото 5

Из чего складывается среднемесячная заработная плата?


Периодически случается, что для предоставления сотруднику сведения или осуществления выплат, которые соответствуют законодательству, руководитель идет на хитрости. Чаще всего ей является учет лишь одного оклада, а дополнительные выплаты остаются в стороне. Конечно, такие действия происходят не в соответствии с законом.

Регламенты по начислению среднемесячной заработной платы прописаны в ТК РФ (статья 139). Поэтому, когда работодатель начисляет среднемесячную зарплату, ему нужно принимать во внимание:

  • начисленные выплаты по факту за последний год;
  • отработанное время в каждом месяце.

За месяц принимается длительность его по календарю (с первого по тридцать первое число, кроме февраля).

Целесообразно привести пример при следующих обстоятельствах: трудящийся выполнял свои должностные обязанности все последние двенадцать месяцев, не пропуская рабочие дни и не беря больничные листки. Он желает воспользоваться отпуском. В данном случае выплаты определяются просто: Среднемесячная заработная плата = выплаты за год/12.

Зарплата за неполный месяц

Для того чтобы рассчитать заработную плату сотрудникам, отработавшим неполный месяц, необходимо знать, как выплачивается заработная плата данных сотрудников: по часовой ставке, дневной или по месячной.

1. При оплате по часовой ставке установленный часовой тариф умножается на количество фактически отработанных часов. Если предусмотрена выплата премии, то она умножается на установленную норму часов, а затем делится на количество фактически отработанных часов.

2. При оплате по дневной ставке, производятся аналогичные оплате по часовой ставке действия, только умножают на количество отработанных дней. Аналогично рассчитывают премию, если она предусмотрена.

3. При оплате по месячной ставке сначала необходимо посчитать среднедневной заработок: установленный оклад нужно разделить на количество рабочих дней в месяце. Полученный среднедневной показатель умножается на количество фактически отработанных в месяце дней. Премия рассчитывается аналогичным образом.

Следует отметить, что при отработанном неполном месяце премия обычно не начисляется, но работодатель вправе установить на своем предприятии иные нормы.

В случае если на предприятии действует сдельная форма оплаты труда, заработная плата начисляется в зависимости от нормы выработки работника за расчетный период.

Обстоятельства, при которых выплачивается дополнительная заработная плата

Фото 7

Оплата больничного. В таких выплатах основную нагрузку по финансам берет на себя не прямой работодатель, а фонд обязательного социального страхования.

При формировании общего фонда заработной платы, нужно учитывать только оплату первых трех дней больничного, а всю остальную компенсацию выплачивает страховой фонд.

Размер больничного также отличается для разных категорий работников. Логично, что компенсация будет выше у того, чей страховой стаж выше:

  • работник имеет право только на 60% оплаты своей заработной платы, если его страховой стаж не превышает 5 лет;
  • на 80% выплату могут рассчитывать граждане, чей страховой стаж составляет от 5 до 8 лет;
  • полноценную выплату, равную ежемесячной заработной плате, сотрудник может получить только в случае, если стаж страхования превысил 8 лет.

Отмечают также другие категории граждан, имеющих право на полную оплату больничного:

  • инвалиды, работающие на производстве;
  • ветераны Великой Отечественной Войны;
  • работники, получившие травму на производстве;
  • граждане, имеющие на попечении трое и более несовершеннолетних детей;
  • сотрудницы, пребывающие в отпуске по БиР.

Выплаты по отпускам. Формирование такой оплаты исходит из расчета заработной платы сотрудника, которую он получает в один календарный день. Причем, вычисляется она, исходя из расчета, что работник отработал полный год, прежде чем рассчитывать на такую выплату.

Схема расчета достаточно проста: необходимо сложить всю сумму зарплаты, которую работник получал за весь календарный год, получившееся значение делят на двенадцать а потом всё делят на 29,4 (среднее количество дней в месяце). Итоговую сумму умножают на количество дней в отпуске, который взял сотрудник.

Средняя продолжительность отпуска равна 28 дням. Однако, это число может быть выше, если сотрудник, к примеру, возьмет дополнительные дни отпуска, либо дни от предыдущих, неиспользованных отпусков.

Остальные выплаты дополнительной заработной платы, регулируемые законодательством, выплачиваются в полном соответствии со средней заработной платой отдельно взятого сотрудника.
Схема расчета, в данном случае, будет разниться в сравнении с той, что предусмотрена для расчета отпускных: подсчитывают общую сумму зарплаты, за период времени равный 1 году, и делят на количество дней, в которые человек работал.

Формы оплаты труда

Повременная. Сотрудник получает вознаграждение за определенное количество часов работы независимо от объема выполненных услуг. Сумму денег к оплате определяют умножением тарифной ставки на затраченное время труда. Если используется повременно-премиальная система, то к окладу добавляют премию в определенном соотношении. Сумма к оплате рассчитывается исходя из данных табеля учета рабочего времени.

Прямая система. Начисление дополнительной заработной платы происходит на основании данных о количестве единиц изготовленной продукции по действующим расценкам. Если предусмотрено премирование за перевыполнение нормы выработки с достижением нужных показателей качества (отсутствием брака, рекламаций и т. п.), то применяется сдельно-премиальная система. При сдельно-прогрессивной схеме оплата повышается за выработку. Если используется косвенно-сдельная система, заработок комплектовщиков, наладчиков, помощников мастеров рассчитывается в процентном соотношении к окладу основных рабочих участка.

Аккордная форма. Она предусматривает калькуляцию оклада за выполнение определенных заданий.

Фото 7

Пример расчета

Рассмотрим, как рассчитывается оплата работнику за некоторые виды неявки на работу по уважительным причинам:

Командировка. Сотрудник находился в командировке в течение трех дней. Сумма его оклада за расчетный период составляла 23 000 рублей, а за совмещение должностей он получал надбавку в размере 30% от его оклада. Также за этот период сотруднику была начислена премия — 15% от оклада. Количество фактически отработанных дней – 247.

Для начала нужно рассчитать общую сумму выплат (ОВ), которую сотрудник получил расчетный период. Она составит:

ОВ = (23 000 + 23 000 * 30%) * 12 + 23 000 * 15% = 362 250 руб.

Следующий шаг – определить размер средней заработной платы:

СрЗП = 362 250/247 = 1 467 руб.

Именно такая сумма оплаты полагается сотруднику за один рабочий день. Поэтому сумма командировочных составит:

К = 1 467 * 3 = 4 401 руб.

Отпуск. Рассчитаем, сколько получит этот же сотрудник за использование ежегодного отпуска в размере 28 календарных дней:

Общая сумма выплат будет такой же – 362 250 руб.

СрЗП = 362 250/(29,4*12) = 1 027 руб.

Размер отпускных составит:

О = 1 027 * 28 = 28 756 руб.

Расчет и начисление дополнительной заработной платы на предприятии является важным моментом при планировании общей величины затрат. Нужно учесть все ситуации, которые могут возникнуть в процессе работы и на оплату которых понадобятся деньги.

Также стоит помнить, что недостаточное количество средств на зарплату может привести к высокой текучести кадров, а переизбыток – к повышению себестоимости продукции, и, как следствие этого, к недополучению прибыли.

Системы и формы оплаты труда

Оплата труда – система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами. Это денежное выражение той части труда работников в общественном продукте, которая поступает в личное потребление.

Реализация закреплённого в Конституции РФ права на вознаграждение за труд (ч.3 ст.37) в условиях рыночной экономики предполагает возможность сторон трудового отношения самостоятельно определять размер оплаты труда, т.е. по взаимному согласию и без ограничения каким-либо максимальным пределом.

Система оплаты труда — это способ исчисления размеров вознаграждения, подлежащего выплате работникам в соответствии с произведенными ими затратами труда или по результатам труда.

Всякий труд должен быть оплачен. Но работодателя заботит не только факт оплаты труда, но и сам труд, его качество и производительность. Нельзя платить просто за пребывание на рабочем месте. Нельзя не реагировать положительно на добросовестный труд.

Заработная плата должна непосредственно зависеть от качества и количест­ва труда. Определяющей в оплате труда является квалификация работника — уровень специальных знаний и практических навыков работника, характеризующий степень сложности выполняемого им данного конкретного вида работы. Более квалифицированный работник должен получать больше, чем неквалифицированный. Количество труда определяется продолжи­тельностью рабочего дня, который обычно устанавливается в законодательном порядке. Более продолжительная работа должна и выше оплачиваться. Уровень заработной платы должен быть таким, чтобы работник мог содержать себя и свою семью. Необоснованно низкая заработная плата вынуждает работника искать другого работодателя или другие источники дохода. Высокой зара­ботной платой можно переманить нужного Вам работника и удержать его на предприятии, но только до определенного момента, пока кто-нибудь другой не воспользовался теми же методами.

Основная и дополнительная оплата труда

Всю начисленную на предприятии заработную плату можно подразделить на следующие виды:

— основная заработная плата;

— дополнительная заработная плата;

— премии, вознаграждения по итогам работы за год.

Под основной заработной платой принято понимать:

выплаты за отработанное время, за количество и качество выполненных работ при повременной, сдельной и прогрессивной оплате;

доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за сверхурочные работы, за работу в ночное время и праздничные дни и др. (работник имеет право на условия труда, отвечающие требованиям безопасности и гигиены);

оплата простоев не по вине работника;

премии, премиальные надбавки и др.

Заработную плату не следует путать с гарантийными и компен­сационными выплатами, с гарантийными доплатами.

Гарантийные выплаты носят специфический характер. Они не являются вознаграждением за труд по той причине, что не соизмеря­ются с количеством и качеством фактически затраченного работником труда в тот период, за который они выплачены. Их целевое назначение — предотвратить возможные потери в заработке в связи с тем, что работник отвлекается от выполнения трудовых обязанностей.

Гарантийные выплаты в большинстве своем составляют средний заработок работника или определенную его часть. В отдельных случа­ях их расчет ведется из тарифной ставки или оклада работника. Так, средний заработок выплачивается работнику при выполнении государ­ственных и общественных обязанностей. Примером расчета га­рантийной выплаты из тарифной ставки является оплата времени простоя: при простое не по вине работника оно оплачивается не ниже 2/3 тарифной ставки установленного работнику разряда (оклада), если работник предупредил администрацию (бригадира, мастера, других должностных лиц) о начале простоя.

Дополнительная заработная плата включает

выплаты за не проработанное время, предусмотренные законодательством о труде и коллективными договорами:

— оплата времени отпусков (работник имеет право на отдых, обеспеченный установлением предельной продолжительности рабочего времени, предоставлением выходных дней, а также оплачиваемых ежегодных отпусков);

— оплата времени выполнения государственных и общественных обязанностей;

— оплата перерывов в работе кормящих матерей;

— оплата льготных часов подростков;

— оплата выходного пособия при увольнении и др. (Увольнение бывает: по инициативе работника, по инициативе администрации, вследствие сокращения численности или штата. В последнем случае работникам выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, сохраняется средняя заработная плата на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения.

Выходное пособие в размере двухнедельного заработка выплачивается работникам при прекращении трудового договора в связи с: несоответствием работника занимаемой должности вследствие состояния здоровья, призывом работника на военную или альтернативную службу, восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу).

В отличие от гарантийных выплат, гарантийные доплаты работа­ющие получают в период своей трудовой деятельности. Они суммируются с заработной платой, начисленной за фактически отра­ботанное время или за фактически изготовленную продукцию. Производятся они в случаях, когда работник не может в силу тех или иных причин, указанных в законодательстве, в полном объеме вы­полнить свои трудовые функции. Речь идет о доплатах: несовершенно­летним работникам, которые имеют сокращенный рабочий день, при некоторых переводах на другую работу, доплатах работникам при невыполнении ими норм выработки, изготовлении бракованной продукции не по их вине до двух третей тарифной ставки, а в некоторых случаях и до более высокого уровня и некоторых других.

Компенсационные выплаты производятся в предусмотренных за­коном случаях для возмещения рабочим и служащим расходов, поне­сенных ими в связи с выполнением трудовых обязанностей или в связи с необходимостью прибыть на работу в другую местность. К ним отно­сятся: выплаты при командировках, переводе, приеме, направлении на работу в другую местность, за использование инструмента, принадле­жащего работнику, за невыданную спецодежду и спецобувь и др..

Все перечисленные выплаты рассчитываются на основе среднего заработка. Во всех случаях средний заработок на день его выплаты не может быть менее установленного Федеральным законом минимального размера оплаты труда.

Вознаграждение по результатам финансово-хозяйственной деятельности предприятия выплачиваются за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, за вычетом средств, направляемых на потребление. Размер вознаграждения устанавливается по нормативу, определяемому как соотношение 12-ти месячных окладов к сумме указанной прибыли за предшествующий календарный год. Периодичность выплаты вознаграждения определяется предприятием самостоятельно.

В качестве источников вознаграждения за труд на предприятии создаются фонды социальной поддержки и развития, фонд развития производства, резервный фонд. Эти фонды создаются для распределения доходов и дивидендов между работающими с целью повышения их заинтересованности.

Проценты отчисления в фонды определяется Советом директоров по рекомендации генерального директора. Проценты устанавливаются ежеквартально и корректировке в течение этого срока не подлежат.

При изменении чистой фактической прибыли одновременно изменяются суммы фондов. Абсолютная сумма фондов определяется путем умножения чистой фактической прибыли на утвержденный норматив образования фондов.

В целях усиления материальной заинтересованности рабочих, руководящих работников, главных специалистов, инженерно-технических работников, служащих на предприятии вводится положение о премировании.

Премирование рабочих производится по результатам работы за месяц. Рабочие совершившие прогулы лишаются премии полностью. Начисленные премии рабочим выплачиваются, не зависимо от состояния расходования фонда заработной платы в целом по подразделению.

Премию каждой группе рабочих в бригаде выплачивают в одинаковом размере в процентах к тарифным ставкам за фактически отработанное время.

Выплата заработной платы производится, как правило, в месте выполнения ими работы не реже, чем каждые полмесяца. Для отдель­ных категорий работников законодательством могут быть установлены другие сроки выплаты заработной платы.

Средний заработок, который полагается работнику за время отпу­ска, должен быть ему выплачен не позднее, чем за один день до начала отпуска.

Вопросы и ответы

Сотрудник получает оплату труда в виде фиксированного оклада, который отражен в штатном расписании.

Как правильно оформить изменение системы оплаты труда на оклад (примерно 50%) и надбавку "за эффективную работу" (50%)?

Надбавка выплачивается ежемесячно, кроме месяцев, в которые сотрудник вызвал серьезные или многократные претензии по работе.

Эксперт:

На самом деле только 1 вариант — подписание с ним доп соглашения к трудовому договору где будет изменение оплаты труда.

Без согласия сотрудника в этом моменте трудовой договор менять нельзя

тк

Статья 72. Изменение определенных сторонами условий трудового договора

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

К вновь принятым сотрудникам- можно в договоре уже новую систему оплаты прописывать изначально.

Но должна быть система начисления этих надбавок или премий если они идут не постоянно. Об этом как правило принимают локальные акты

Статья 135. Установление заработной платы

Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.
Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Эксперт:

в данном случае я бы советовал вам пойти по системе начисления премий — в данном случае прописать его новый оклад ( 50%), а также сделать ссылку на поощрения за труд.Сделать в организации отдельное положение  о поощрении за труд, там прописать порядок ее выплаты. По практике судов оспорить начисление или неначисление премий сложно. А просто прописать надбавку не получится, не будет ясно, как и за что она платится. Но это все делать надо лишь через соглашение с работником, если он не согласен — так поменять не выйдет.

«Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 05.02.2018)Статья 191. Поощрения за труд
 

КонсультантПлюс: примечание.
Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, среди которых есть форма приказа о поощрении работника.

Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии).
Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Эксперт:

1. Сделать Положение о премировании. В нем обязательно прописать все случаи уменьшения премии. Удобно и понятно работникам (и судьям) в виде таблицы.  Если хотите — могу сделать за отдельную плату. Обязательно ознакомить работников под подпись.

2. Сделать дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении условий, где прописать оклад и указать, что при соблюдении работником требований Положения о премировании работодатель имеет право (важно) премировать работника в размере до 100% оклада. Самое сложное — убедить работника подписать его.

3. Тщательно письменно фиксируем все нарушения работника с обязательным истребованием объяснительной по каждому случаю.

4. По концу месяца обсчитываем премию по таблице.

Эксперт:

Александ.

 Либо путем соглашения коллега указал выше, либо по основаниям связанным с изменением организационных условий труда.

Я работаю бухгалтером в образовании. Сегодня руководитель решил, что слишком много бухгалтеров и сократил 15 человек. Нагрузку этих 15 планирует распределить на оставшихся 5-х человек без доплаты. Мотивирует это тем, что никуда не денутся. Обслуживаемых организаций у нас 30. Во первых это непомерный объем работы, а во вторых зарплата будет с такой нагрузкой та же самая. Никакие пояснения слушать не хотят. Работу терять не хочется и в то же время я понимаю что просто физически не смогу столько делать. Да и за что не понятно. Как поступить в данном случае нам? Оставшимся работникам

Эксперт:

На каком основании произошло сокращение? Оно должно быть обоснованным. Должен быть расчет (хронометраж рабочего времени) специализированной организацией.

Если данное сокращение обосновано, то работодатель обязан Вас уведомить об изменениях за 2 месяца, согласно статьи 74 ТК РФ:

В случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.
О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом.
Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 настоящего Кодекса.
В случае когда причины, указанные в части первой настоящей статьи, могут повлечь за собой массовое увольнение работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации и в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов, вводить режим неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели на срок до шести месяцев.
Если работник отказывается от продолжения работы в режиме неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, то трудовой договор расторгается в соответствии с пунктом 2 части первой статьи 81 настоящего Кодекса. При этом работнику предоставляются соответствующие гарантии и компенсации.
Отмена режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели ранее срока, на который они были установлены, производится работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
Изменения определенных сторонами условий трудового договора, вводимые в соответствии с настоящей статьей, не должны ухудшать положение работника по сравнению с установленным коллективным договором, соглашениями.

С Уважением, Надежда.

Источники

Использованные источники информации.

  • https://otkroybiznes.guru/zarplata/dopolnitelnaya-zarabotnaya-plata-vklyuchaet.html
  • https://uridicheskoelico.guru/zarplata/dopolnitelnaya-zarabotnaya-plata-vklyuchaet.html
  • http://fbm.ru/bukhgalteriya/zarabotnaya-plata/kogda-vyplachivaetsya-dopolnitelnaya.html
  • https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/osnovnaya-i-dopolnitelnaya-zarabotnaya-plata/
  • https://imdbmedia.info/vidy-zarplaty-osnovnaya-dopolnitelnaya/
  • https://kadrovyhdel.ru/zarplata/dopolnitelnaya.html
  • https://bizakon.ru/kadry/zarplata/struktura-zarabotnoj-platy.html
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий