Расходную накладную активно применяют в сфере торговли. При этом документ может иметь различные формы, что зависит от вида хозоперации. Как составить расходную накладную правильно?. Для чего нужна расходная накладная. Когда и кем составляется накладная. Основные правила и актуальный образец составления накладной.

Правила заполнения

Расходная накладная формируется только материально ответственным лицом в двух экземплярах, один из которых остается у стороны отдающей, другой — у принимающей. В ней указываются основные параметры, требующиеся для учета на складе. Так как единой формы нет, то можно указывать любые дополнительные данные.

Условно документ делится на три части: «шапка», таблица в середине, нижняя часть.

Согласно этому делению в «шапке» может прописываться следующая информация:

  • Название организации продавца;
  • ИНН;
  • № договора;
  • Наименование склада (города) и другие реквизиты.

Если верхняя часть в основном остается неизменной, то середина меняется полностью в каждом новом документе, кроме этого занимает большую часть накладной. В ней отображаются следующие данные:

  • Перечень материальных ценностей, которые отпускаются, по принципу: в одной строчке – один артикул (наименование);
  • Количество по каждой строчке отдельно (кг, тонны, шт. и т.д.);
  • Стоимость по графе;
  • Общая сумма по каждому наименованию (артикулу).

Нижняя часть содержит основную информацию об ответственных лицах и является итогом, включает:

  • Общую сумму ценностей, передаваемых по документу;
  • Данные об ответственных лицах (должность, ФИО, подпись): кто отпустил и кто принял;
  • Место для печати (обозначается как «М.П.»), ставят обе стороны, если юридические лица;
  • Дата, когда совершена отгрузка;
  • Если продукция отпускается или принимается по доверенности, то ее данные тоже указываются здесь.

Обычно организации формируют расходные накладные по итогам смены ответственных работников или по итогам каждого операционного дня. В них отображается информация по движению мат. ценностей: проданные и возвращенные на остатки.

Пример заполнения расходной накладной по форме ТОРГ-14 скачать 

Образец накладной

За основу расходной накладной чаще берут формы Торг-12 или Торг-14, но многие организации создают и свои, удобные для них, варианты. Документ выполняется в программе Excel в форме таблицы и распечатывается на обычной офисной бумаге.

Для наглядности можно использовать данный образец:

Образец расходной накладной

В накладной всегда должны указываться только правдивые и своевременные данные.

Составляем накладную на отпуск товара продавцу

Расходная накладнаяпо форме ТОРГ-14 также формируется в 2 экземплярах сотрудником, который отпускает товар и одновременно является материально ответственным лицом торговой организации. Ее 1-й экземпляр отдается продавцу, который берет товар под реализацию, а 2-й остается в фирме. По окончании рабочей смены продавец сдает выручку в кассу. В расходной накладной фиксируются сведения о данной выручке, а также об оставшихся нереализованных товарах.

О правилах оформления формы ТОРГ-14 читайте в материале «Унифицированная форма № ТОРГ-14 - бланк и образец».

Образец составления расходной накладной

С 2013 года единые, стандартные унифицированные формы первичных бухгалтерских документов отменены, поэтому и типовой формы расходной накладной нет. Сотрудники компаний могут составлять ее в произвольном виде, по ранее действующим, обязательным к применению образцам документа (форма ТОРГ 12, ТОРГ 14 и т.п.), или же, если в организации есть собственный разработанный и утвержденный шаблон накладной – на его основе. Главное, чтобы по своей структуре она соответствовала некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию включала в себя ряд определенных сведений.

Условно накладную можно поделить на три части: «шапку», основную часть и заключение.
В первую вносится по порядку:

  • номер и дата составления документа;
  • наименование организации, которая производит отпуск товара и наименование организации, которая его получает (если это физическое лицо или ИП, соответственно, сюда вписывается его фамилия-имя-отчество);
  • также здесь делается ссылка на договор, в целях реализации которого происходит данная операция (указывается его номер и дата заключения);
  • если одно из лиц, задействованных в передаче товарно-материальных ценностей действует на основании доверенности, информацию об этом также надо внести в расходную накладную, указав ее номер и дату выдачи.

Во второй, основной части документа, которая формируется, как правило, в виде таблицы, содержится подробная информация об отпускаемых товарно-материальных ценностях:

  • их название;
  • количество (в соответствующих единицах измерения – штуках, литрах, килограммах, метрах и т.п.);
  • цена за штуку;
  • общая стоимость.

Если есть необходимость, этот раздел документа можно дополнить и другими сведениями, в том числе сюда можно вписать сорт, категорию, вид, назначение, особенности, упаковку, условия хранения изделий и т.п. Длина таблицы зависит то того, сколько товаров в нее вносится.

В заключительную часть бланка включается следующая информация: количество наименований товара и итоговая сумма (оба эти значения берутся из таблицы).

Для чего нужна

Фото 2

Расходной накладной называют документ, согласно которому отпускаются материальные средства. Единой формы она не имеет, но обладает юридической силой. Согласно расходной накладной бухгалтеры проводят операции, связанные с движением товарно-материальных ценностей. И в случае выявления каких-либо расхождений даже спустя некоторое время, согласно этому документу могут производиться разбирательства с претензиями и последующим обращением в суд.

Не смотря на то, что единой формы накладной нет, но законодательством все-таки регулируется данный документ. Из письма Комитета РФ по торговле от № 1-794/32-5 получается, что:

  • Любое перемещение продукции от продавца к покупателю фиксируется товаросопроводительными документами, в т.ч. и накладными;
  • Формируются только материально ответственными лицами;
  • Накладные требуются как для подтверждения расходования, так и для оприходывания средств, в т.ч. и при возврате бракованного товара продавцу;
  • Ответственное лицо, отпускающее товар во время работы, должно подтверждать прием и сдачу своей смены приходно-расходной накладной.
«Методические рекомендации по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли» (Письмо Роскомторга от N 1-794/32-5) скачать

Учитывая все эти аспекты, можно сказать, что расходная накладная больше нужна для учета продукции внутри самой организации. Это обусловлено еще и простотой оформления.

Часто расходную накладную формируют по одной из унифицированных форм:

  • ТОРГ-12;
  • ТОРГ-13;
  • ТОРГ-14.

Это совсем необязательно, но доступность бланков, которые можно беспрепятственно скачать с нашего сайта, решает проблему быстро.

Формы расходных накладных

Какие же формы могут иметь расходные накладные обоих типов?

Постановлением Госкомстата РФ от № 132 утвержден ряд унифицированных форм. В их числе те, которые удовлетворяют признакам расходных накладных:

  • форма ТОРГ-12, предназначенная для отпуска товара сторонней фирме;
  • форма ТОРГ-14, предназначенная для отпуска товара продавцу под реализацию.

В законодательстве РФ не прослеживается прямой корреспонденции между нормами письма № 1-794/32-5 и положениями постановления № 132. Более того, с 2013 года использовать унифицированные формы, утвержденные государством, российским налогоплательщикам не обязательно.

Однако оформление расходных накладных, как мы отметили выше, — это необходимость, в значительной степени обусловленная деловыми традициями: недостаток законодательного регулирования соответствующего аспекта документооборота компенсируется практикой ведения бизнеса. На данный момент указанные формы ТОРГ-12 и ТОРГ-14 используются в России как основные при составлении расходных накладных.

Рассмотрим ключевые особенности работы с указанными формами.

На каком этапе отгрузки товара формируется накладная

Фото 3

Накладная составляется непосредственно в момент совершения сделки.

Поскольку на ее основе проходят бухгалтерские проводки, к ее заполнению следует относиться очень внимательно. В частности нежелательно допускать в накладной какие-то ошибки и неточности, делать исправления.

И уж совсем нельзя вносить в бланк недостоверные или заведомо ложные сведения – при вскрытии таких фактов контролирующими органами, ответственные лица или даже организация могут понести серьезное административное наказание, в виде крупных штрафов.

Также следует иметь ввиду, что в некоторых случаях накладная может обрести статус юридически значимого документа – когда какая-либо из сторон в силу каких-то неблагоприятных обстоятельств надумает обратиться в суд.

Для чего используют бланк расходной накладной

Любое перемещение продукции, товаров и материалов должно быть зафиксировано в специальной сопроводительной документации. Одним из таких документов является расходная накладная. Она подтверждает отпуск товара, а также служит основанием для проведения различных бухгалтерских операций (в первую очередь, списания товарно-материальных ценностей со склада).

Таким образом, приоритетное значение документа заключается в учете движения продукции внутри самой организации.

Расходная накладная может использоваться также при возврате товара поставщику, например, в тех случаях, когда в ходе реализации или уже после покупки в изделии был обнаружен дефект, поломка или брак, а также тогда, когда выяснилось, что продукция поставлена не в нужной комплектации или имеет низкое качество.

Расходная накладная

Расходная накладная — бухгалтерский документ, предназначенный для перемещения материальных ценностей как внутри компании, так и за ее пределы. Документ является первичным, поскольку с его помощью фиксируется факт совершения определенной хозяйственной операции и на его основе составляется соответствующая корреспонденция.
Бланк расходной накладной оформляется для разнесения операции по счетам бухгалтерии, а потому является аналитическим регистром учета. На его основании сведения поступают в синтетические регистры учета, где собирается информация по одинаковым документам.

Расходная накладная имеет четыре унифицированных формы, и применяется в зависимости от направления использования:

  • товарная накладная для передачи ТМЦ другой организации (форма ТОРГ-12); ⇒ Скачать форму ТОРГ-12 (word, excel, pdf) ⇒ Образец заполнения формы ТОРГ-12
  • накладная на внутреннее перемещение для отпуска ТМЦ в собственное пользование в организации (форма ТОРГ-13); ⇒ Скачать форму ТОРГ-13 (word, excel, pdf) ⇒ Образец заполнения формы ТОРГ-13
  • расходно-приходная накладная для передачи товаров под последующую реализацию (форма ТОРГ-14); ⇒ Скачать форму ТОРГ-14 (word, excel, pdf) ⇒ Образец заполнения формы ТОРГ-14
  • накладная (форма М-15) предназначена изначально для перемещения ТМЦ внутри организации (при передаче ТМЦ своему подразделению, находящемуся на удалённой территории), или сторонней организации при не торговых операциях (возврат брака, передача сырья и т.п.). Но в соответствии с налоговым кодексом, где не определена форма накладной, которую следует применять при торговых операциях, форму М-15 можно применять при перемещении ТМЦ с целью продажи. При этом передача может быть простым перемещением по какому-либо основанию (договору, соглашению) или же в целях продажи ценностей. ⇒ Скачать форму М-15 (word, excel, pdf) ⇒ Образец заполнения формы М-15

Унифицированные формы бланков расходных накладных носят рекомендуемый характер — организация может на основании унифицированной формы разработать свой собственный документ. Он обязательно должен утверждаться локальной документацией предприятия и содержать все необходимые реквизиты.

  • Поэтому популярна не унифицированная форма накладной, в которой отражаются грузоотправитель и грузополучатель, перечень передаваемых ценностей, основание для их передачи, а также доверенность, предъявленная при получении. В накладной обязательно указывается, кто разрешил отпуск и на какую сумму передано ТМЦ. Унифицированные стандартные образцы бланков расходных накладных приняты Постановлением Госкомстата РФ от г. № 132. Кроме этого, специальное Постановление Госкомстата РФ от г. Как составить простую расходную накладную № 20 свидетельствует о том, что организация имеет право вносить в бланкинеобходимые дополнения или реквизиты. При этом в унифицированных формах нельзя изменять или убирать реквизиты, установленные законодательством. Если вносятся изменения в бланк расходной накладной, они должны быть отражены в организационно-распорядительной документации компании. ⇒ Скачать бланк расходной накладной (word, excel, pdf) ⇒ Образец заполнения расходной накладной

Заполнять расходную накладную необходимо в двух экземплярах: первый из них остается у оформителя, второй передается тому, кто забирает товарно-материальные ценности. При этом отпускать ТМЦ имеет право только материально-ответственное лицо, установленное приказом руководителя. Подписывать и проставлять печати организации необходимо с обеих сторон операции — и кто передает ТМЦ, и кто их получает.

Согласно ст.120 НК РФ при отсутствии в организации первичных документов в одном налоговом периоде налоговики имеют право оштрафовать компанию на сумму 10 тыс. руб.; при повторном нарушении — 30 тыс. руб. Если нарушение повлекло за собой уменьшение суммы налога к уплате, штраф составит 20% от неуплаченного налога (не меньше 40 тыс. руб.).

Накладная может быть разработана самостоятельно, но в ней должны быть обязательные основные реквизиты, указанные в ч.2 ст.9 Закона от г. № 402-ФЗ. Их пропуск налоговики могут также расценивать как грубейшее нарушение норм и правил осуществления бухгалтерского учета, а потому имеют право взыскивать штраф и пени.

Расходную накладную скачать можно в любом из представленных вариантов, в зависимости от ваших целей.

Накладная – один из самых распространенных документов в работе торгового представителя. Фиксирует факт продажи и передачи товара от компании-поставщика к покупателю. В накладную вписывается юридическое название, юридический и фактический адрес торговой точки, название компании-поставщика, наименование каждой позиции, количество, цена за единицу, полная цена и конечная сумма. В официальных накладных указывается сумма НДС, а также ставится печать компании-продавца.
В работе торгового представителя применяются два вида накладных, так называемые «мягкие» и официальные «белые». Последние, в свою очередь, различаются по следующим признакам:
— если товар отгружается со склада непосредственно покупателю – это товарная накладная;
— если товар будет перемещаться до покупателя транспортом, предоставляемым компанией – это товарно-транспортная накладная ТТН.
Составление «белой» накладной подразумевает, что на сумму отгрузки был пробит чек, накладная распечатана на официальном бланке, сопровождается счетом-фактурой и о факте продажи будет сообщено налоговым органам.
Иногда компании-поставщики для сокрытия от государства факта торговых операций используют расходные накладные. По ним товар не продается, а передается для хранения в другую компанию, то есть расходная накладная выступает как складской документ. В дальнейшем компания-получатель реализовывает этот товар по неофициальным схемам и также неофициально возвращает наличные деньги поставщику.
Мягкая накладная чаще всего применяется торговыми представителями при продажах с борта в случае неофициальной продажи. Она выписывается на свободно продающихся отрывных бланках, не имеет печати и не является официальным документом. При этом мягкая накладная позволяет подсчитать сумму отгрузки, зафиксировать передачу товара в торговую точку, служит временным документом, если подразумевается последующий привоз товарного чека и белой накладной и счета-фактуры. Главное при заполнении мягкой накладной — не ошибиться.

Сотрудник оплатил товар наличными предоставил только товарную накладную и счет фактуру

Фото 4

Иными словами, у торговых организаций товарная накладная может выступать как расходным документом, так и приходным.

Юридическую силу первичный учетный документ приобретает с момента его правильного оформления всех его реквизитов и подписания уполномоченными лицами.

При возникновении задержки с оплатой полученного товара продавец может взыскать плату в судебном порядке. В суде покупатель должен будет доказать факт передачи товара. В качестве доказательств передачи товара суды учитывают в основном накладную по форме №ТОРГ-12 с подписью уполномоченного лица и печатью покупателя.

Пока суды становятся на сторону налогоплательщиков, использующих форму №ТОРГ-12.

Эксперты рекомендуют зафиксировать в учетной политике организации форму №ТОРГ-12 для фиксации факта передачи товара, поскольку в этом случае налоговики не смогут предъявить претензий.

Обратите вниманиеДля признания накладных надлежаще оформленными необходимо, чтобы они были скреплены печатью получателя и подписаны лицом, уполномоченным на получение товара в порядке статьи 185 Гражданского кодекса РФ.

В судебно-арбитражной практике имеются различные позиции по отношению признания достоверным доказательством передачи товара накладной, которая подписана неуполномоченным работником покупателя, но имеет оттиск печати последнего.

1-я Позиция судов. Товарная накладная, которая подписана работником покупателя, не имеющим соответствующей доверенности, но имеет оттиск печати покупателя, является достаточным и достоверным доказательством передачи, если полномочия работников следовали из ситуации передачи товара.

Если от лица покупателя документы о приемке товара подписал работник покупателя, исходя из его полномочий по трудовому договору (кладовщик, заведующий складом, и т.д.) с учетом обстоятельств передачи, то такой документ может быть признан судом, как одобрение сделки покупателем (абзац 2 пункта 1 статьи 182 ГК РФ).

2-я Позиция судов.

Товарная накладная, подписанная работником покупателя без доверенности, но имеющая оттиск печати покупателя, не является достоверным доказательством передачи товара, при отсутствии заключенного единого договора купли-продажи.

Закон (ст.160 ГК РФ) определяет заключение сделки и прием товара с волеизъявлением лица, наделённого полномочиями действовать от имени покупателя.

Если имеется товарная накладная, подписанная лицом, должностное положение которого и полномочия, действовать от имени юридического лица, документально не подтверждены доверенностью, но заверенная оттиском печати покупателя, то такая товарная накладная не является достаточным доказательством в подтверждение передачи товара и заключения разовой сделки купли-продажи.

Товарная накладная, с оттиском факсимиле вместо живой подписи руководителя покупателя, может быть признана судом достоверным доказательством передачи товара, только если возможность использования факсимиле стороны заранее предусмотрели в договоре поставки. Без договора такая товарная накладная не подтвердит факт заключения сделки купли-продажи и передачи товаров.

Обратите вниманиеТоварные накладные без подписи, без указания инициалов и фамилии подписавшего лица, без оттиска фирменной печати, равно не являются доказательствами передачи товара покупателю.

Накладные, оформленные не по форме, предусмотренной договором, не подтверждают передачу товара покупателю. Если в договоре стороны указали, что передача товара оформляется товарными накладными по форме №ТОРГ-12, то накладные в другой форме уже не могут быть доказательствами передачи товара.

Однако, факт передачи может быть установлен судом на основании совокупности доказательств (переписки сторон, актов сверки, инвентаризационных описей, счетов-фактур, свидетельских показаний), подтверждающей получение товара.

Таким образом, допустимым доказательством, подтверждающим факт получения покупателем товара, будет являться товарная накладная, с подписью полномочного лица покупателя (генерального директора, работника уполномоченного на прием товара, иного лица по доверенности на получение ТМЦ, выданной в бухгалтерии) о получении товара и оттиском фирменной печати покупателя.

+7 (812) 409-37-20Оставьте заявку и наши
специалисты свяжутся с вами

Обратный звонок

Морозов Игорь Владимирович( в 11:25:00)

Ст. 120 НК РФ могут применить. 1. Грубое нарушение организацией правил учета доходов и (или) расходов и (или) объектов налогообложения, если эти деяния совершены в течение одного налогового периода, при отсутствии признаков налогового правонарушения, предусмотренного пунктом 2 настоящей статьи, (в ред. Федерального закона от N 154-ФЗ) влечет взыскание штрафа в размере десяти тысяч рублей. (в ред. Федерального закона от N 229-ФЗ) 2. Те же деяния, если они совершены в течение более одного налогового периода, (в ред. Федерального закона от N 154-ФЗ) влекут взыскание штрафа в размере тридцати тысяч рублей. (в ред. Федерального закона от N 229-ФЗ) КонсультантПлюс: примечание. В соответствии с Определением Конституционного Суда РФ от N 6-О положения пунктов 1 и 3 статьи 120 и пункта 1 статьи 122, определяющие недостаточно разграниченные между собой составы налоговых правонарушений, не могут применяться одновременно в качестве основания привлечения к ответственности за совершение одних и тех же неправомерных действий. 3. Те же деяния, если они повлекли занижение налоговой базы, (в ред. Федерального закона от N 154-ФЗ) влекут взыскание штрафа в размере двадцати процентов от суммы неуплаченного налога, но не менее сорока тысяч рублей. (в ред. Федерального закона от N 229-ФЗ) Под грубым нарушением правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения для целей настоящей статьи понимается отсутствие первичных документов, или отсутствие счетов-фактур, или регистров бухгалтерского учета или налогового учета, систематическое (два раза и более в течение календарного года) несвоевременное или неправильное отражение на счетах бухгалтерского учета, в регистрах налогового учета и в отчетности хозяйственных операций, денежных средств, материальных ценностей, нематериальных активов и финансовых вложений налогоплательщика. Это если нет недоимок по налогам. Если есть занижение налогооблагаемой базы, применят ст. 122 НК РФ. 1. Неуплата или неполная уплата сумм налога (сбора) в результате занижения налоговой базы, иного неправильного исчисления налога (сбора) или других неправомерных действий (бездействия), если такое деяние не содержит признаков налогового правонарушения, предусмотренного статьей 129.3 настоящего Кодекса, (в ред. Федеральных законов от N 154-ФЗ, от N 137-ФЗ, от N 227-ФЗ) влечет взыскание штрафа в размере 20 процентов от неуплаченной суммы налога (сбора).

Фото 4

Общие моменты

В российском законодательстве торговая деятельность, касающаяся приобретения и продажи товаров для использования их в предпринимательской деятельности, определяется как оптовая торговля.

Таковая базируется на переходе прав собственности на товарные ценности от продавца к покупателю, что рассматривается как реализация товара с точки зрения налогообложения.

В ст.223 ГК учреждено, что право собственности на товар передается в момент передачи. При реализации ТМЦ продавец получает доход. Его необходимо отобразить в налоговом и бухгалтерском учете.

В бухучете выручка отображается в момент отгрузки, независимо от времени оплаты покупателем. По бухгалтерскому законодательству всякий факт хозяйственной деятельности должен подтверждаться оправдательными документами.

Таковые выступают в роли учетной документации, на основании которой ведется бухучет. По п.2 ст.9 ФЗ №129 от (новая редакция ФЗ №402) допустимо употребление двух вариантов первичной документации:

Нужно учитывать, что формы, созданные самостоятельно, принимаются к учету при наличии таких реквизитов:

  • название документа;
  • дата создания;
  • название организации, составившей документ;
  • суть хозоперации;
  • натуральные и денежные измерители хозоперации;
  • должности ответственных лиц и личные их подписи.

Типовые форматы первичной документации по учету учреждены Постановлением Госкомстата №132 от .

Указания по употреблению этих форм определяют, что для учитывания торговых операций, при каких выполняется передача прав собственности на товар, используется товарная накладная по форме ТОРГ-12.

На основании таковой продавец списывает товар, а покупатель – принимает его к учету. То есть форма является одновременно и расходной, и приходной накладной.

Но организация вправе использовать и самостоятельно созданную форму расходной накладной при присутствии в оной обязательных реквизитов.

Что это такое

Накладной именуется первичный учетный документ в бухучете. С его помощью осуществляется отгрузка товаров и их доставка от продавца к покупателю.

На основании данного документа проданные товары списываются с баланса компании. Расходная накладная являет собой документ, служащий основанием для отпуска ТМЦ.

При этом унифицированной формы как таковой не предусмотрено. Термин «расходная накладная» широко распространен, но при этом данный документ различен, в зависимости от обстоятельств.

Документ может создаваться в свободной форме либо в качестве основы выступает одна из унифицированных форм – ТОРГ-12, ТОРГ-13, ТОРГ-14.

При внутреннем учете используется расходная накладная простого шаблона, где наличествует название товара, его стоимость и численность передаваемых единиц.

Составляет расходную накладную материально ответственное лицо, отпускающее товар, в двух экземплярах – по одному для каждой стороны сделки.

Для чего она нужна

Содержание расходной накладной зависит от вида осуществляемой операции. При использовании унифицированных бланков использоваться могут следующие бланки:

Основное назначение расходной накладной это отображение точного количества отпускаемых (реализуемых) товаров, их общей стоимости и цены за одну товарную единицу.

Как сделать возвратную накладную поставщику смотрите в статье: возвратная накладная.

Какие бывают виды товарных накладных, читайте здесь.

Данные сведения необходимы для достоверного отображения в учете продавца продажи товара. Покупатель на основании накладной принимает приобретенный товар к учету.

Нормативная база

Российское законодательство весьма поверхностно регламентирует документооборот с использованием расходных накладных.

Среди немногих правовых источников, касающихся использования расходных накладных, следует отметить Письмо Комитета РФ по торговле №1-794/32-5 от .

По п. этого документа передвижение товара от продавца к покупателю сопровождается товаросопроводительными документами и в частности, накладными – расходными и приходными.

П. Письма гласит, что расходная накладная надобна и при возвращении товаров продавцу. П. определяет необходимость расходной накладной при отпуске товаров материально-ответственным лицам в процессе рабочей смены.

Для составления первичной документации по учету используется ряд унифицированных форм, принятых Госкомстатом.

С 2013 года, после принятия ФЗ №402 как новой редакции закона ФЗ №129 «О бухучете» использование типовых форм носит исключительно рекомендательный характер.

То есть организация вправе самостоятельно разработать форму расходной накладной и утвердить ее при наличии обязательных реквизитов, определенных п.2 ст.9 ФЗ №402.

Тем не менее, многие организации стараются придерживаться законодательно определенных форм и по-прежнему используют унифицированные формы.

Таким образом снижается риск возникновения претензий со стороны налоговых органов и исключается риск не принятия документа к учету.

Признакам расходных накладных на данный момент отвечают две унифицированные формы – ТОРГ-12 и ТОРГ-14.

Вопросы и ответы

Сегодня я был в своем районном Центре социального обслуживания граждан инвалидов Кировского района, г. Самары, по вопросу приема документов на компенсацию за технические средства реабилитации (ТСР).

В связи с существующим порядком приема и предоставления документов у меня возникли следующие вопросы.

1) Порядок предоставления товарного и кассового чека за приобретенное ТСР: должны ли забирать оригинал товарного и кассового чека или забирать копию, оригинал оставлять у заявителя?

2) Обязаны ли при приеме документов и заявления давать расписку с перечнем принятых оригиналов и копий?

3) На устный вопрос, в какие сроки будет выплачена компенсация, мне специалист сказал, что сейчас выплаты идут тем заявителям, которые подавали заявления в июне-июле текущего года, т.е. в срок порядка полугода. Хотя насколько мне известно, решение о выплате компенсации принимается в течение 30 дней + месяц на саму выплату, итого 2 месяца.

По факту у меня взяли оригиналы кассового и товарного чеков, оригинал сертификата на ТСР и копии остальных документов (паспорт, индивидуальная программа реабилитации, страховое свидетельство, сберкнижка). Уведомления-расписки, что на указанную дату приняли заявление и оригиналы и копии документов мне не выдали.

Указанные вопросы вызывают у меня сомнения в соответствии действий филиала управления соц.защиты действующему Закону о порядке представления компенсации за ТСР, а также в нарушениях сроков выплат. А принятые вместо копий оригиналы товарно-кассовых чеков дают возможность утери их в процессе передачи по инстанциям.

Эксперт:

Согласно Приказу Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 31 января 2011 г. N 57н
«Об утверждении Порядка выплаты компенсации за самостоятельно приобретенное инвалидом техническое средство реабилитации и (или) оказанную услугу, включая порядок определения ее размера и порядок информирования граждан о размере указанной компенсации»

5. Компенсация инвалиду выплачивается на основании заявления инвалида либо лица, представляющего его интересы, о возмещении расходов по приобретению технического средства реабилитации и (или) оказанию услуги и документов, подтверждающих расходы по самостоятельному приобретению технического средства реабилитации и (или) оказанию услуги инвалидом за собственный счет, а также предъявления им следующих документов:
документа, удостоверяющего личность;
индивидуальной программы реабилитации инвалида;
страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, содержащего страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
Выплата инвалиду компенсации осуществляется уполномоченным органом в месячный срок с даты принятия соответствующего решения путем почтового перевода или перечисления средств на счет, открытый инвалидом в кредитной организации.
6. Решение о выплате компенсации принимается уполномоченным органом в течение 30 дней со дня принятия уполномоченным органом заявления о выплате компенсации.

Таким образом, 

1) оригиналы кассового и товарного чеков как документы, подтверждащие расходы, подлежат приобщению к заявлению;

2) расписку о приеме документов сотрудники давать не обязаны. Для подтверждения передачи документов заявление пишется в 2-х эксземплярах, один из которых остается у заявителя с отметкой о его получении;

3) согласно указанному приказу выплата должна быть осуществлена в срок месяц+30 дней с момента подачи заявления.


Эксперт:

Вам было бы целесообразнее написать сопроводительное письмо (2 экземпляра) с перечислением прилагающихся документов, на одном из которых ставится печать о принятии с датой, а другой они забирают себе.

Ответственность должностных лиц.

По результатам контроля, в случае выявления нарушений прав заявителей, виновные лица привлекаются к административной ответственности, установленной законодательством Российской Федерации.
Статья 5.63. Нарушение законодательства об организации предоставления государственных и муниципальных услуг
(введена Федеральным законом от 03.12.2011 N 383-ФЗ)
1. Нарушение повлекшее непредоставление государственной услуги с нарушением установленных сроков, влечет наложение административного штрафа на должностных лиц федеральных органов исполнительной власти или органов государственных внебюджетных фондов Российской Федерации в размере от трех тысяч до пяти тысяч рублей;
2. Требование документов и (или) платы, не предусмотренных федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, влечет наложение административного штрафа в размере от пяти тысяч до десяти тысяч рублей.
В случае отсуствия возврата денег на счет льготника через 60 дней, вы имеете право подать жалобу на чиновников в вышестоящую организацию или прокуратуру!


Эксперт:

Уважаемый Евгений! На Ваши вопросы в большей части отвечает  Приказ Минздравсоцразвития России от
31.01.2011 N 57н
(ред. от 22.01.2014) «Об утверждении Порядка выплаты
компенсации за самостоятельно приобретенное инвалидом техническое средство
реабилитации и (или) оказанную услугу, включая порядок определения ее размера и
порядок информирования граждан о размере указанной
компенсации»
(Зарегистрировано в Минюсте России 03.02.2011 N
19694)

Так, у решение о выплате принимается в течение 30-ти дней со дня получения заявления инвалида о выплате (п.6).

Вообще я Вам советую написать жалобу в органы прокуратуры по данному поводу.

Эксперт:

Как справедливо указали выше коллеги, момент с предоставлением оригиналов или копий прямо законом не урегулирован. Поскольку то, что не запрещено, разрешено, как правило, центры социального обслуживания не противятся и принимают копии чеков и иных платежных документов.

При этом в суде данный момент не рассматривается как предоставление ненадлежащих документов. Для примера судебные акты, в которых оспариваются отказ/действия Центра, параллельно излагается ход событий:

02 июня 2010 года
Нагатинский районный суд г. Москвы 

решение по делу № 2-4532/10 


Голубятниковой Т.В. в обоснование приобретения телевизора и телефона были представлены копии кассовых чеков, в которых отсутствует перечень
приобретенных товаров, копии расходных накладных, а такжекопии квитанций к приходному кассовому ордеру о принятии денежных средств, в которых отсутствует подпись лица, выдавшего указанные квитанции.

Приведенное выше действующее законодательство предусматривает выплату компенсации инвалиду только при наличии доказательств приобретения технических средств реабилитации, и при оформлении документов для
выплаты компенсации необходимо руководствоваться требованиями правил оформления платежных документов, поскольку необходимо установить какие именно средства реабилитации и за какую сумму приобретены инвалидом.

Из нормы ст. 493 ГК РФ следует, что товарный, либо кассовый чеки являются подтверждением оплаты товара и с момента его выдачи договор розничной купли-продажи считается заключенным. Вместе с тем, в рассматриваемой судом ситуации кассовый чек не содержит наименования приобретенного товара, а содержит лишь сведения об оплате конкретной суммы, что само по себе не может являться доказательством приобретения указанного товара. В этом случае требование о представлении товарного чека обосновано, поскольку квитанция к приходному кассовому ордеру также не содержит сведений о наименовании товара, а расходная накладная платежным документом в соответствие с Правилами бухгалтерского учета не
является и не может служить доказательством приобретения конкретного товара.

dszn.ru/m/activities/social_integration_of_disabled/news/12113/

Как следует из судебного решения, в принятии копий было отказано не по причине ксерокопирования, а по причине отсутствия в оригинале документа необходимой информации.

Или:

30 мая 2013 года

Свердловский районный суд г.Красноярска 

решение по делу
30 мая 2013
Дело № 2-1798/2013 ~ М-665/2013 

...

ДД.ММ.ГГГГ истица обратилась в ФИО7 с заявлением о выплате компенсации за самостоятельно приобретенные подгузники детские, приложивкопии чека от ДД.ММ.ГГГГ, ДД.ММ.ГГГГ, ДД.ММ.ГГГГ, ДД.ММ.ГГГГ (л.д.18,19).


Приказом № от ДД.ММ.ГГГГФИО7 инвалиду ФИО3 выделены денежные средства на выплату компенсации за самостоятельно приобретенные детские памперсы на общую сумму 3114 рублей (л.д.22), платежным поручением № от ДД.ММ.ГГГГ денежные средства в сумме 3114 рублей перечислены Олейниковой Н.А. (л.д.20)
www.gcourts.ru/case/14199168

Т.о. копии чеков были приняты в качестве надлежащего документа, подтверждающего произведенные расходы.

На основании изложенного, полагаю, что отказ Центра в принятии копий неправомерен. Во избежание дальнейших недоразумений, нужно или настаивать на принятии копий, или подавать заявление в двух экземплярах, в заявлении указывать на приложение оригиналов документов (н-р, чек от такого-то числа на такое-то ТСР на такую-то сумму — на 1 л., оригинал; и т.д.),  второй экземпляр заявления с отметкой работника Центра о принятии оставлять себе.

Источники

Использованные источники информации.

  • http://mirblankov.ru/rasxodnaya-nakladnaya/
  • https://tradesmarter.ru/analitika/prs_chto-takoe-rashodnaya-nakladnaya-i-kak-ona-sostavlyaetsya_44f91.html
  • https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/kak_sostavit_rashodnuyu_nakladnuyu_blank/
  • https://assistentus.ru/forma/rashodnaya-nakladnaya/
  • https://bookerlife.ru/rashodnaja-nakladnaja/
  • http://buhonline24.ru/buhgalterskij-uchet/pervichnye-dokumenty-buhgalterskij-uchet/nakladnye/rashodnaja-nakladnaja.html
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий