Материальная ответственность работника — это один из видов ответственности, которая может быть применима к лицу, состоящему в трудовых отношениях с работодателем. Она может наступить при нарушении. Что такое материальная ответственность, ее виды и пределы? Условия наступления материальной ответственности за причиненный ущерб.

Содержание

В каких случаях наступает полная материальная ответственность

Законом строго оговариваются случаи и наличие определенных обстоятельств, при которых виновный в причинении материального ущерба работодателю сотрудник должен будет возместить его в полном объеме. Эти случаи перечислены в ст.243 ТК РФ, и представлены на рисунке:

Случаи полной материальной ответственности работника

Скачать схему материальной ответственности работника >>>


В остальных случаях речь может идти только об ограниченной материальной ответственности. Если работодателем для случаев, не оговариваемых ст.243 ТК РФ будет установлена локальным нормативным актом полная материальная ответственность, это будет считаться нарушением действующего законодательства.

Договор об индивидуальной и коллективной материальной ответственности (образец 2017-2018)

Теперь разберемся с такими разновидностями ответственности материального плана, как индивидуальная и коллективная.

В первом случае материальной ответственностью работника следует считать ту, которая применима к определенному сотруднику в случае причинения материального вреда работодателю. Важно отметить, что об этом виде ответственности можно вести речь в случаях, когда ущерб нанесен в результате доказанных противоправных действий конкретного работника либо из-за его бездействия.

Коллективная материальная ответственность наступает в случаях, когда договор о ней заключен между работодателем и бригадой (коллективом) сотрудников. В ст. 245 ТК РФ говорится о том, что договор об ответственности такого рода заключается с бригадой работников, которым по роду своей деятельности приходится передавать, получать, перевозить, хранить, обслуживать или иным образом иметь свободный доступ к ТМЦ. Но это возможно лишь при условии, что специфика деятельности коллектива не позволяет привлечь конкретного сотрудника к ответственности индивидуальной.

Нужно отметить, что если даже заключен договор о коллективной материальной ответственности работников, то это вовсе не означает, что отдельно взятому работнику коллектива придется компенсировать ущерб в любых ситуациях. Согласно п. 3 ст. 245 ТК, если работнику удастся доказать свою непричастность к действиям (бездействию), повлекшим за собой нанесение ущерба работодателю, то он будет освобожден от ответственности.

Работники, с которыми заключен договор о коллективной ответственности, вправе добровольно заключить с работодателем соглашение о компенсации ущерба. Если же работники не соглашаются на возмещение ущерба, то спор передается на рассмотрение в суд, который должен определить степень вины каждого из работников и определить объем материальной ответственности каждого пропорционально их вине.

Договор о коллективной материальной ответственности образца 2017-2018 годов (как и предыдущих лет) не подлежит перезаключению, если в бригаду были приняты новые сотрудники. Однако соглашение может быть изменено по инициативе работодателя или при увольнении более 50% состава бригады.

Когда заключается договор

В соответствии со ст. 243 ТК РФ, условие о полной материальной ответственности может устанавливаться условиями надлежаще оформленного трудового договора с руководителем или его заместителями, главным бухгалтером. Поскольку эти категории наделены обширными полномочиями и распоряжаются материальными ценностями, то они должны нести ответственность, в т. ч. материальную. Также в силу ст. 277 ТК РФ на руководителя возложена обязанность по полному возмещению организации причиненных убытков.

Можно ли взыскать материальный ущерб с работника и наложить на него дисциплинарное взыскание

Работодатель вправе объявить выговор сотруднику, виновному в материальном ущербе и возместившему его. Эти санкции относятся к ответственности двух разных видов: дисциплинарной и материальной. Они применяются с разными целями: материальная — для возмещения ущерба, дисциплинарная — для принуждения работника к исполнению трудовой дисциплины.

Трудовое законодательство запрещает дважды наказывать работника за один и тот же проступок, накладывая на него одновременно два дисциплинарных взыскания. Но в законе нет ограничений на одновременное применение материального и дисциплинарного взыскания (ч.6 ст.248 ТК РФ). Поэтому на сотрудника, виновного в причинении материального ущерба, может быть наложено любое дисциплинарное взыскание, в том числе, выговор.

Фото 1

Виды и понятие материальной ответственности в области труда

Материальная ответственность в области труда являет собой обязанность одной стороны трудового договора, виновной в проникновении ущерба другой стороне, возместить его в порядке и размере, который предусмотрен трудовым законодательством.

Классификации материальной ответственности в области труда:

По субъекту можно выделить материальную ответственность сотрудника и материальную ответственность работодателя;

По объему возмещения можно выделить полную (в размере действительного прямого ущерба) и ограниченную (в размере действительного прямого ущерба, но не больше среднего заработка сотрудника). Работодатель несет всегда полную материальную ответственность, а сотрудник в случаях, определенных законом, несет полную материальную ответственность, а в остальных — ограниченную;

По числу виновных лиц и методу распределения меж ними ответственности выделяют ответственность группы работников и индивидуальную ответственность. По методу распределения ответственности в группе работников, виновных в причинении ущерба, выделяют солидарную, долевую, коллективную (бригадную) и субсидиарную материальную ответственность;

По методу возмещения причиненного ущерба выделяют возмещение на основе письменного соглашения сторон (добровольный порядок возмещения), на основе судебного решения и на основе распоряжения работодателя.

Необходимо всегда помнить, что обязательными условиями привлечения к материальной ответственности являются:

  • отсутствуют обстоятельства, которые освобождают от ответственности;
  • ущерб причиняется одной стороной другой стороне трудового договора;
  • наличие реального (действительного) ущерба;
  • обязана быть причинная связь меж противоправным виновным деянием (бездействием или действием) и причиненным ущербом;
  • имеется вина стороны, которая причинила ущерб (кроме случаев причинения вреда источником увеличенной опасности и ответственности работодателя за ущерб, который причинен его сотрудником при выполнении трудовых обязанностей).

Обычно в основании материальной ответственности имеется правовое нарушение, поэтому при привлечении работника к ответственности работодатель с него берет объяснение, как при дисциплинарной ответственности. Помимо этого, как и при всяком другом правовом нарушении, для того, чтобы привлечь к ответственности в наличии должен быть определенный состав.

Элементы состава правового нарушения при материальной ответственности можно определить так:

  • субъект: сторона трудового договора, включая бывшую, когда ущерб причиняется во время трудовых отношений;
  • субъективная сторона: вина субъекта как категории, которая характеризует отношение субъекта к наступающим последствиям и деянию, определяется в форме неосторожности или умысла;
  • объект: правовое отношение, которое нарушается деянием, это отношения имущественных интересов и собственности, которые нарушаются ввиду причинения ущерба;
  • объективная сторона: это наружная характеристика непосредственно деяния, в том числе последствия, причинно-следственную связь меж действием или бездействием и причиненным ущербом и место, время, метод совершения деяния и прочие внешние характеристики.

Принцип материальной ответственности сотрудника

Практически в любой организации складывается особая система поощрений и критериев оценки результатов работы сотрудников. Подспорьем таких систем является основной принцип материальной ответственности. Он заключается в том, что каждый работник, который имеет непосредственное отношение к имуществу, отвечает за результаты трудовой деятельности. На предприятиях котируется 2 формы организации такого типа ответственности: индивидуальная, и коллективная.

Наиболее распространённой является 1 форма. Она означает, что сотрудник, который несет ответственность за имущество организации:

  • продавец,
  • работник кассы,
  • кладовщик,
  • сторож,
  • бухгалтер,
  • водитель,
  • директор,
  • завхоз,
  • военнослужащий
  • и должности в других сферах

должен будет возместить ущерб, причиненный недостачей тех или иных товаров. О таком договоре мы писали здесь. Коллективная же форма представляет собой ответственность не одного лица, а группы материально ответственных лиц (о договоре этого типа).

Что касается работодателей, то для них принцип такого вида обязательств выражается в система штрафов и взысканий за несоблюдение налогового законодательства.

Порядок привлечения работника к материальной ответственности

Бывают случаи, когда, несмотря на всю очевидность вины работника в порче или утрате материальных ценностей, привлечь его к ответственности не получается. Это можно сделать только когда работодателю удастся доказать и подтвердить соответствующими документами:

факт причинения материального ущерба; факт того, что материальный ущерб был причинен в результате виновного действия или бездействия материально ответственного сотрудника; причинно-следственную связь между действием или бездействием работника и причиненным ущербом.

Кроме этого, работодатель должен определить сумму ущерба, чтобы предъявить претензии работнику. Но если расчет ущерба особых затруднений, как правило, не вызывает, то поиск убедительных доказательств вины работника — дело довольно сложное. В некоторых случаях для расследования случившегося создается специальная комиссия, которой приходится проводить опросы виновника и свидетелей.

Работник, подозреваемый в причинении материального ущерба, обязан объяснить работодателю случившееся в письменном виде, как это устанавливается ч.2 ст.247 ТК РФ. В соответствии с ч.1 ст.193 ТК РФ, свои объяснения работник должен представить в течение двух дней, если этого не произошло или сотрудник отказывается от дачи объяснений, этот факт необходимо отразить в соответствующем акте.

Обратите внимание: Решение о возмещении ущерба конкретным работником может быть принято только по итогам проведенного служебного расследования (ст.247 ТК РФ)

По итогам работы комиссии будут сделаны определенные выводы, с которыми работник вправе не согласиться. Обжаловать решение комиссии он может в суде, привлекая в качестве эксперта любого специалиста, которого сочтет обладающим опытом и знаниями, необходимыми для объективного рассмотрения дела. В случае, когда суд сочтет вину работника доказанной, он будет должен возместить причиненный работодателю материальный ущерб в порядке полной или частичной материальной ответственности.

Работник считается невиновным в причинении материального ущерба в случае, когда этот ущерб обусловлен обстоятельствами непреодолимой силы, нормальным хозяйственным риском, крайней необходимостью или необходимой обороной. Работник будет признан судом невиновным в причинении материального ущерба и в случае, когда будет доказана вина работодателя в неисполнении обязанностей по обеспечению надлежащих условий хранения материальных ценностей, вверенных работнику.

Проверьте список ошибок, за которые грозят крупные штрафы. Вы ведь не допускаете их в работе?

Оформление соглашения

При трудоустройстве составляют договор. Это относится не к каждому работнику, но такие должности, как продавец или кассир, налагают финансовые обязательства.

Документ начинает действовать после его подписания сторонами и содержит четкое описание обязанностей сторон и их права, возможных методов взыскания убытков и прочие необходимые условия.

Скачать

О материальной ответственности работника перед работодателем

Материальная ответственность работника может наступать в случаях, когда его действия (или, напротив, бездействие) явились основанием для нанесения работодателю вреда материального характера.

Важно отметить, что привлечение к ответственности возможно лишь при соблюдении ряда условий, основными из которых являются:

  • наличие фиксации и доказательства факта ущерба, который был причинен;
  • наличие причинно-следственной связи наступившего ущерба с действиями (бездействием) сотрудника, повлекшими такие последствия;
  • определение размера причиненного ущерба.

При этом к полной материальной ответственности работника можно привлечь лишь в случаях, когда с ним был подписан соответствующий договор.

Чтобы ответственность наступила, необходимым условием является также проведение проверки. Таковая проводится уполномоченными на то представителями работодателя или специально созданной комиссией, назначенной приказом работодателя.

В период проверки собираются материалы, которые помогают восстановить картину произошедшего и выявить виновное лицо. Важно правильно и обоснованно установить размер причиненного ущерба. Работник имеет полное право знакомиться со всеми материалами, полученными в ходе проверки, вносить свои возражения и давать объяснения.

После проверки работника знакомят с ее материалами, позволяя выразить ему собственное мнение относительно принятого работодателем решения и установленного размера ущерба. Мнение должно быть выражено письменно, при этом в случае отказа работника от ознакомления или дачи объяснений работодателем составляется соответствующий акт.

Материальная ответственность работника может быть нескольких видов:

  • ограниченной;
  • полной;
  • индивидуальной;
  • коллективной.

Каждый из упомянутых видов рассмотрим далее более подробно.

Взыскание суммы ущерба

Для взыскания убытков сначала необходимо установить вину работника. Для этого нужно составить протокол осмотра, отразить в нем объем убытков. На основании протокола составляется акт, оценивается реальная денежная стоимость причиненного вреда, подтвержденные бухгалтерскими документами. Установив сумму, проверяем, под какой вид матответственности подпадает виновное лицо. Если под полную не подпадает (должность не та и договора нет), следовательно, убытки возмещаются в пределах среднего заработка, который определяется на день установления вреда. И производится по правилам ст. 139 ТК РФ.

Для произведения удержаний из заработка необходимо издать соответствующий приказ, с которым он должен быть ознакомлен. В некоторых случаях виновное лицо соглашается добровольно возместить причиненный вред.

Принцип материальной ответственности

Суть материальной ответственности в трудовом законодательстве полнее раскрывается, если выделить принципы ее наложения:

Сроки

Вопросы материальной ответственности рассматриваются в пределах действия положений Трудового кодекса только в том случае, когда ущерб был нанесен в результате выполнения рабочих обязанностей. Все, что совершено за пределами компании или трудового времени, должно быть квалифицировано согласно нормам гражданского и уголовного законодательства. Однако, это не значит, что бывшего сотрудника нельзя привлечь к ответственности после прекращения с ним рабочих отношений.

В качестве страховки работодатель может использовать статью 392 ТК РФ, которая предусматривает возможность обратиться за возмещением спустя год после выявления факта материального вреда и установления виновных. Подтверждает это право также статья 232 ТК РФ, в которой сказано, что расторжение договора о найме не прекращает права на получения компенсации за причиненный за время сотрудничества ущерб.

Для работника опасность кроется в том, что проверка целостности запасов и имущества может произойти не вдень увольнения, а значительно позже. Теоретически, каждый субъект хозяйствования должен проводить инвентаризацию ежегодно не позднее конца года, перед составлением итоговой отчетности, Приказ Минфина № 49. Так что сроки предъявления претензий могут растянуться и до двух лет после увольнения специалиста.

Наемные лица, относящиеся согласно перечню Правительства к тем, с кем допускается заключение договора о полной материальной ответственности работника, должны знать, что при увольнении работодатель обязан провести внеплановую инвентаризацию вверенного специалисту участка с целью выявления недостач. Если по результатам внеочередной проверки все ценности были в наличии и в исправном состоянии, то материально-ответственное лицо может быть относительно спокойно.

Срок обращения за возмещением ущерба составляет год от даты установления стоимости утраченных ценностей и виновных лиц, ст. 392 ТК РФ.

Цель

Кроме возвращения стоимости похищенных или испорченных ценностей, материальная ответственность преследует достижение еще ряда целей:

  • восстановление утраченного (деньгами, имуществом или другим оговоренным способом);
  • воспитательная функция – неотвратимость наказания помогает сторонам внимательнее относиться к собственным обязанностям по ТК РФ;
  • правовое значение – рассчитывать на полное возмещение стороны могут только при соблюдении установленных законом процедур, иначе это право будет утрачено.

Пределы

Статья 242 ТК РФ позволяет работодателю возлагать на сотрудников полную ответственность за доверенные им ценности. Сделать это можно сразу при подписании трудового договора, в процессе работы составить отдельное соглашение или издать приказ о возложении на человека дополнительных обязанностей.

Существенной в данном случае будет оговорка о том, что к полной ответственности можно привлекать только представителей отдельных профессий из перечня должностей, связанных с обслуживанием денежных средств или сохранением товарных запасов, ст. 244 ТК РФ. Для этих целей Минтруда РФ своим Постановлением № 85 утвердило список профессий и типов работ, а также образцы договоров о полной индивидуальной и коллективной материальной ответственности.

Для тех, с кем договор не заключен, пределы материальной ответственности устанавливает ст. 241 ТК РФ – не более одного среднего заработка, рассчитанного по правилам ст. 139 ТК РФ. Кроме того, ст. 248 ТК РФ ограничивает срок получения даже такой величины возмещения в порядке простого удержания из суммы расчетных – воспользоваться этим правом можно только в течение месяца со дня установления факта и размера причиненного ущерба. При пропуске сроков работодатель может взыскать компенсацию только через суд.

Образцы типовой формы договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности и индивидуальной ответственности можно посмотреть тут.

Право работодателя на отказ от взыскания ущерба с работника

Работодатель, по статье 240 ТК РФ, может отказаться от взыскания ущерба за причиненный работником вред. Для этого он должен ссылаться на определенные обстоятельства. Вместо взыскания долга в полном или частичном размере работодатель может применить к сотруднику дисциплинарное взыскание.

Данная статья была дополнена. Собственник имущества может отклонить такое желание работодателя и принудить нарушителя возмещать ущерб.

Материальная ответственность — что это простым языком

С точки зрения законодательства о труде материальная ответственность — это взаимное обязательство работника и работодателя возместить причиненный одной из сторон ущерб.

Под материальным уроном может пониматься:

  • прямое уничтожение или утрата имущества;
  • снижение стоимости запасов в результате виновных действий одной из сторон (порча ценностей);
  • разглашение информации, повлекшей убытки;
  • утрата имущества, принадлежащего третьим лицам, но переданного работодателю на ответственное хранение;
  • хищение ценностей нанимателя или клиента.

С точки зрения трудового законодательства рассматриваться может только реальный ущерб, недополученная прибыль возмещению не подлежит, ст. 238 ТК РФ. Условия наступления материальной ответственности подробно расписаны в разделе XI ТК РФ. Кроме того, обязанность бережно относиться к используемым в рабочем процессе ценностям перечисляется как основная в ст. 21 и ст 22 ТК РФ.

Коллективная материальная ответственность

Чтобы применить ее, нужно изначально заключить соответствующее письменное соглашение с членами коллектива.

Этот вид матответственности возникает при исполнении некоторых работ по хранению, продаже, перевозке, применению переданных матценностей бригадой, если невозможно разделить на отдельных членов коллектива и заключить с каждым их них соглашение о возмещении в полном размере (например склад).

Материальная ответственность работника, принятого по совместительству

Принимая внешнего совместителя на матответственную должность, работодатель в обычном порядке оформляет договор о полной индивидуальной матответственности, даже если на другом месте работы с ним заключен аналогичный договор. Действующее законодательство не содержит запрета на заключение договора о матответственности с совместителем по каждому из мест работы, если в полной мере соблюдаются следующие условия:

  • работнику уже исполнилось 18 лет;
  • должности, на которых трудится материально ответственный работник, включены в Перечень;
  • работа, выполняемая совместителем, напрямую связана с обслуживанием или использованием товаров, денежных средств и иного имущества, принадлежащего предприятию.

В материальном ущербе виноват руководитель организации. Кто должен инициировать проверку, читайте в журнале «Кадровое дело»

Что такое матответственность

Материальная ответственность работника и работодателя выражается в обязанности стороны трудового договора возместить другой его стороне причиненный виновными противоправными действиями убыток. При этом под виновным противоправным действием подразумевается проступок, выразившийся в нарушении норм трудового процесса.

Законодательством определено, что пострадавший может не предъявлять другой стороне претензии, когда, например, ущерб не является для него значимым (ст. 240 ТК РФ). При этом матответственность не наступает.

Таким образом, условиями наступления материальной ответственности являются:

  • наличие трудового правонарушения, выразившееся в виновном противоправном поведении;
  • причинение вреда имуществу одной из сторон (или третьих лиц), затраты или выплаты на приобретение, восстановление имущества или возмещение ущерба (в том числе причиненного третьим лицам) другой стороной вследствие этих противоправных поступков;
  • реализация пострадавшей стороны своего права требовать возмещения причиненного ущерба.

Важно помнить про обстоятельства, исключающие материальную ответственность работника. К ним относятся причинение ущерба вследствие обстоятельств непреодолимой силы, хозяйственного риска, крайней необходимости, необходимой обороны, невыполнение организацией обязанности по обеспечению условий для хранения вверенного сотруднику имущества.

Выделяют такие виды материальной ответственности работника:

  1. Полная. Сотрудник обязан возместить нанесенный им ущерб полностью.
  2. Коллективная. Применяется в случаях, когда из-за равного распределения обязанностей между всеми членами рабочего коллектива нет возможности применить ее к кому-то одному.

Условия возникновения материальной ответственности

По общему правилу, ответственность работника за материальный ущерб, причиненный компании, не наступает автоматически, даже если размер установлен и доказан. Для того, чтобы привлечь наемное лицо к ответу по письменному соглашению или по разовому документу (акт приема-передачи, бумага об ответственном хранении, накладная или опись) необходимо наличие нескольких существенных условий:

  • ущерб носит действительный характер (гипотетические убытки в рамках трудовых отношений не рассматриваются)
  • виновность в действиях (бездействии) работника или преступный умысел;
  • доказанная причинно-следственная связь вреда и действий сотрудника (докладные записки, материалы проверки, данные инвентаризации, материалы видеонаблюдения);
  • отсутствие данных о том, что ответственный предпринял все усилия для того, чтобы избежать или уменьшить размер ущерба;
  • потерпевшая сторона выдвинула требование о возмещении (добровольном или принудительном).

С точки зрения наступления материальной ответственности, наличие договора об обязанности возмещения полной суммы причиненного вреда существенно сокращает длительность процедуры и количество ее этапов. Но даже при отсутствии специальной оговорки в трудовом контракте или отдельного соглашения с работодателем, наемное лицо не сможет избежать полной ответственности (ст. 243 ТК РФ), если:

  • ущерб стал следствием умысла;
  • уничтожение имущества сотрудник допустил в состоянии опьянения (алкогольного, наркотического, токсикологического);
  • материальный вред причинен в результате правонарушения;
  • ущерб нанесен не при исполнении трудовых функций (данный случай не подпадает под действие ТК РФ и будет рассматриваться с точки зрения общего законодательства – гражданского или уголовного).

При наличии данных условий наступления материальной ответственности к ней можно привлечь несовершеннолетних, но только по суду, потому что заключение с ними договоров о полной ответственности законом не предусмотрено, ст.242 ТК РФ. Нужно учитывать, что в случаях нанесения умышленного вреда Трудовой кодекс не станет защищать даже беременных.

Договор о материальной ответственности работника

Материальная ответственность сотрудника должна быть закреплена документально. Договор о полной материальной ответственности может быть заключен как с сотрудником, уже проработавшим на предприятии долге время, так и с тем, который только устраивается на работу. Полная материальная ответственность на сотрудника может быть возложена только по двустороннему договору и только при условии, что этот договор соответствует установленным нормам трудового законодательства.

При заключении такого договора следует учесть, что полная материальная ответственность не может быть возложена на несовершеннолетнего работника, а также на того, чья должность не упомянута в Перечне должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержденного постановлением Минтруда России от № 85 (далее - Перечень). В этом документе также можно ознакомиться с типовой формой договора о полной материальной ответственности.

Вам также может быть интересен материал о заключении договора полной индивидуальной материальной ответственности

В перечне должностей, с которыми может быть заключен договор о полной материальной ответственности, упоминаются, в частности, такие должности: кассир, экспедитор, администратор магазина, заведующий складом, руководитель аптечной или фармацевтической организации или предприятия, сотрудник, осуществляющий прием и выплату денежных сумм и пр. Для тех должностей и видов работ, которые не вошли в данный Перечень, полная материальная ответственность не может быть установлена, исключая случаи, оговариваемые ст.243 ТК РФ.

Перечень должностей не подлежит расширенному толкованию, поэтому если работодатель планирует заключить с работником договор о полной материальной ответственности, то наименование должности сотрудника должно точно соответствовать наименованию, указанному в Перечне. Если сотрудник работает совместителем, договор о полной материальной ответственности может быть с ним заключен только в том случае, если его основная должность фигурирует в Перечне.

ПРИМЕР

В качестве примера приведем случай, рассматриваемый Ростовским областным судом (определение от по делу № 33–6963/2015). С сотрудником, работающим в должности водителя-экспедитора, был заключен договор о полной материальной ответственности. Однажды, когда он осуществлял доставку товаров в магазин, его автомобиль сломался. Впоследствии было установлено, что двигатель автомобиля пришел в неисправность из-за того, что своевременно не были заменены смазочные материалы и не заправлена охлаждающая жидкость. Это произошло по вине работника, в трудовые обязанности которого входило и техническое обслуживание автомобиля. На основании заключенного с работником договора о полной материальной ответственности работодатель принял решение о взыскании полной стоимости ремонта автомобиля с работника.

Рассматривая дело, суд выяснил, что в данном случае работник совмещал две должности: водителя и экспедитора. Каждая из этих должностей предполагает разные условия работы и разную степень ответственности. При этом, должность экспедитора указана в Перечне, но должности водителя в нем нет.

Поэтому договор о полной материальной ответственности относится только к трудовой функции экспедитора, выполняемой работником одновременно с трудовой функцией водителя. Эта ответственность распространяется на случаи материального ущерба, относящегося к обязанностям экспедитора — только на товар, который он сопровождает и к которому техническая исправность автомашины никакого отношения не имеет. Сама автомашина эксплуатируется водителем с целью исполнения трудовой функции, поэтому предметом договора о материальной ответственности она являться не может.

Договор о полной материальной ответственности должен быть подписан обеими сторонами и составлен в двух экземплярах. Он заключается одновременно с трудовым договором и в нем предусматриваются права и обязанности не только работника, но и работодателя, который должен обеспечить материально ответственному лицу условия для надлежащего хранения материальных ценностей. К обязательным условиям договора о материальной ответственности относится дата его заключения, поскольку именно с этого момента у работника возникает ответственность за вверенное ему имущество или иные материальные ценности. Если дата заключения в договоре не указана, он считается недействительным.

В договор должен быть включен пункт о том, что ответственность с работника снимается в том случае, когда ущерб произошел не по его вине. Кроме того, в договоре должно быть предусмотрено, что возмещению в полном объеме подлежит только тот ущерб, который обусловлен недостачей или порчей имущества. В остальных случаях возмещение ущерба производится в соответствии с нормами ТК РФ об ограниченной материальной ответственности. Образец договора представлен на рисунке ниже.

Скачать образец договора о полной материальной ответственности >>>

В обязанности работника, заключившего такой договор, входит не только обеспечение учета и сохранности имущества, но и своевременное оповещение работодателях обо всех случаях, угрожающих его сохранности. Материально ответственный работник обязан вести отчетность об остатках и движении материальных ценностей и своевременно представлять их в бухгалтерию предприятия. Если в организации не ведется товарная отчетность, то все операции по движению ценностей фиксируются в учетных реестрах бухгалтерии по первичной документации, представляемой матответственным. Он также должен принимать участие в инвентаризационных мероприятиях, предоставляя по требованию проверяющих все необходимые учетные документы.

Обо всех нюансах инвентаризации мы подробно пишем по ссылке

В некоторых случаях, когда работники совместно выполняют отдельные виды работ, в том числе хранение, обработку, продажу, перевозку, отпуск материальных ценностей, разграничить ответственность каждого из них не представляется возможным. В таких ситуациях может быть введена коллективная (бригадная) материальная ответственность.

Вопросы и ответы

Доброго времени суток. Работаю в организации начальником отдела системного администрирования 10 лет. В связи со спецификой в организации много дорогостоящей вычислительной техники и оборудования связи (ПЭВМ, серверы, сетевое оборудование, АТС, видеостена и т.д). Первые годы все оборудование числилось за специалистом отдела административно-хозяйственного обеспечения, у нее был договор полной материальной ответственности. Лет пять назад руководство решило, что для одного сотрудника слишком много оборудования , стоимость которого ей не покрыть за несколько жизней. В итоге у специалиста ОАХО оставили только мебель и общехозяйственное оборудование, а всё высокотехнологичное оборудование поделили на две части, заключили договора полной материальной ответственности с начальником службы связи и начальником службы программно-аппаратных комплексов и передали это оборудование им двоим. Первое время им была за это доплата, сейчас доплату убрали. С 1 ноября в нашей организации реорганизация блока информационных технологий. Нам выдали уведомления о сокращении наших должностей с 1ноября и выдали предложения с должностями в новой структуре. Значительных изменений в должностных обязанностях для меня как начальника отдела и для моих сотрудников нет, нам добавят обязанности по обслуживанию части оборудования, но при этом часть оборудования от нас будет передано в другой отдел. Новые обязанности будут прописаны в новой должностной инструкции. В трудовом договоре особой конкретики нет. Руководство планирует заключить договор полной материальной ответственности со мной либо с одним из сотрудников моего отдела (еще не решили) и передать выбранной ими "жертве" оборудование от вышеуказанного мной начальника службы программно-аппаратных комплексов. Почитал ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ от 31 декабря 2002 г. N 85 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЕЙ ДОЛЖНОСТЕЙ И РАБОТ, ЗАМЕЩАЕМЫХ ИЛИ ВЫПОЛНЯЕМЫХ РАБОТНИКАМИ, С КОТОРЫМИ РАБОТОДАТЕЛЬ МОЖЕТ ЗАКЛЮЧАТЬ ПИСЬМЕННЫЕ ДОГОВОРЫ О ПОЛНОЙ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ ИЛИ КОЛЛЕКТИВНОЙ (БРИГАДНОЙ) МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ, А ТАКЖЕ ТИПОВЫХ ФОРМ ДОГОВОРОВ О ПОЛНОЙ МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ". По моему мнению ни одна должность из списка в постановлении ни мне ни моим сотрудникам не подходит. Основная трудовая функция моего отдела - обеспечение круглосуточной бесперебойной работы оборудования, установленного в помещениях организации (в серверной комнате, ПЭВМ на рабочих местах сотрудников). Имеет ли право работодатель принудить меня к заключению договора полной материальной ответственности? Доплата за это не предусматривается.

P.S. Дело осложняется тем, что у нас, айтишников, нет своего склада. В итоге то оборудование которое в настоящий момент не используется хранится на складе у ОАХО под расписку в бумажной карточке.

Эксперт:

Отвечая на ваш вопрос о принуждении — работодатель может заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности только с теми работниками, должности которых попадают в перечень упомянутого вами Постановления.

Заключать договоры о полной материальной ответственности с сотрудниками, должности которых не предусмотрены Перечнем, утвержденным озвученным постановлением, неправомерно. На эту тему существует достаточно обширная судебная практика (прикладываю к сообщению).

Договор о материальной ответственности с подобными вашей должностями можно заключить только если будут выполняться реальный прием, хранение и отпуск ТМЦ - т.е. есть оборудованный склад с созданными условиями для хранения, сотрудники ИТ-отдела единственные кто имеют возможность проникнуть в этот склад, они получают и выдают под роспись оборудование, проводят инвентаризацию и т.д. и т.п...

Тогда заключение договора о мат. ответственности возможно и будет иметь юридическую силу.

А если у вас там оборудование (как это обычно во всех организациях) валяется в вашем кабинете, в коридоре и т.д. (да еще и на складе у АХО), плюс в Должн. инструкции не прописаны ваши обязанности по приему, хранению и выдаче — то любые договора о материальной ответственности — филькина грамота.

И подписывать их можно килограммами… через суд они все равно ничего с вас не взыщут, т.к. юридических оснований нет...

Хотя я бы подписывать не стал....

С уважением,

Эксперт:

Максим, доброе утро.

В данном перечне нет Вашей должности и работа Ваша никак не связана не с хранением, не с переработкой и складом Ваш отдел так же назвать нельзя.

Заведующие,
другие руководители складов, кладовых (пунктов, отделений), ломбардов,
камер хранения, других организаций и подразделений по заготовке,
транспортировке, хранению, учету и выдаче материальных ценностей, их
заместители; заведующие хозяйством, коменданты зданий и иных сооружений,
кладовщики, кастелянши; старшие медицинские сестры организаций
здравоохранения; агенты по заготовке и / или снабжению, экспедиторы по
перевозке и другие работники, осуществляющие получение, заготовку,
хранение, учет, выдачу, транспортировку материальных ценностей.

Вы вправе отказаться от подписания договора полной материальной ответственности. Отказаться не могут только сотрудники выше указанных должностей. 

Постановление Пленума Верховного Суда РФ от
17 марта 2004 г. N 2 «О применении судами Российской Федерации
Трудового кодекса Российской Федерации»

36. При разрешении споров, возникающих в связи
с применением мер дисциплинарного взыскания к работникам, отказавшимся
от заключения письменного договора о полной материальной ответственности
за недостачу вверенного работникам имущества (статья 244 ТК РФ), в случае, когда он не был одновременно заключен с трудовым договором, необходимо исходить из следующего.

Если выполнение
обязанностей по обслуживанию материальных ценностей является основной
трудовой функцией работника, что оговорено при приеме на работу, и в
соответствии с действующим законодательством с ним может быть заключен
договор о полной материальной ответственности, о чем работник знал,
отказ от заключения такого договора следует рассматривать как
неисполнение трудовых обязанностей со всеми вытекающими из этого
последствиями.

Если же необходимость
заключить договор о полной материальной ответственности возникла после
заключения с работником трудового договора и обусловлена тем, что в
связи с изменением действующего законодательства занимаемая им должность
или выполняемая работа отнесена к перечню должностей и работ,
замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может
заключать письменные договоры о полной материальной ответственности,
однако работник отказывается заключить такой договор, работодатель в
силу части третьей статьи 74
Кодекса обязан предложить ему другую работу, а при ее отсутствии либо
отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается с
ним в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 Кодекса (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).

Эксперт:

Максим!

Сначала правовая справка:

Трудовой кодекс РФ.

Статья 243. Случаи полной материальной ответственности
Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях: 

1) когда в соответствии с настоящим Кодексом или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей; 

2) недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу; 

3) умышленного причинения ущерба; 

4) причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

5) причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда; 

6) причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом; 

7) разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;

 8) причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей. Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером.

Согласно следующей статье, ТК РФ отсылает нас к Перечню, о котором вы пишите.

Статья 244. Письменные договоры о полной материальной ответственности работников

Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (пункт 2 части первой статьи 243 настоящего Кодекса), то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.

Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85
«Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной
(бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности»
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 03.02.2003 N 4171)

Разберем подробнее данное Постановление

Абз. 4 раздела I:

Заведующие, другие руководители складов, кладовых (пунктов, отделений), ломбардов, камер хранения, других организаций и подразделений по заготовке, транспортировке, хранению, учету и выдаче материальных ценностей, их заместители; заведующие хозяйством, коменданты зданий и иных сооружений, кладовщики, кастелянши; старшие медицинские сестры организаций здравоохранения; агенты по заготовке и / или снабжению, экспедиторы по перевозке и другие работники, осуществляющие получение, заготовку, хранение, учет, выдачу, транспортировку материальных ценностей.

В связи с тем, что Вы работаете на данном оборудовании, а не осуществляете его хранение, транспортировку, учет, выдачу, следовательно не подпадаете под данный перечень. Здесь перечислены специальные категории работников. Те, кто осуществляет хранение, учет, выдачу, транспортировку материальных ценностей, то есть по смыслу перечня завхозы, кладовщики, и другие подобные лица, но не те, кто получив оборудование, работает на нём. Для таких лиц (получивших оборудование) ответственность материальная наступает на общих основаниях и в пределах, предусмотренных ТК РФ. Вы уже работаете на полученном оборудовании, а не осуществляете его хранения и выдачу.

Вывод. Можете отказываться от подписания такого договора о полной материальной ответственности, но если это невозможно в силу обстоятельств (иначе не оставят на работе), то полагаю, что даже если такой договор будет Вами подписан, то Вы можете его оспаривать (в течение 3-х месяцев со дня подписания), либо не оспаривать, но в случае обращения работодателя в суд с иском к Вам о взыскании возмещения ущерба, доказывать в суде, что договор незаконен, по приведенным выше основаниям.

Вот если бы у Вас был склад и Вам бы вменили обязанности заведующего склада, кладовщика, тогда Вы бы уже отвечали за выдачу и хранение оборудования.

С уважением, С.Сергеев

Эксперт:

Перечень должностей является исчерпывающим, поэтому действия работодателя являются незаконными. Кроме того, судя по Вашей информации работодатель не обеспечивает условия для сохранности мат ценностей, поскольку к ним имеют доступ кроме мат отв лица и другие лица. Поэтому на практике даже если такой договор будет всё же заключен, юридические последствия его при возникновении недостачи сомнительны. Работодатель просто не сможет взыскать недостачу с мат отв лица в судебном порядке.

Источники

Использованные источники информации.

  • https://www.kdelo.ru/materialnaya_otvetstvennost
  • https://nsovetnik.ru/rabota/chto_takoe_materialnaya_otvetstvennost_rabotnika_vidy/
  • https://gosuchetnik.ru/kadry/chto-takoe-materialnaya-otvetstvennost-rabotnika-i-rabotodatelya
  • https://biznes-prost.ru/materialnaya-otvetstvennost.html
  • https://lawyer-consult.ru/labor/materialnaya-otvetstvennost
  • https://viplawyer.ru/materialnaya-otvetstvennost/
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий