Для того чтобы упростить документооборот в организации, многие компании заказывают изготовление факсимиле. Что же это такое? Когда допускается использовани.., эзотерика , самопознание, карта таро, гороскоп, тесты, психология. Под словом факсимиле чаще всего понимают факсимильную печать-подпись, но это понятие более широкое, включающее так же факсимильную связь и многое другое

На каких документах ставится?

Когда же все-таки допустимо применение факсимиле? В законодательстве нет четкого ответа на данный вопрос. Организация может самостоятельно разработать и утвердить положение о факсимиле, а также порядок использования факсимиле.

Подписи такого вида на первичных документах и при заключении сделок возможны только в случаях, установленных законом или соглашением сторон. Как правило, данный штамп применяется для постановки подписи на грамотах, благодарственных письмах, которые не относятся к бланкам строгой отчетности. В ряде случаев подписи факсимиле используются и при подписании гражданских договоров, но это бывает очень редко. Хотя коммерческие кампании из-за наличия большого количества документов просто не могут обойтись без такого штампа.

Узкое значение слова — факсимильная печать (подпись)

Предприниматели и юристы чаще подразумевают под факсимиле именно факсимильную печать – точное воспроизведение собственноручной подписи конкретного лица.

Руководители организаций каждый день подписывают десятки и даже сотни бумаг: договоры, акты, служебные записки. При этом 50-70% времени они вынуждены отсутствовать на рабочем месте. То на переговоры приходится ехать, то в налоговую, то в заграничную командировку.

Отсутствие подписи руководителя на важных документах приводит к заморозке рабочего процесса. Что делать простым исполнителям? Вот тут на помощь приходит полезный штамп – факсимиле. Пока директора нет на месте, поставить нужный автограф на документе может другое доверенное лицо.

Сегодня изготовление факсимиле подписи заказывают у полиграфических организаций. Последние применяют фотополимерную технологию. Негатив распечатывают лазерным принтером на матовой плёнке, обрабатывают затемнителем, наносят полимер и засвечивают в специальной камере, пока копия не затвердеет.

В трудовых договорах

Печать факсимиле иногда используется при оформлении на работу нового сотрудника, когда руководителя нет на месте и заполнением всех бумаг занимается специалист по кадрам. Законно ли применение данного оттиска подписи в этом случае? Данный вопрос является спорным. Некоторые юристы утверждают, что подписывать трудовой договор с работником руководитель должен только лично. В таком документе речь идет не только о продолжительности рабочего дня сотрудника, но и его заработной плате. А это уже финансовый вопрос. Следовательно, факсимиле здесь применяться не должно.

Тем не менее многие кадровики уверены в том, что закрепить трудовые отношения сторон таким штампом вполне возможно. Тем более, если работник и работодатель это согласовали между собой.

Нужно сказать еще и о том, что правила подписания данного документа таким способом нигде не зафиксированы. Поэтому говорить о каком-то запрете применения факсимиле в трудовых договорах не является разумным.

Можно ли использовать при оформлении доверенности?

Еще раз хотелось бы вернуться к вопросу о том, что такое факсимиле и для чего оно предназначено. Ответ в данном случае очень прост. Факсимиле – это точное воспроизведение подписи уполномоченного лица, изготовленное в виде оттиска печати. Многие граждане и даже организации иногда не могут отличить проставленный на документах штамп от настоящей подписи. Тем не менее это не значит, что факсимиле можно использовать на всех исходящих документах.

Можно ли использовать данный оттиск подписи должностного лица при оформлении доверенностей? Ответ на указанный вопрос будет отрицательным. В подтверждение этому служит Письмо МНС РФ № 18-0-09/000042.

Поэтому, даже при оформлении дубликата доверенности, факсимиле использовать запрещено. Это нужно знать всем руководителям организаций.

Факсимиле вместо личной подписи: юридические проблемы

Факсимиле вместо личной подписи: юридические проблемы

Теоретически гражданское законодательство приравнивает факсимиле к личной подписи. Но есть одна проблемка. Использовать факсимильную печать разрешено только в случаях, прямо предусмотренных законом или соглашением сторон. А таких ситуаций крайне мало.

Допустим, директора двух организаций хотят сотрудничать и ставить в договорах штампики вместо подписей.

Тогда вначале им придётся составить отдельное соглашение и прописать допустимость использования факсимиле в договорных отношениях.

Иначе в случае конфликта суд не будет рассматривать договор как письменное доказательство сделки.

Факсимиле нельзя заменять собственноручную подпись на бухгалтерских, налоговых и других документах, которые влекут финансовые последствия:

  1. платёжных поручениях;
  2. банковских чеках;
  3. счетах-фактурах;
  4. товарных накладных;
  5. актах приёмки работ;
  6. налоговых декларациях.

При оформлении трудовых отношений и выдаче доверенности руководителю также придётся поставить личный автограф.

На практике выходит, что факсимиле можно использовать только для внутренней документации: приказов, циркуляров, наград (грамот, благодарностей).

И то нужно издать отдельный документ с возложением прав хранения и проставления оттиска на конкретное лицо.

К изложенному

Фото 2

На каких документах можно ставить факсимиле? Ответ на данный вопрос достаточно прост. Факсимиле можно ставить на тех документах, которые не являются финансовыми и не должны быть переданы в налоговый орган для отчетности. Исключение здесь составляет доверенность, выдаваемая руководителем организации одному из сотрудников на получение материальных ценностей или же представление интересов организации в государственных и судебных органах. В данном случае необходима подлинная подпись начальника.

Кстати, если организация постоянно применяет факсимиле при подписании внутренних документов, то нужно отдельным приказом выделить только тех лиц, которые по своей служебной надобности имеют право воспользоваться данным штампом. Например, это может быть инспектор отела кадров, который печатает и выдает справки сотрудникам фирмы.

На каких документах можно ставить факсимиле, кроме внутренней документации? Очень часто такой оттиск используют при оформлении благодарностей сотрудникам, подписании характеристик и грамот.

Небольшая характеристика

Факсимиле на документах может заменить личную подпись уполномоченного лица только в том случае, когда это предусмотрено законом или определенным соглашением сторон при заключении сделки. Например, если муниципальное учреждение оказывает образовательные услуги на безвозмездной основе, то при заключении соглашения исполнитель, как одна из сторон договора, может воспользоваться факсимиле. В этом нет ничего противозаконного.

Тем не менее, если речь идет о подписании документов для налоговой службы или иных государственных органов, то использование факсимиле будет являться незаконным. Потому что в этом случае необходимо личная подпись руководителя организации.

Использование факсимиле при оформлении доверенностей также является недопустимым. Это связано с тем, что доверенность – важный юридический документ, который содержит в себе полномочия одного лица представлять интересы другого перед государственными органами и организациями. Из этого следует, что доверенность может быть подписана только руководителем организации лично, без использования кем-либо факсимиле. Данное правило очень важно и его соблюдение поможет избежать множества неприятностей.

Нужно или нет?

В том случае, если руководитель организации сомневается в том, что ему нужно факсимиле в качестве аналога подписи, не стоит торопиться и заказывать данный штамп. Тем более, если в организации не так много бумаг и начальник постоянно находится на месте и может в любой момент лично подписать служебный документ.

При наличии оттиска подписи руководителя, данным штампом могут воспользоваться подчиненные в своих личных целях. Это также необходимо учитывать.

Фото 2

Где можно изготовить?

В том случае, если директор кампании пришел к выводу, что он не может лично подписывать все входящие бумаги или внутренние распоряжения организации из-за слишком большого объема документации, то ему в работе просто не обойтись без использования факсимиле.

Изготовлением такого оттиска занимаются частные компании, которые производят печати и штампы. В небольших городах такие услуги предоставляются даже в типографиях. Стоимость и сроки изготовления будут зависеть от сложности подписи и дизайна факсимиле. Как правило, на создание такого штампа уходит не больше недели, если у компании много заказчиков. Лучше всего обращаться в те фирмы, которые уже давно занимаются изготовлением печатей и штампов и имеют большое количество постоянных клиентов.

Факсимиле — это превращение оригинала в копию

Латинская фраза «fac simile», от которой в русском языке появилось новое слово, переводится так: «делай подобное».

Заниматься факсимилированием – значит, в точности воспроизводить оригинал, а факсимиле – это результат такого процесса, готовая копия.

В 90-е годы и начале нулевых, когда в большинстве семей не было принтеров, дети размножали одну и ту же раскраску много раз с помощью копировальной бумаги. А родители радовались экономии денег.

В древние времена для создания копий рисунков применялся метод литографирования. Сначала плоскую печатную форму обрабатывали специальной краской, а затем под сильным давлением переносили изображение на бумагу.

Факсимиле – это изготовление копий только графических элементов:

  1. букв, цифр, слов, предложений и целых рукописей;
  2. условных знаков: символов, меток, личных подписей;
  3. рисунков и чертежей.

К факсимилированию, например, не относятся запись оригинального музыкального произведения на CD-диск или создание макета (уменьшенной копии) архитектурного сооружения.

А теперь справочная информация о произношении термина.

В слове факсИмиле ударение падает на второй слог.

На первичной бухгалтерской документации

Что такое факсимиле? Хотелось бы еще раз вернуться к данному вопросу. Факсимиле называют оттиск подписи руководителя, который представляет собой небольшой штамп прямоугольной формы. Его использование при оформлении первичной бухгалтерской документации запрещено законом. Потому что данные документы должны быть подписаны лично руководителем фирмы или главным бухгалтером. В противном случае, у налоговой службы могут возникнуть обоснованные претензии к налогоплательщику. Это нужно учитывать.

Что такое факсимильная связь (факс)

Действующее законодательство разрешает заключать договор посредством обмена документами по факсимильной связи.

Что это значит? Во многих частных организациях и госучреждениях есть факс – это телефон с функцией отправки документов. Технологии не стоят на месте. Уже появились аппараты, которые передают копию не только на другой факс, но и в память ПК.

Факсимильная связь – это обмен графической информацией через телефонную линию.

Процесс делится на следующие этапы.

  1. Оригинал (любой плоский объект с графикой) загружается в аппарат.
  2. Факс считывает информацию, делит на блоки, сканирует, кодирует и отправляет.
  3. Сигнал поступает на принимающий аппарат, который расшифровывает код и распечатывает копию.

По факсу возможна передача печатных текстов, рукописей, чертежей, рисунков. Дорогостоящие аппараты с высоким разрешением отлично воспроизводят фотографии.

Представительство в арбитражном суде

Фото 4

Взыскание задолженности, оспаривание решений государственных органов, защита интересов бизнеса в судах всех инстанций

Такого же мнения придерживаются и налоговые органы, но подчеркивают, что на платежных документах и документах, имеющих финансовые последствия, использовать факсимиле недопустимо:

«В соответствии со статьей 160 Гражданского кодекса Российской Федерации использование факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования при совершении сделок допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон. Учитывая, что данный порядок не установлен действующим законодательством, использование факсимиле допускается только при взаимном соглашении сторон.

Кроме того, факсимиле не допускается использовать на доверенностях, платежных документах, других документах, имеющих финансовые последствия» (Письмо ФНС от N 18-0-09/[email protected] "Об использовании факсимиле подписи").

«Пунктом 6 статьи 169 Кодекса установлено, что счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными должностными лицами, уполномоченными на то в соответствии с приказом по организации. При этом данная статья Кодекса не представляет возможности использования факсимильных подписей руководителя и главного бухгалтера организации.

Таким образом, налогоплательщик (покупатель) согласно вышеуказанной норме Кодекса не вправе регистрировать в книге покупок выставленные продавцом счета-фактуры, не соответствующие установленным нормам их заполнения.

В связи с изложенным налогоплательщик не вправе предъявлять к вычету или возмещению суммы налога на добавленную стоимость, уплаченные поставщику, на основании счета-фактуры, заверенного факсимильной подписью руководителя и главного бухгалтера организации» (Письмо ФНС от N 03-1-03/557/11)

Минфин также против использования факсимиле на налоговых декларациях, первичных документах и счетах-фактурах (Письмо Минфина РФ от 1 июня 2010 г. N 03-07-09/33).

Позиция Минфина и налоговых органов, по нашему мнению, вполне обоснована, так как к вопросам налогового учета не могут применяться положения гражданского законодательства, в частности ст. 160 ГК РФ, а Налоговый Кодекс РФ использование факсимиле подписи не предусматривает.

Вопросы и ответы

Ранее мы включили в договор пункт про электронное подписание документов (пункты выделены желтым в разделе 8 в приложенном договоре).

Однако в связи с тем, что на текущий момент мы с заказчиком находимся в разных странах он просит вместо этого внести пункт про факсимильное подписание договора:

«Стороны признают юридическую силу документов, подписанных с помощью факсимильного воспроизведения подписи, включая настоящий Договор, дополнительные соглашения и приложения к нему, иные документы в рамках исполнения Договора».

Вопросы:

1. Возможно ли это сделать?

2. Какие риски у нас как исполнителя? Может ли любой в том числе заказчик сам подписать нашей факсимилей документ и он будет иметь силу? Как это работает?

Ранее у нас не было пунктов про электронное подписание и право факсимильной подписи. Мы обменивались с заказчиками просто по электронной почте подписанными сканами договора, а далее по почте отправляли оригиналы.

Но сейчас хочется этот процесс сделать более легитимным.

Резюмируя: нужна рекомендация как правильно это сделать и минимизировать риски.

Эксперт:

Андрей, добрый день! Да, в принципе это возможно если стороны договора сами определили такие условия

ст. 434 ГК РФ

2. Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена письмами, телеграммами, телексами, телефаксами и иными документами, в том числе электронными документами, передаваемыми по каналам связи,позволяющими достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.

у Вас в договоре указано как раз на идентификацию стороны путем определения адреса электронной почты с которой пришел документ ввиду необходимости ввода пароля для входа в почтовый ящик, это условие в любом случае стоит сохранить, тогда в случае чего можно будет опровергнуть довод о том, что документ подписан т.к. не будет доказательств его направления от стороны, которая его якобы подписала. А относительно направления по обычной почте сделать оговорку о необходимости использования для таких отправлений только живой подписи

Эксперт:

Андрей. Нет сам договор нельзя подписывать факсимиле, да и приложения к нему я вам не советую подписывать так. Закон (ГК РФ) не содержит условий при которых вы в будущем сможете доказать, что подписал договор именно контрагент. Для обмена документами можно использовать сервис контур-диадок и ему подобные, они позволяют подписывать документ ЭЦП, либо используйте почту, но никак не факсимиле. Ещё есть один интересный стартап, который удостоверяет подпись путём перевода 1 рубля, если интересно напишите, я найду его название.

Эксперт:

Подписание документов с помощью факсимильного воспроизведения подписи законом не запрещено, если стороны договорились об этом.

ГК РФ Статья 160. Письменная форма сделки
2. Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронной подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.

Возможно ли это сделать?

Возможно, нужно вписать этот пункт в договор.

2. Какие риски у нас как исполнителя? Может ли любой в том числе заказчик сам подписать нашей факсимилей документ и он будет иметь силу? Как это работает?

Договор, подписанный с помощью факсимильного воспроизведения подписи, если стороны об этом договорились, будет полностью действителен. Сторона, его заключившая, не сможет оспаривать действительность или требовать признания договора незаключенным по этому основанию.

Постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 10.08.2016 N Ф08-4428/2016 по делу N А32-31080/2015.

Довод стороны о том, что договоры следует признать незаключенными, поскольку они не подписаны уполномоченным представителем акционерного общества, в них от имени исполнительного директора акционерного общества проставлены факсимиле подписи, не был принят судом. Суд с учетом всех обстоятельств дела отметил, что согласно положениям этих договоров договор, приложения, дополнения и изменения к нему, акты, счета, подписанные уполномоченным лицом и переданные противоположной стороне посредством факсимильной связи (электронной почты), признаются сторонами полноценными юридическими документами, имеющими простую письменную форму.

Вопрос такой: одна из сторон поставила на договоре оказания услуг факсимиле.Соглашения об использовании факсимиле не было. Можно ли признать этот договор недействительным?

Эксперт:

Маргарита!

Вопрос такой: одна из сторон поставила на договоре оказания услуг факсимиле.Соглашения об использовании факсимиле не было. Можно ли признать этот договор недействительным?

Маргарита

Формально закон запрещает использовать факсимиле без согласия обоих сторон:

Статья 160 ГК РФ Письменная форма сделки

1. Сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами.

2. Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронной подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.

Поэтому в данном случае есть основания для того, чтобы признать договор незаключенным, но не недействительным — это разные вещи. То есть поскольку стороны не согласовали использование факсимиле, рукописная подпись отутствует, то это можно рассматривать как отсутствие волеизъявления другой стороны на заключение договора.

Здесь также будет иметь значения состоялись ли уже фактически правоотношения между сторонами или нет, если состоялись, то могут быть проблемы с признанием сделки незаключенной.


Эксперт:

Согласно ст.160 ГК РФ:

2. Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронной подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.

(в ред. Федерального закона от 06.04.2011 N 65-ФЗ)

Поэтому применение факсимиле в Вашем случае допустимо только по соглашению сторон. Однако с признанием такого договора недействительным возможны проблемы, поскольку Вами то договор подписан. 

Эксперт:

Действующее законодательство регулирует использование факсимиле: в Гражданском кодексе  говорится, что оно допускается в случаях, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон (п. 2 ст. 160 ГК РФ). Если стороны решили применять факсимиле, то сделать это можно двумя способами: путем прямого указания на это в договоре или заключения дополнительного соглашения к договору об использовании факсимиле (письмо МНС России от 01.04.04 № 18-0-09/000042). Но как показывает практика, одной оговорки о том, что документы, связанные с исполнением договора, будут подписываться факсимиле, недостаточно.

Из судебной практики, волеизъявление сторон на последующее использование факсимильного аналога подписи должно быть выражено собственноручными подписями исполнительных органов контрагентов.

Эксперт:

Маргарита!

Согласно ч.2 ст.160 ГК РФ  Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронной подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.

То есть, договор в таком случае признается незаключенным, то есть не порождает правовых последствий для сторон. Но вы можете составить дополнительное соглашение к договору, где указать, что факсимильная подпись признается за оригинальную.

Желаю удачи! 

Эксперт:

ст. 160 ГК РФ п.2

2. Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронной подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.

Если не было соглашения об использовании факсимиле, в договоре также это не оговорено, то можно признать договор незаключенным, поскольку не соблюдена письменная форма сделки.

Однако если суд установит, что услуги фактически оказаны, подписан акт выполненных работ, проведена частичная оплата, такой договор будет считаться заключенным.

Эксперт:

Маргарита, добрый день.

Хоть Законом и признаются документы с факсимильной подписью, чтоб не было недоразумений, Вам лучше заключить дополнительное соглашение и установить в соглашении

саму возможность подписания договора с помощью

факсимиле. Лишь тогда факсимильное воспроизведение подписи будет иметь такую же юридическую силу,

как и собственноручная подпись, а заверенные таким способом документы суд примет в качестве письменных доказательств.

Статья 160. Письменная форма сделки
[Гражданский кодекс РФ]
[Глава 9]
[Статья 160]

1. Сделка в письменной форме должна быть совершена путем
составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом
или лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими
лицами.

2. Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения
подписи с помощью средств механического или иного копирования,
электронной подписи либо иного аналога собственноручной подписи
допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными
правовыми актами или соглашением сторон.

Статья 75. Письменные доказательства
[Арбитражный процессуальный кодекс РФ]
[Глава 7]
[Статья 75]

1. Письменными доказательствами являются содержащие сведения
об обстоятельствах, имеющих значение для дела, договоры, акты, справки,
деловая корреспонденция, иные документы, выполненные в форме цифровой,
графической записи или иным способом, позволяющим установить
достоверность документа.

3. Документы, полученные посредством факсимильной, электронной или
иной связи, в том числе с использованием
информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», а также документы,
подписанные электронной подписью или иным аналогом собственноручной
подписи, допускаются в качестве письменных доказательств в случаях и в
порядке, которые установлены настоящим Кодексом, другими федеральными
законами, иными нормативными правовыми актами или договором либо
определены в пределах своих полномочий Верховным Судом Российской
Федерации.


Эксперт:

Договор нельзя признать недействительным, а можно признать незаключенным. Если только в договоре не указана недействительность сделки в этом случае.


Статья 160
Гражданского процессуального кодекса РФ Письменная форма сделки

2. Использование
при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи
с помощью
средств механического или иного копирования, электронной подписи либо иного
аналога собственноручной подписи допускается
в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или
соглашением сторон.


Статья 11.
Документирование информации

Федеральный
закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ

«Об
информации, информационных технологиях и о защите информации»

4. В целях заключения гражданско-правовых
договоров или оформления иных правоотношений, в которых участвуют лица,
обменивающиеся электронными сообщениями, обмен электронными сообщениями, каждое
из которых подписано электронной подписью или иным аналогом собственноручной
подписи отправителя такого сообщения, в порядке, установленном федеральными законами,
иными нормативными правовыми актами или соглашением сторон, рассматривается как
обмен документами.


Эксперт:

Поскольку, как Вы указали, в договоре отсутствует соглашение о факсимильной подписи, то такой договор можно признать незаключенным.

Недействительная сделка — это такая сделка, которая по основаниям, установленным законом, не влечет юридических последствий, за исключением тех последствий, которые связаны с ее недействительностью 
В отличие от незаключенного договора, недействительный договор является юридическим фактом, то есть может иметь юридические последствия, однако такие последствия связаны именно с его недействительностью (ст. 167 ГК РФ).

Статья 160 ГК РФ Письменная форма сделки

2. Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронной подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами илисоглашением сторон.

Конкретные случаи использования факсимиле не установлены законодательно, поэтому можно говорить о том, что соглашение сторон является единственной возможностью юридически верного применения факсимиле в документах, необходимых для осуществления сделки.

С уважением,

Ярослав Цветков.

Эксперт:

Маргарита! По смыслу пункта 2 статьи 160 Гражданского кодекса России при совершении сделки её стороны вправе установить возможность факсимильного воспроизведения подписей каждой из сторон. Такое соглашение может быть заключено и в дальнейшем.

Поэтому если сторонами возможность факсимильного воспроизведения подписи специально не оговаривалась в тексте Договора или в дополнительном соглашении к Договору, Договор, содержащий вместо подписи (подписей) стороны (сторон) по Договору факсимиле, является не заключённым, то есть сделки при таких обстоятельствах вообще не было.

Однако необходимо иметь в виду, что при совершении сторонами действий, направленных на исполнение обязательств по Договору (в отношении которого соблюдение письменной формы не является обязательным по смыслу пункта 2 статьи 162 Гражданского кодекса России), впоследствии (при наличии письменных доказательств) может послужить основанием для признания судом того факта, что обязательство имело место со всеми вытекающими из этого последствиями. 

Эксперт:

Соглашения об использовании факсимиле не было. Можно ли признать этот договор недействительным?

Маргарита

Если по данному договору были уже совершены какие либо действия (платежи, поставлен товар, оказаны услуги и пр.), то признать данный договор недействительным уже не получиться, особенно если Вами подписаны какие либо акты выполненных работ. 

Эксперт:

Маргарита,

Как указывается в Письме МНС РФ от 01.04.2004 N 18-0-09/[email protected] «Об использовании факсимиле подписи», в соответствии со статьей 160 Гражданского кодекса Российской Федерации использование факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования при совершении сделок допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон. Учитывая, что данный порядок не установлен действующим законодательством, использование факсимиле допускается только при взаимном соглашении сторон.

Таким образом, в Вашем договоре не соблюдена простая письменная форма. В зависимости от Ваших намерений возможны два варианта правового поведения:

1) заключение доп. соглашения о факсимиле (тогда сделка будет заключена);

2) признание в суд. порядке сделки незаключенной и взыскание со второй стороны неосновательного обогащения.

По поводу последнего варианта есть одно НО:

ГК РФ

Статья 162. Последствия несоблюдения простой письменной формы сделки

1. Несоблюдение простой письменной формы сделки лишает стороны права в случае спора ссылаться в подтверждение сделки и ее условий на свидетельские показания, но не лишает их права приводить письменные и другие доказательства.

2. В случаях, прямо указанных в законе или в соглашении сторон, несоблюдение простой письменной формы сделки влечет ее недействительность.

То есть вторая сторона по Вашему договору вправе приводить другие доказательства заключения сделки, например, если это сделка из конклюдентных действий: согласно ч. 3 ст. 434 ГК РФ письменная форма договора считается соблюденной, если письменное предложение заключить договор принято в порядке, предусмотренном пунктом 3 статьи 438 настоящего Кодекса, а именно:

3. Совершение лицом, получившим оферту, в срок, установленный для ее акцепта, действий по выполнению указанных в ней условий договора (отгрузка товаров, предоставление услуг, выполнение работ, уплата соответствующей суммы и т.п.) считается акцептом, если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами или не указано в оферте.

Поэтому если отгрузка товаров, предоставление услуг, выполнение работ, уплата соответствующей суммы и т.п. имели место, то письменная форма договора соблюдена и договор считается заключенным.

Источники

Использованные источники информации.

  • https://www.navolne.life/post/chto-takoe-faksimile-na-kakih-dokumentah-mojno-stavit-faksimilnuyu-podpis
  • https://ktonanovenkogo.ru/voprosy-i-otvety/faksimile-ehto-ispolzuyut-faksimilnaya-pechat-podpis-svyaz.html
  • https://delconsult.ru/blog/faksimilnaya-podpis
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий