Новые статьи

  • Формуляр документа: как изменился состав реквизитов по новому ГОСТу
  • Что такое рекламация и как на нее реагировать
  • Как оформляется доверенность на право подписи документов в 2019 году
  • Внутренняя опись личного дела
  • Акт списания материальных ценностей: осваиваем теорию и изучаем образец
  • Объяснительная записка - не наказание, а средство коммуникации

Стоит запомнить, что копия может обладать юридической силой лишь в том случае, когда она была заверена должным образом и имеет соответствующую отметку.

Разница между копией и дубликатом очень существенна. Дубликат служит заменой ранее изданному оригиналу, в то время, как копия лишь в точности копирует сам оригинал. При издании дубликата предыдущие версии документа считаются недействительными (при их обнаружении), т.е. издание дубликата документа отменяет оригинал и его решения.

Можно ли снять копию с заверенной копии?

Что такое дубликат документа

Дубликат по своей сути и назначению не имеет практически никаких отличий от оригинала документа. Следует понимать, что дубликат издается в том случае, когда оригинал утерян или уничтожен. Говоря простым языком, дубликат является идентичным по отношению к оригиналу, но с другим порядковым номером, серией и т.д. Более того, дубликат должен содержать соответствующий штамп, подтверждающий статус данного документа.

Читайте по теме в электронном журнале
  • Насколько важно вести количественный учет листов получаемых документов?
  • Аудит делопроизводства: когда выгодно привлекать аудиторскую фирму
  • Контроль исполнения документов

Как заверить копию двустороннего документа?

Разница между оригиналом, дубликатом и копией

Как уже было сказано выше, дубликат выдается лишь в случае утери или уничтожения оригинала документа. Его главными отличиями от оригинала являются новый порядковый номер, отличный от оригинала, серия, дата и наличие специальной отметки "Дубликат". Данная отметка наносится с помощью штампа на документ и наделяет его (в совокупности с подписью и печатью) той же юридической силой, что и оригинал документа.

Следует понимать, что копия – это лишь копирование (сканирование или рукописное переписывание) оригинала документа. Копия не будет отличаться от оригинального документа какими-либо реквизитами, номером или серией. Цель создания копии – точное воспроизведение оригинала. Главное отличие – отсутствие юридической силы.

Вопросы и ответы

Суд требует оригиналы документов. Они утеряны. (Договора купли-продажи, приходно-кассовые ордера, накладные, квитанции) с двумя контрагентами (физ. лицо и юр. лицо).

Контрагенты не против подписать все заново.

Как правильно оформить дубликаты документов? Где ставить штампики, кто должен заверять и все необходимые мелочи.

Чтобы у суда не было лишних вопросов.

Эксперт:

чтобы у суда не возникало вопросов, просто переподпишите все заново, никаких штампов и копий не ставьте, просто представляйте суду документы и ссылайтесь, что контрагент признал долг и в добровольном порядке представляет все доказательства договорных отношений. Копии и штампы опять приведут к проблеме — суд начнет говорить, что это копии

Эксперт:

Кирилл.

22. дубликат документа: Повторный экземпляр подлинника документа.

«ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»

Распечатайте документы снова, поставьте печати и подписи.

В свободном месте документа (вверху правой страницы или на обороте) сделайте надпись о том, что это дубликат взамен утраченного. Под этой надписью также поставьте подписи и печати.

Пример надписи:

Дубликат. Изготовлен сторонами "__" _______.2019 взамен экземпляра договора, утраченного ООО "_________".
Генеральный директор ООО ___________ подпись печать
Генеральный директор ООО ___________ подпись печать

либо вместо гендира физлицо указывайте.

Эксперт:

Кирилл.

Суд требует оригиналы документов

Суд требует именно оригиналы, или суд не против предоставления именно  дубликатов оригиналов? Это ведь разные понятия, и.е. если суд требует предоставить оригинал документа который был изначально оформлен, именно его и требуется предоставить.

А в ситуации когда это уже не представляется возможным, нужно в таком случае доказывать в судебном порядке уже сам юридический факт того события которое подтверждалось бы оригиналом документа на основании которого данное событие было оформлено.

К примеру если это оригинал договора, то при его утрате подтверждать подтвердить факт заключения договора на основании других имеющихся письменных доказательств.

Договора купли-продажи Контрагенты не против подписать все заново.

А разве самим договором купли — продажи такое условие и такие права сторон по оформлению дубликата предусматривались?

ГК РФ Статья 431. Толкование договора
 

При толковании условий договора судом принимается во внимание буквальное значение содержащихся в нем слов и выражений. Буквальное значение условия договора в случае его неясности устанавливается путем сопоставления с другими условиями и смыслом договора в целом.

Если нет, то вообще на каком основании стороны оформляют и подписывают его дубликат в таком случае?  Ведь они вправе совершать ровно те действия в рамках данных правоотношений, которые прямо и буквально закреплены условиями самого ранее заключенного договора.

А если оформить заново договор в оригинале, по факту это ведь будет являться фальсификацией доказательств, т.е. нарушением

Эксперт:

Кирилл. Поскольку вы указали, что 

Суд требует оригиналы документов. Они утеряны.

А

Контрагенты не против подписать все заново.

То зачем вам дубликаты?

Как правильно оформить дубликаты документов?

составьте и Подпишите все указанные в тексте вопроса документы заново, как оригиналы. И представьте их, если обе стороны не имеют претензий по данному поводу друг к другу. 

Ведь согласно ГК РФ Статья 434. Форма договора

1. Договор может быть заключен в любой форме, предусмотренной для совершения сделок, если законом для договоров данного вида не установлена определенная форма.

Если стороны договорились заключить договор в определенной форме, он считается заключенным после придания ему условленной формы, хотя бы законом для договоров данного вида такая форма не требовалась.

В то время, как

приходно-кассовые ордера, накладные, квитанции

так же могут быть либо составлены вновь, либо по ним могут быть сделаны выписки из книги учета (например, если она велась ). 

В соответствии с экономическим словарем

дубликат — это второй или следующий экземпляр какого-либо письменного документа, имеющий, в отличие от копии, одинаковую с подлинником юридическую силу.

При определенных условиях дубликат выдается при утере подлинного документа. 

Выдача дубликата ничем не отличается от выдачи оригинала документа. На дубликате ставится соответствующая отметка, которая призвана определить статус данного документа.Таким образом, на мой взгляд, выписать дубликаты приходно-кассовых ордеров вы можете вполне, с отметкой «дубликат» на нем. Это же касается накладных и квитанций.

подскажите пожалуйста, где-то в самом дипломе указывается, что это дубликат или он абсолютно такой же как и оригинал, может дата выдачи меняется или отметка какая-то появляется?

Эксперт:

На дубликате документа, т.е. диплома, ставят штамп «Дубликат».

Дата выдачи будет уже другая.

С уважением,

Эксперт:

Артем!

Согласно раздела III… «Заполнение дубликатов» Приказа Министерства образования и науки Российской Федерации (Минобрнауки России) от 13 февраля 2014 г. N 112 г. Москва «Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи документов о высшем образовании и о квалификации и их дубликатов», слово «дубликат» указывается… Впрочем это не влияет на силу документа. Удачи и всего наилучшего!!!  

добрый день! дубликат свидетельства о рождении имеет тот же номер, что и сам оригинал? и должно ли быть написано на дубликате, что это дубликат?

у ребенка оказалось два свидетельства о рождении с разными номерами, с разными датами выдачи.

Эксперт:

Это не дубликат, а повторное свидетельство, выданное взамен первого, и номера и даты выдачи разные.

Эксперт:

Дубликат свидетельства имеет свой номер и свою дату выдачи, оригинал — свои номер и дату. На дубликате документа указывается слово «Дубликат» в виде штампа вверху справа.

С уважением,

существует ли такое понятие "дубликат акта выполненных работ"? И можно ли в случае утери его стороной, для которой оказывались услуги, предоставить дубликат акта (с экземпляра подписанного потерявшей стороной). Извините, может, вопрос звучит несколько некорректно - я по образованию не бухгалтер

Эксперт:

   Можно сделать дубликат акта выполненных работ или надлежаще заверенную копию такого акта, которая будет считаться первичным документом, если заверена подписями должностных лиц и печатями.

Источники

Использованные источники информации.

  • https://www.sekretariat.ru/article/210841-qqq-17-m3-dublikaty-dokumentov
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий