Не знаете, что такое аутстаффинг? Тогда читайте статью и учитесь сокращать расходы на бизнес, а лучше - оптимизировать их. Всё про аутстаффинг персонала в 2019 году. Что такое аутстаффинг простыми словами. Схема аутстаффинга. Использование аутстаффинга в России в 2019. Плюсы и минусы аутстаффинга для работника и работодателя. Почему аутстаффинг с 2019 года запрещен. Изменения и закон об аутстаффинге в 2019 году. Ограничения на предоставление услуг аутстаффинга с 2019 года. Аккредитация аутстаффинговых организаций в качестве частных агентств занятости в 2019 году. ОКВЭД и список аккредитованных аутстафферов в реестре. Тонкости аккредитации частных агентств занятости. Документы для аккредитации деятельности частных агентств занятости. Договора аутстаффинга персонала. Скачать образец договора аутстаффинга. Стоимость аутстаффинга.

Договор аутстаффинга

Основанием для предоставления рабочей силы в рамках аутстаффинга является заключенное заказчиком и исполнителем соглашение, в котором обозначаются трудовые функции и пределы компетенции арендованных сотрудников. На первый взгляд, такой документ напоминает договор подряда, за одним исключением: взаимодействие сторон не завершается подписанием акта приемки, поскольку персонал направляется в компанию клиента не для завершения какого-либо определенного проекта, а на заранее оговоренное время. Поэтому соглашение будет выглядеть как договор возмездного оказания услуг. При заключении такового заказчик должен прояснить ряд вопросов:

  • Может ли агентство заменить одного сотрудника на другого без согласия заказчика;
  • Может клиент требовать замены работника, не соответствующего его требованиям;
  • Входит ли в стоимость аутстаффинга услуга подбора персонала.

Договор аутстаффинга персонала нужно составлять очень внимательно и юридически грамотно, поскольку именно этот документ в первую очередь интересует налоговые органы при проверках. Заключая с агентством контракт, нужно убедиться, что в тексте предложенного соглашения присутствует следующая информация:

  • Предмет договора;
  • Цена аутстаффинга персонала;
  • Общее количество сотрудников и их должности;
  • Зарплаты работников, передаваемых в аренду;
  • Перечень требований к профессиональной квалификации персонала;
  • Срок действия договора, возможность пролонгации;
  • Место, где будут работать специалисты;
  • Сторона, ответственная за проведение инструктажа, расследование инцидентов, учет рабочего времени;
  • Материальная ответственность сторон;
  • Порядок и сроки выплаты вознаграждения за услуги аутстаффинга;
  • Штрафы, накладываемые на нарушителя условий договора;
  • Правила расторжения договора и порядок внесения в него изменений.

Особенности аутстаффинга

Рассматриваемое направление предпринимательской деятельности только набирает популярность на территории РФ. Как показывает практика, помимо основных достоинств, данный вид деятельности имеет и ряд недостатков. Аутстаффинг позволяет работникам получить официальное трудоустройство и стабильный заработок. Внешние сотрудники получают хорошие условия для трудовой деятельности и высокую заработную плату, что делает данное направление довольно перспективным. Важно отметить, что оплата труда внешних сотрудников превышает средний уровень зарплаты представителей подобных профессий. Помимо этого, компании, занимающиеся данным видом деятельности, защищают интересы и права своего персонала. Для осуществления этой цели, исполнитель тщательно контролирует весь процесс оказания услуг.

Аутстаффинг (англ. out — «вне» + англ. staff — «персонал») – возможность использования рабочей силы другого предприятия

Работа по аутстаффингу имеет свои плюсы не только для внешних сотрудников, но и для работодателей. Компания наниматель получает возможность снизить количество производственных расходов и экономит время на поиск необходимых кадров. Заказчики данных услуг получают следующие плюсы от взаимодействия с аутстаффинговыми фирмами:

  1. Возможность перераспределить финансовый фонд с целью исключения определенных статей расходов и увеличения оклада штатных сотрудников.
  2. Отсутствие необходимости официально трудоустраивать временных работников.
  3. Отсутствие необходимости лично проводить собеседование с каждым временным работником при оформлении договора.
  4. Возможность оптимизации штатного расписания.
  5. Возможность выведения из штата временных позиций.
  6. Сокращение кадровой текучки.

В отличие от работодателя, внешние сотрудники могут столкнуться с различными подводными камнями данной сферы. Именно поэтому, при решении устроиться временным работником, следует тщательно проанализировать выбранное направление трудовой деятельности. Одним из главных недостатков аутстаффинга, является отсутствие возможности подняться по карьерной лестнице. Также следует учитывать, что временным сотрудникам не предоставляются социальные льготы. Так как оплата трудовой деятельности осуществляется по факту выполнения контрактных обязательств, существует высокий риск возможных перебоев с финансированием. Также существует риск мошенничества со стороны заказчика, связанный с некорректным составлением договора.

Использование аутстаффинга: в каких случаях прибегают к выводу сотрудников за штат компании

К услуге кадрового аутстаффинга работодатели прибегают, когда необходимо официально трудоустроить сотрудника на работу, чтобы его трудовая деятельность на территории работодателя была законной, но при этом работодатель по какой-то причине не хочет или не может устроить сотрудника в свой в штат официально.

Таким образом, кадровый аутстаффинг персонала используют, когда:

  1. Работодателю необходимо сократить расходы на заработную плату сотрудникам и зарплатные налоги.
  2. Работодатель хочет снять с себя финансовое и ресурсное бремя обслуживания персонала и ведения их кадрового учета, облегчить делопроизводство и бухгалтерский учет, снизить риск ошибок в области трудового и налогового законодательств.
  3. Работодатель хочет использовать дешевую иностранную рабочую силу мигрантов, но при этом не хочет следить за миграционными документами рабочих или нанимать для этого дополнительно бухгалтера и кадровика в свой штат.
  4. Работодатель хочет снизить правовую и юридическую ответственность перед сотрудниками и быть полностью неуязвимым не только перед своими работниками, но и госорганами и проверками трудовыми службами, комиссиями по зарплате и пр. (ответственность работодателя автоматом переходит к аутстаффинг-компании)
  5. Требуется увеличить количество работников и при этом не потерять УСН.
  6. Работодатель не хочет оформлять к себе в штат работников, которые находятся на испытательном сроке или временных работников.
  7. Работодатель хочет привлечь к работе специалиста из другого региона, но не хочет открывать там филиал или представительство.

Сферы применения аутстаффинга

На практике видно, что работать на аутстаффинге чаще всего отправляют низкоквалифицированных рабочих, трудовых мигрантов, разнорабочих, которые осуществляют свою трудовую деятельность в самых разных сферах промышленности. Также часто применяется аутстаффинг временного персонала.

Наиболее распространено предоставление услуг аутстаффинга в строительстве, ремонте, монтаже оборудования, клининге, торговле, пищевой и производственной промышленности и аутстаффинг гастарбайтеров в целом, в том числе в сфере уборки, стройки, логистики и на складах.

Чаще всего в России переводятся именно мигранты на аутстаффинг. Также работодателей зачастую интересует именно аутстаффинг строительного персонала, аутстаффинг водителей, аутстаффинг рабочего персонала низкой квалификации, аутстаффинг персонала horeca и в сфере гостеприимства, аутстаффинг в клининге и аутстаффинг иностранных граждан-разнорабочих и почему-то бухгалтерский аутстаффинг.

Несколько реже работдатели интересуются аутстаффингом для ТСЖ и ИТ-аутстаффингом, в том числе программистов. И еще реже работодатели переводят на аутстаффинг менеджеров.


Какие преимущества имеет аутстаффинг?

Фото 2

У  аутстаффинга можно выделить целый ряд преимуществ:

  • отдел по подбору и управлению персонала получает меньшую нагрузку, ведь снижается численность штата и условия работы упрощаются; возможно даже перевести большую часть или весь персонал на условия аутстаффинга, тогда соответствующие специалисты в фирмы больше просто не потребуются;
  • для предпринимателя снижаются затраты по этой статье расходов, часто весьма значительно;
  • руководство персоналом становится пластичнее, что удобно для большинства начальников;
  • ответственность за различные участки работы разделяется, что позволяет повысить её качество и уровень ответственности работников;
  • благодаря тому, что работники официально не числятся в штате, предприниматель получает доступ к некоторым льготам (к примеру, относительно налогового режима).

Образец договора

Любая операция в рамках аутстаффингового сотрудничества проводится на основании заключенного двустороннего договора.

В подобном соглашении указывается фамилия и имя специалиста, а также прописывается отведенное на исполнение проекта время, размер оклада и перечень необходимых работ.

Со стороны компании-аутстаффера предоставляется пакет информации о специальности и квалификации предоставляемого рабочего.

В процессе реализации работы по заключенному соглашению, сторонами могут составляться акты о ходе и результатах выполненной работы. В них прописываются отработанный специалистом временной срок и объем выполненной работы. Стоит отметить, что нанятый рабочий, равно как и компания-заказчик не связаны документально и не составляют никаких документов, имеющих юридическую силу. Действующий Трудовой кодекс РФ не проводит никаких регуляций в вопросах взаимоотношений между компанией-заказчиком и аутстаффером.

Если вы являетесь руководителем фирмы, то основная документация проходит через вас. Но иногда бывает так, что директор находится в деловой поездке, а подписывать документы необходимо в его отсутсвие. В таких случаях составляется доверенность на право подписи документов. Как ее составить, кому и для чего выдается этот документ, читайте внимательно.

О том, что такое НДС и как расчитывается этот налог, читайте здесь.

ИП – это юридическое или физическое лицо? Путаница в этих понятиях возникает постоянно. В этом материале вы найдете подробный ответ на этот вопрос, а также узнаете, в чем отличие ИП от ООО.

Достоинства и недостатки

Разобравшись, в чем разница между аутсорсингом и аутстаффингом, также постараемся определить плюсы и минусы последнего явления.

Плюсы

Преимущества outstaff-технологии для компании-работодателя, а также финансовые выгоды такого процесса вполне очевидны.

Работодатель может заказать услугу аутстаффинга для того, чтобы снять лишнюю нагрузку со своих сотрудников. Речь идет о бухгалтерах, кадровиках и пр. Решение ряда проблем, которые основаны на взаимоотношениях работодателя и сотрудника, можно переложить на стороннюю компанию, тем самым освободив время для решения других, более значимых задач.

К примеру, в РФ чаще всего аутстаффинг применяется для того, чтобы оформить на работу иностранного сотрудника. Чтобы правильно устроить иностранца на работу, а позже вести его по кадровому учету, очень важно быть осведомленным о всех тонкостях миграционного законодательства. Также нужно знать полный список всех необходимых документов, которые должны быть у иностранного работника для трудоустройства в России, их временные ограничения, порядок разрешения и продления патентов и многое другое. Также нужно быть в курсе, какие государственные органы, когда и о чем уведомлять. Если в таких случаях допустить даже малейшую ошибку, то это может грозить достаточно значимым штрафом для компании-работодателя.

Поэтому, для того чтобы избежать всевозможных проблем и штрафов, многие предприятия предпочитают оформлять своих иностранных работников в штат сторонней организации — аутстаффера, с которой эти сотрудники и будут заключать договор.

Образец типового договора аутстаффинга можно скачать здесь.

Одним из основных преимуществ такого явления как аутстаффинг для работодателя является отсутствие необходимости нанимать к себе в штат дополнительно бухгалтера, кадровика, юриста по миграционной политике, так как все функции таких работников может выполнять агентство-аутстаффер в рамках оговоренного объема услуг.

Минусы

Недостатки явления аутстаффинга для работодателя по сути связаны с рисками, которые оно влечет за собой.

Минус в том, что предприятие-заказчик идет на риск, заказывая услуги аутстаффингового агенства для выведения своих работников за пределы штата компании. Так как с того момента, когда будет заключен договор с провайдером, весь персонал переходит под опеку аутстаффера, который теперь должен правильно их оформить, оплачивать за них налоги, отслеживать сроки и формы всей документации иностранных сотрудников и полностью вести кадровый учет. Именно здесь появляется риск наткнуться на недобросовестную подставную организацию, которая ведет свою деятельность нелегально, не имея гос. аккредитации как агентство по аутстаффингу.

Может произойти такая ситуация, что заказчик будет уверен в том, что все его сотрудники были в официальном порядке переведены за пределы штата организации, то есть теперь рисков трудовых или миграционных, основанных на использовании рабочего труда, нет. В то же время недобросовестная компания-аутстаффер, получив оплату за свои услуги, может пустить личные дела персонала на самотек: не оплачивать налоги, забросить кадровые документы, не следить за сроком действия текущей документации.

В результате этого у работодателя будут работать люди, которые нигде не оформлены официально, налоги за них тоже никто не платит, документы, разрешающие деятельность, давно просрочены либо же таковых вовсе нет. Ко всему прочему, договор о предоставлении услуг аутстаффинга может оказаться обычной бумажкой и будет неспособен защитить интересы компании-заказчика. В таком случае за всех нелегальных сотрудников отвечать придется именно работодателю. И здесь речь будет идти не просто о штрафах, а даже об уголовной ответственности.

Прежде чем воспользоваться услугами агентства и подписывать с ним договор об аутстаффинге, нужно в обязательно порядке убедиться в надежности его как партнера, а также в том, что эта организация имеет аккредитацию и лицензию на ведение такого рода деятельности.

Аутстаффинг — что это простыми словами

Аутстаффинг (англ. out — «вне» + англ. staff — «персонал») – возможность использования рабочей силы другого предприятия. Компания-заказчик не вступает в правовые отношение с персоналом организации, предоставляющей услуги аутстаффинга. При этом нанятые рабочие обязуются выполнить перечень работ, указанных в договоре.

Таким образом, организация, занимающаяся аутстаффингом, предоставляет во временное распоряжение часть персонала предприятия. Место, время и объем необходимых работ в договоре указывает заказчик. То есть работники формально числятся в штате одной организации, а фактически выполняют работу другого предприятия.

Схема работы

Фото 3
    Схема сотрудничества с аутстаффинговым агентством по сути своей весьма проста:

  • В первую очередь компания-заказчик и компания-провайдер заключают обоюдный договор о предоставлении последними услуг аутстаффинга. В договоре в обязательном порядке должен присутствовать список сотрудников, которые выводятся, а также их личные данные. Также должны прописываться функции работников и их ответственности. Эти сотрудники теперь будут оформлены у предприятия-провайдера, с каждым из которых он будет заключать отдельный трудовой договор.
  • После этого аутстаффинговая компания направляет этих же работников в предприятие-заказчик, чтобы они там продолжали выполнять свои рабочие функции. В процессе трудовой деятельности все справки, документы и пр. сотрудники будут передавать исключительно провайдеру. Последний, в свою очередь, каждый месяц обязуется проводить выплату заработной платы персоналу, разного рода бонусов, премий и доплат, которые будут определяться уже организацией-заказчиком.
  • Помимо прочего, аутстаффинговая организация будет каждый месяц самостоятельно вести отчисления на оплату налогов с фонда зарплаты, также будет вести выплаты в ПФ и пр.
  • В зависимости от договоренности, время от времени компания-провайдер будет передавать своему заказчику отчетность о работе, которая была проделана. Обычно это происходит раз в месяц или в квартал, реже — еженедельно. Вместе с отчетом провайдер также выставляет счет, который включает в себя зарплату рабочего персонала, все бонусы и премии, налоги, а также непосредственно стоимость услуг аутстаффинга.

О аутстаффинге с позиции работника смотрите видео:

Аутстаффинг в России

На территории РФ понятие аутстаффинга образовалось после экономического кризиса 1998 года. А вот широкое распространение данная технология работы обрела в конце 2000-х г.

Такая технология является особенно привлекательной для крупных предприятий РФ, которые работают сразу в нескольких регионах. Также к такого рода услугам прибегают те организации, которые нуждаются в сотрудниках только время от времени. То есть, им более выгодно пользоваться рабочей силой по мере надобности, а не содержать штатный персонал на постоянной основе.

Невзирая на положительные и отрицательные характеристики аутстафф-технологии, нельзя не отметить, что в течение последних 20 лет, пока существует такое явление, оно растет и развивается с неудержимой скоростью. К примеру, как утверждает статистика, состоянием на 2016 год, услугами аутстафферов воспользовались порядка 20% работодателей, а это примерно каждая 5-я организация в России, преследующая цель снизить затраты и повысить уровень прибыли. Также, благодаря данному методу, работодатели смогли избежать излишних споров со своими сотрудниками.

Почему считается, что аутстаффинг с 2019 г. запрещен? Аутстаффинг персонала в 2019 году

Далеко не все до сих пор имеют четкое понимание о том, запрещен ли аутстаффинг в России с 2019 года полностью или же можно пользоваться услугами аутстаффинга персонала на законном основании.

Про запрет аутстаффинга в России в 2019 году начали говорить, когда в тексте, на тот момент еще проектов нормативно-законодательных актов, появились первые упоминания о заемном труде.

Тогда многие подумали о запрете аутстаффинга и заемного труда, связав этот запрет на аутстаффинг с законом, вступившим в силу 1 января 2019 года. Многие даже назвали этот закон законом о запрете аутстаффинга.

Однако фактически это совсем не так. Не было никакого закона о запрете использования аутстаффинга и заемного труда – в силу вступил лишь федеральный закон № 116 «О внесении изменений в отдельные законодательные акты» от года, который никоем образом не говорит о том, что аутстаффинг с 2016 г запрещен полностью, а наоборот дает официальное определение заемному труду и регламентирует его использование в России с 2019 года.

Другими словами, со вступлением этого закона в силу аутстаффинг запрещен, конечно, не был. Были лишь определены условия, при которых юридические лица могут предоставлять услуги аутстаффинга персонала и пользоваться ими.

Таким образом, полный запрет аутстаффинга в России на сегодняшний день отсутствует, однако существуют некоторые ограничения на использование и предоставление аутстаффинга.

На них мы остановимся более подробно, дабы окончательно развенчать миф про запрет аутстаффинга в 2019 году.

Отличия аутстаффинга от аутсорсинга и лизинга

Понятия «лизинг персонала», «аутсорсинг», «аутстаффинг» часто путают, поскольку все они в той или иной степени описывают технологии привлечения сторонних работников для решения задач компании.

Однако аутстаффинг в известном смысле является обратной аутсорсингу процедурой, поскольку в этом случае сотрудник продолжает работать на своем месте, но выводится из штатного состава предприятия и оформляется в другой организации. При этом он регулярно получает зарплату, рассчитывает на официальное оформление и социальные гарантии. При аутсорсинге же специалист исполняет свои обязанности, оставаясь на территории и в подчинении подрядчика, решает конкретную задачу и получает вознаграждение в соответствии с объемом выполненных работ. Таким образом, клиент передает аутсорсеру не сотрудника, а непрофильные для компании функции.

В отличие от аутсорсинга, услуги аутстаффинга персонала и документально сопровождаются иначе. Если в первом случае основанием для предоставления рабочей силы служит заключенный между заказчиком и аутсорсером договор подряда, то во втором аутстаффер официально оформляет сотрудников у себя. Таким образом, при аутстаффинге работник формально не имеет никаких юридических взаимоотношений с клиентом: все обязательства перед ним исполняет направившее его агентство.

Наконец, ключевым отличием между лизингом и аутстаффингом персонала является механизм подбора и предоставления рабочей силы. При лизинге агентство самостоятельно ищет сотрудников требуемой квалификации, заключает с ними договора, передает их в распоряжение заказчика; самых опытных специалистов из их числа клиент может даже оставить у себя путем официального переоформления. При аутстаффинге, напротив, речь идет об операциях с персоналом, который уже имеется в распоряжении заказчика: именно своих работников предприятие выводит за штат.

Поэтому предприниматель, желающий использовать новые технологии управления кадрами, должен ясно представлять себе, что это такое — аутсорсинг и аутстаффинг персонала, в чем заключаются их преимущества и главные отличия, и почему смешение этих понятий может привести ошибочной трактовке условий договора, и, как следствие, к трудовым конфликтам, штрафам и другим нежелательным последствиям.

Какая разница между аутстаффингом и аутсорсингом?


У тех, кто знаком с понятием «аутсорсинг», может возникнуть вопрос: а какое у него отличие от аутстаффинга?

Эти два бизнес-процесса одновременно схожи и различны, их даже можно противопоставить друг другу.

При аутстаффинге персонал как-бы выводится за пределы штата, заимствуется у другой фирмы.

Числиться он в ней, тем не менее, работает на рабочем месте в фирме заказчика услуги.

За выполнение рабочих обязанностей работники по аутстаффингу получают стабильную фиксированную заработную плату (как правило, ежемесячно).

А вот человек, который работает по аутсорсингу, фактически, не числится вообще нигде.

Его нанимают для выполнения конкретной рабочей задачи и деньги, соответственно, он получает по факту её выполнения.

У него свободный график работы, который он корректирует на свое усмотрение.

При этом, исполнитель обязан сам выплачивать налог от дохода.

Это делает использование аутсорсинга более экономически выгодным, чем аутстаффинг.

Есть разница в порядке сотрудничества.

При аутсорсинге компания, которая нанимает исполнителя задачи, диктует правила и условия, устанавливает сроки.

А при аутстаффинге условия диктует сторона, которая предоставляет услугу – фирма, в которой зарегистрированы работники.

Что такое дропшиппинг: преимущества и недостатки работы

Фото 3

Предназначение аутстаффинга

Организованность данного процесса способствует увеличению спроса на услуги подобных компаний. Использование аутстаффинговых услуг позволяет получить выгоду, как в экономической области, так и в организационном процессе деятельности компании.

«Арендованные» работники обладают всеми необходимыми знаниями для решения различных производственных задач. Согласно статистическим данным, около семидесяти процентов крупных европейских компаний предпочитают использовать услуги подобных агентств. При привлечении к труду работников аутстаффинговых компаний, предпринимателю следует лишь контролировать качество исполнения договорных обязательств со стороны подрядчика.

Услуги аутстаффинга позволяют предпринимателям оптимизировать структуру своего бизнеса за счет сокращения расхода времени, тратящегося на дополнительные услуги. Как правило, такие услуги имеют незначительную важность для продвижения компании на рынке. Также необходимость в использовании внешнего персонала может возникнуть в следующих ситуациях:

  1. При необходимости уменьшить размер налоговых отчислений.
  2. При необходимости сократить расходы на оплату труда штатных сотрудников.
  3. При отсутствии возможности контролировать качество работы обслуживающего персонала.
Для аутстаффинга характерны краткосрочные отношения и найм рабочих, которые будут выполнять отдельные операции

Рабочая модель аутстаффинга

Чтобы эффективно использовать аутстаффинг персонала компании, следует детально изучить его особенности и механизм взаимодействия между сторонами соглашения об аренде рабочей силы. В этой сделке исполнителем является агентство, принимающее на себя обязанности по обеспечению предприятия сотрудниками. Соответственно, именно оно несет ответственность за такие операции, как:

  • Ведение кадрового учета;
  • Трудоустройство сотрудника и перевод его на другую должность;
  • Расторжение трудового соглашения или увольнение;
  • Начисление и выдачу зарплаты, премий, иных денежных поощрений;
  • Предоставление и документальное оформление больничных или плановых отпусков;
  • Выполнение налоговых и страховых платежей;
  • Взаимодействие с контролирующими государственными инстанциями;
  • Выписка справок, необходимых сотрудникам для предъявления в иные организации.

Данный пакет услуг является минимально необходимым при заключении договора аутстаффинга персонала. Однако по согласованию с заказчиком агентство, сдающее работников в аренду, может включить в этот перечень:

  • Начисление и выдачу средств, компенсирующих расходы на связь и проезд;
  • Оформление для сотрудников санитарных книжек, страховых полисов;
  • Обеспечение сотрудников питанием, униформой, средствами защиты;
  • Перевозку сотрудников от места проживания на работу и обратно;
  • Обучение персонала, проведение курсов повышения квалификации;
  • Оформление, организацию и оплату командировок.

Технология аутстаффинга относительно проста. Для того чтобы вывести группу работников предприятия за штат, необходимо использовать следующую схему:

  1. Выбранных сотрудников увольняют с основного предприятия и принимают на работу в аутстаффинговом агентстве, где с ними заключают официальные трудовые договоры, предоставляют социальный пакет и гарантии оплаты труда;
  2. Бывший работодатель и агентство заключают договор аренды персонала на условиях начисления каждому из них зарплаты, соответствующей МРОТ;
  3. Привлекая работника на условиях аренды, предприятие заключает с ним дополнительный договор, в котором гарантирует специалисту оплату труда не в объеме МРОТ, а в соответствии с реально затраченными усилиями.

С заранее оговоренной периодичностью исполнитель отправляет заказчику счет, составленный с учетом объема фактически предоставленных услуг аутстаффинга персонала. В подлежащую оплате сумму включаются:

  • Зарплата арендованного персонала;
  • Налоговые платежи;
  • Страховые взносы за сотрудников;
  • Отпускные, командировочные и выходные пособия при наличии таковых;
  • Комиссионное вознаграждение аутстаффера;
  • Стоимость предоставленных дополнительных услуг.

Входящая в стоимость аутстаффинга персонала комиссия агентства обычно находится в пределах 1500–4500 рублей в месяц за каждого сотрудника. Эта сумма не является фиксированной — в каждом конкретном случае она зависит от:

  • Наличия у работника образования, квалификации, опыта и дополнительных навыков;
  • Категории сотрудника — например, при аутстаффинге иностранных мигрантов нужно учитывать расходы, связанные с получением патента и временной регистрации;
  • Наличия у специалиста лицензии или допуска к определенным видам работ.

Вопросы и ответы

Наше ООО хочет заключить договор аутстаффинга с ООО, который предоставит нам своих работников, для выполнения конкретных работ.

В чем принципиальная разница между аутстаффингом и аутсорсингом?

1. Все сопутствующие расходы по работнику будет нести наше ООО (т.е. Заказчик по договору аутстаффинга) – т.е. их транспортировка от пункта сбора до места выполнения работ, их питание, проживание, мед. освидетельствование, рабочая и спец. одежда и т.п. И вообще можем ли мы нести такие расходы, т.к. мы не работодатель для этих сотрудников, а питание, спецодежда-личные расходы физлиц. Или с другой стороны в договоре аутстаффинга мы можем предусмотреть любые условия и нести любые расходы? Каким образом лицо, работающее у нас по такому договору будет нам отчитываться за свои расходы, а также можно ли выдавать спецодежду лицам, которые не числятся у нас в штате? Какими документами по бухгалтерии необходимо закрывать этот договор?

2. Каким образом складывается цена по договору аутстаффинга между Заказчиком и Исполнителем? Это з/п полученных работников+стоимость услуг Исполнителя? Каким образом может складываться стоимость услуг Исполнителя? Наша цель как можно больше заплатить Исполнителю?

3. Как предоставляются работники - по заявкам? На какой период - можно на 1 год? Тогда это будет обоснование, чтобы заключить с работником срочный трудовой договор?

Эксперт:

Под термином
аутсорсинг понимают передачу функций внутренних подразделений (кадры, бухгалтерия)
внешнему исполнителю (аутсорсеру), задача аутсорсинга — освобождение
соответствующих ресурсов для развития новых направлений. Договор аутсорсинга
представляет собой соглашение, в результате которого одна сторона за
вознаграждение передает свои функции или виды деятельности другой стороне,
обладающей для этого всем необходимым-квалифицированным персоналом и т.п.
По договору
аутстаффинга компания — аутстаффер предоставляет компании-заказчику
специалистов требуемой квалификации для выполнения работ, она не принимает на
себя никаких обязательств по оказанию услуг заказчику, кроме обязанностей по
предоставлению персонала. Аутстаффер не несет никакой ответственности за
результат работ, выполняемых предоставленным персоналом.

Мы собираемся принять на работу в ООО 2-х граждан узбекской национальности, у которых есть патент на работу у юр. лиц. Одновременно нам позвонили из агенства ООО и предложили следующие услуги: Они принимают в свой штат 2-х иностранных граждан, которые будут работать у нас через аутстаффинг, и попросили за это вознаграждение 2500р за аутстафф иностранца в месяц. Одновременно нас попросили подписать у иностранцев ведомости по зарплате в размер 390 рублей/мес. за человека, заявление от них на отпуск без содержания, а также заявления по увольнению с открытой датой. Вопросы:

1) Есть ли смысл для нас в этой услуге, если мы также можем оформить их у себя?

2) Насколько данная услуга правомочна и не будут ли проблемы у нашего ООО при сотрудничестве с "аутстафф-миграционным" агенством?

3) Если они будут трудоустроены у нас, какое минимальное кол-во часов, необходимо потсавить в табеле, чтобы у нас не было проблем с контролирующими органами (УФМС, трудовая инспекция и пр.)?

4) Самый главный вопрос: Как нам лучше всего оформить иностранцев?

Эксперт:

Смысла для Вас в данной услуге не вижу.

поскольку данное направление не развито в правовом отношении.

при аутстаффинге будут проблемы именно в согласовании самого договора, так как закон в этом отношении практически не урегулирует данный вопрос.

В табеле ставьте стандартное количество рабочих часов, устраивайте по трудовому договору.

Эксперт:

Порядок действия кадровика при устройстве иностранного гражданина на
работу должен быть следующий:

1) Получение разрешения территориальной службы занятости о необходимости и целесообразности принятия на работу иностранного работника. Его выдают в службе занятости по месту нахождения предприятия.
Для получения данного разрешения, необходимо предоставить сведения о
предприятии, о количестве работающих иностранных специалистов и их
должностях или профессиях, а также необходимо обосновать необходимость в
привлечении специалистов из других государств.

2) Получение разрешения на использование труда привлеченного иностранного работника. Это разрешение получают в правоохранительных органах на 1 год или более по договоренности.

3) Специалист по кадрам проверяет наличие всех необходимых документов.
Помимо паспортов или других документов, подтверждающих личность
соискателя, он должен иметь следующие документы:

миграционная карта;

разрешение на работу;
документ, предусмотренный законодательством, который
подтверждает пребывание в России;

4) Заключение трудового договора по типовой форме. Срок договора должен быть не больше срока, указанного в разрешении на работу.

5) После заключения договора, работодатель ставит в известность об
этом миграционную службу, а также службу занятости.

Эксперт:
1) Есть ли смысл для нас в этой услуге, если мы также можем оформить их у себя?
Артём

Нет, смысла в такой услуге нет

2) Насколько данная услуга правомочна и не будут ли проблемы у нашего ООО при сотрудничестве с «аутстафф-миграционным» агенством?
Артём

Проблемы могут возникнуть, так как с 01 января 2016 года такие агентства должны быть аккредитованы.

Кроме того требования о ведомостях, отпусках и увольнениях просто напросто незаконны по своей сути, а в отношении иностранцев еще и могут привести к нарушению миграционного законодательства

3) Если они будут трудоустроены у нас, какое минимальное кол-во часов, необходимо потсавить в табеле, чтобы у нас не было проблем с контролирующими органами (УФМС, трудовая инспекция и пр.)?
Артём

Ставьте их реальные часы работы, минимум законом не определен

4) Самый главный вопрос: Как нам лучше всего оформить иностранцев?
Артём

По трудовому договору с ВАШЕЙ фирмой

Эксперт:
1) Есть ли смысл для нас в этой услуге, если мы также можем оформить их у себя?

Оформляйте их у себя

2) Насколько данная услуга правомочна и не будут ли проблемы у нашего ООО при сотрудничестве с «аутстафф-миграционным» агенством?

В данном случае цель не оправдывает средства, поэтому минимизируйте количество лишних звеньев.

3) Если они будут трудоустроены у нас, какое минимальное кол-во часов, необходимо потсавить в табеле, чтобы у нас не было проблем с контролирующими органами (УФМС, трудовая инспекция и пр.)?

Минимум не установлен, но всегда лучше чтоб табель соответствовал фактическим часам работы

4) Самый главный вопрос: Как нам лучше всего оформить иностранцев?

по трудовому договору

Источники

Использованные источники информации.

  • http://volgoust.ru/v-sfere-uslug/autstaffing-chto-eto-takoe-prostyimi-slovami.html
  • https://ktovbiznese.ru/spravochnik/terminologiya/chto-takoe-autstaffing-personala.html
  • https://migrantmedia.ru/autstaffing-personala-vyvod-sotrudnikov-za-shtat-s-2016-goda-uslugi-autstaffingovyh-kompaniy
  • https://biznesprost.com/rukovodstvo/chto-takoe-autstaffing.html
  • https://businessmonster.ru/terminyi/autstaffing-chto-eto.html
  • http://svoedelo-kak.ru/kadry/personal/autstaffing.html
  • https://delatdelo.com/spravochnik/terminy/chto-takoe-autstaffing-personala.html
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий